Everhour separa las tarifas de coste y las tarifas facturables, lo que proporciona a los gestores de proyectos datos de facturación más claros antes de que las facturas salgan del equipo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un gestor de proyectos suele necesitar una factura que convierta el alcance aprobado en un documento pagadero. La factura debe identificar al cliente, el proyecto, la fecha de la factura, el número de factura, los plazos de pago, las partidas, los impuestos cuando correspondan y los datos de remesa. Para el trabajo de proyecto, el documento de origen suele ser el SOW, la estimación o el presupuesto del proyecto, porque esos registros definen los entregables, el calendario, las responsabilidades, los criterios de aceptación y los plazos de pago.
La factura puede cubrir un depósito, un hito completado, un periodo de facturación programado o la entrega final. Un proyecto de tiempo y materiales puede enumerar horas de trabajo con tarifas fijas más materiales reales. Un proyecto de precio fijo puede facturar una cantidad acordada para una fase definida. Un proyecto de reembolso de costes debe reflejar los costes incurridos permitidos según el contrato y respetar cualquier límite aprobado.
Las facturas de proyecto sólidas usan partidas que reflejan cómo se vendió y gestionó el trabajo. La mano de obra, los honorarios de consultores, las licencias de software, las materias primas, el equipo, los viajes, los conceptos fijos y los costes varios deben mantenerse separados cuando el cliente espera ese detalle. Una partida de ejemplo podría decir: Facilitación del taller de descubrimiento, del 4 de mayo al 8 de mayo, 12 horas a 125 $ por hora.
El detalle a nivel de tarea importa cuando el cliente revisa el presupuesto planificado frente al gasto real. El seguimiento de costes de proyecto suele asignar costes de mano de obra y materiales a tareas de la estructura de desglose del trabajo, y luego compara los totales planificados y reales. Esa estructura ofrece al aprobador una ruta directa desde la partida de la factura hasta el registro del proyecto, lo que reduce disputas sobre alcance, entrega y responsabilidad sobre el cargo.
El activador de facturación debe coincidir con el SOW. Los pagos por adelantado encajan con depósitos o tarifas de inicio. Los pagos por hitos encajan con entregables aceptados, como la aprobación de requisitos, la aprobación del diseño, la implementación o la entrega final. Los pagos programados encajan con retenciones mensuales o trabajos de larga duración. Las condiciones de pago a la recepción y los plazos netos deben aparecer con claridad, donde net-60 significa que el pago vence en un plazo de 60 días después de que se envíe la factura.
Las condiciones por pago atrasado pertenecen a la factura solo cuando coinciden con el contrato o la política. Una tarifa fija por periodo vencido y un cargo porcentual son convenciones contractuales habituales, pero la factura debe indicar el cargo con claridad. Un gestor de proyectos también debe evitar mezclar lógica de precio fijo y de tiempo y materiales en la misma sección salvo que el SOW autorice esa estructura.
Una herramienta de facturación gratuita basta para una factura a un solo cliente, una solicitud de depósito o una factura de hito limpia basada en una estimación completada. Le proporciona un documento terminado cuando el alcance, las tarifas, los plazos de pago y el tratamiento fiscal ya se conocen. Es menos útil cuando varias personas registran tiempo en distintas fases, los clientes esperan detalle a nivel de tarea o el mismo proyecto necesita facturación recurrente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable registrado debe alimentar la factura. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso importa cuando los gestores de proyectos necesitan importes de factura vinculados al tiempo aprobado, cambios de tarifa fechados e informes de margen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El modelo de facturación debe seguir el SOW o la estimación aprobados. La facturación de precio fijo funciona para un alcance definido y una cantidad acordada. La facturación de tiempo y materiales encaja con duración o alcance inciertos porque factura horas de trabajo a tarifas especificadas más materiales reales. La facturación de reembolso de costes sigue los costes incurridos permitidos y normalmente tiene un límite aprobado.
Separe los costes que el cliente necesita revisar o aprobar. Las partidas habituales de una factura de proyecto incluyen mano de obra, honorarios de consultores, materiales, licencias de software, equipo, viajes, conceptos fijos y costes varios. Las tareas de la estructura de desglose del trabajo también pueden guiar el diseño cuando el cliente realiza el seguimiento del gasto planificado frente al real por tarea o fase.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso son asuntos estatales y locales. La tributación depende del nexo, del producto o servicio vendido, del lugar de venta y de las reglas estatales y locales aplicables. Una factura de Estados Unidos no debe inventar un número de IVA o GST.
Las facturas separadas suelen ser más claras cuando los depósitos, los hitos y el pago final tienen eventos de aprobación diferentes. Una factura de depósito puede hacer referencia a la estimación aceptada o al SOW. Una factura de hito debe nombrar el entregable aceptado o el punto de facturación programado. El historial de facturas muestra entonces qué parte del proyecto cubrió cada pago.
El problema de aprobación más común es una partida que no se corresponde con el SOW, la estimación, el hito o el presupuesto del proyecto. El aprobador entonces tiene que preguntar qué entregable, tarea o categoría de coste respalda el cargo. Las referencias, fechas, cantidades, tarifas y plazos de pago claros reducen ese intercambio de mensajes.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los gestores de proyectos pueden informar sobre coste laboral, ingresos y beneficio sin mezclar esas cifras. Las tarifas predeterminadas por persona, las anulaciones por proyecto, los cambios de tarifa fechados y la valoración por proyecto, miembro o tarea mantienen las facturas alineadas con la forma en que se factura al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas de cliente. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borrador para el seguimiento contable.
Registre el tiempo de proyecto aprobado, conserve las tarifas correctas y convierta el trabajo facturable en facturas listas para el cliente. Everhour mantiene la facturación vinculada a los registros del proyecto y a los informes de margen.
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