Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas, mientras que las reglas indonesias de PPN exigen detalles precisos de PKP y Faktur Pajak.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La facturación indonesia empieza con la relación comercial: una factura comercial solicita al cliente que pague, mientras que una Faktur Pajak documenta el PPN para bienes imponibles o servicios imponibles. Un Pengusaha Kena Pajak, o PKP, debe emitir una Faktur Pajak para suministros imponibles. Las personas o entidades no PKP tienen prohibido emitir una factura fiscal, por lo que el estado fiscal del remitente determina el documento que debe preparar.
Use importes en rupias, descripciones claras del servicio y condiciones de pago listas para el cliente en cada factura. Para transacciones imponibles realizadas por un PKP, la factura fiscal debe respaldar el cálculo del PPN y coincidir con la base imponible. La Ley del IVA de Indonesia, modificada por la Ley Fiscal Armonizada, fija el tipo de PPN en el 12 % a partir, como tarde, del 1 de enero de 2025, mientras que las exportaciones que cumplen los requisitos usan un tipo de PPN del 0 %.
Una Faktur Pajak debe incluir el nombre, la dirección y el NPWP del vendedor para la parte que suministra bienes o servicios imponibles. También debe identificar al comprador o destinatario del servicio con nombre, dirección y NPWP, NIK para personas físicas indonesias, número de pasaporte para personas físicas extranjeras, o nombre y dirección para determinados organismos extranjeros o sujetos no tributarios.
Las líneas de pedido necesitan suficiente detalle para la revisión fiscal y la aprobación del cliente. Incluya el tipo de bienes o servicios, precio de venta o compensación, cualquier descuento, PPN cobrado, impuesto sobre ventas de bienes de lujo cobrado cuando corresponda, código de factura, número de serie, fecha de emisión y el nombre y la firma del firmante autorizado. Una línea de servicio como "soporte de implementación, 12 horas, 450.000 Rp por hora" ofrece al comprador una base clara tanto para el pago como para el tratamiento fiscal.
Una Faktur Pajak debe confeccionarse en el momento del suministro de bienes o servicios imponibles, cuando se recibe el pago antes del suministro, cuando se recibe un pago por plazo o hito para trabajo parcial, o en otro momento establecido por las normas del Ministerio de Finanzas. Ese momento importa para depósitos, proyectos por fases y honorarios fijos, porque la fecha de la factura debe seguir al hecho imponible, no a la rutina interna de facturación.
Un PKP puede emitir una única Faktur Pajak consolidada para todos los suministros al mismo comprador o destinatario del servicio durante un mes natural. Ese documento consolidado debe confeccionarse como tarde al final de ese mes. Esta opción encaja con servicios recurrentes, honorarios mensuales fijos y equipos de proyecto que necesitan una factura orientada al cliente en lugar de documentos separados para cada entrega.
Una factura gratuita funciona para una única factura al cliente cuando ya conoce los importes, el estado fiscal, los datos del comprador y el momento. También funciona cuando un contable solo necesita una factura comercial limpia antes de preparar la factura fiscal formal mediante el sistema e-Faktur de la Dirección General de Impuestos de Indonesia para usuarios PKP.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas, las condiciones del cliente y el estado de la factura necesitan un único registro. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas mientras excluye las tareas no facturables, y admite ajustes de cliente y personalización de facturas. La revisión fiscal sigue perteneciendo al proceso de facturación indonesio, pero el trabajo facturable ya no necesita reconstrucción manual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Indonesia usa Pajak Pertambahan Nilai, comúnmente abreviado PPN y equivalente al IVA, para bienes imponibles y servicios imponibles. Un PKP emite la Faktur Pajak para suministros imponibles. Use la etiqueta indonesia en la sección fiscal en lugar de importar terminología estadounidense de impuesto sobre ventas o una etiqueta genérica de IVA sin el término local.
Solo un empresario imponible, o Pengusaha Kena Pajak, debe emitir una Faktur Pajak para bienes imponibles o servicios imponibles. Las personas o entidades no PKP tienen prohibido emitir una factura fiscal. Una empresa no PKP aún puede enviar una factura comercial para el pago, pero no debe presentar ese documento como una Faktur Pajak.
Una Faktur Pajak debe identificar al comprador o destinatario del servicio con nombre, dirección y NPWP. Para personas físicas indonesias, puede usar NIK cuando corresponda. Para personas físicas extranjeras, puede usar un número de pasaporte. Determinados organismos extranjeros o sujetos no tributarios pueden mostrarse con nombre y dirección conforme a las reglas indicadas.
Un PKP puede emitir una única Faktur Pajak consolidada para todos los suministros al mismo comprador o destinatario del servicio durante un mes natural. El documento debe confeccionarse como tarde al final de ese mes. Esto funciona para servicios recurrentes, pero el vendedor sigue necesitando líneas de pedido, fechas e importes imponibles precisos detrás del resumen.
El error común es mezclar una factura comercial con una Faktur Pajak. Una factura de pago puede mostrar al cliente lo que debe pagar, pero una Faktur Pajak necesita el estado PKP, NPWP u otro identificador requerido del comprador, importe de PPN, código de factura, número de serie, fecha de emisión y firmante autorizado. La falta de campos fiscales obliga a una limpieza contable.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas mientras excluye las tareas no facturables, y admite ajustes de cliente como contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado, número, fecha de emisión e importe sincronizándose de nuevo con Everhour.
Registre horas aprobadas, tarifas y gastos antes de que empiece la facturación. Everhour convierte el trabajo facturable en borradores de factura y mantiene el estado de la factura conectado con los informes de proyecto.
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