Los gestores de proyectos dividen su tiempo entre trabajo para clientes, administración y coordinación. Everhour mantiene las tarifas y el estado facturable vinculados al trabajo registrado.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para gestores de proyectos, el cálculo responde cuánto tiempo aprobado de gestión de proyectos puede facturarse, cuánto vale ese tiempo y qué parte de la semana laboral se mantuvo generando ingresos. Una llamada de estado con el cliente, un plan de entrega, una revisión de riesgos o un taller con partes interesadas pueden ser facturables bajo un acuerdo por tiempo y materiales. La dotación interna de personal, el apoyo a ventas, la formación o la administración general suelen seguir siendo no facturables salvo que el contrato indique lo contrario.
El resultado importa de dos formas diferentes. En trabajos por tiempo y materiales, las horas facturables multiplicadas por la tarifa horaria acordada crean la parte de mano de obra de la factura antes de materiales o gastos reembolsables. En trabajos de precio fijo, las mismas horas no aumentan automáticamente la factura, pero siguen midiendo el consumo del presupuesto, el margen de entrega y si el esfuerzo de gestión de proyectos está absorbiendo la tarifa.
El trabajo de servicios profesionales no se factura de una sola forma. El benchmark de SPI de 2025 informó de que el trabajo de servicios profesionales de 2024 se vendió como 39,6 % por tiempo y materiales y 38,9 % por tiempo fijo o tarifa fija. Esa combinación es la razón por la que el cálculo de horas facturables de un gestor de proyectos debe empezar por el modelo comercial, no solo por el total de la hoja de horas.
Para trabajos por tiempo y materiales, cada hora facturable aprobada tiene un valor directo de factura a la tarifa acordada. Para trabajos de precio fijo, la clasificación facturable sigue importando porque muestra qué horas se dedicaron a entregar valor al cliente frente a gastos generales internos. El error habitual es tratar todas las horas de gestión de proyectos como facturables. El alcance, el lenguaje del contrato, la política de facturación y la aprobación del cliente deciden qué sobrevive en el total facturable.
La fórmula de mano de obra es sencilla: horas facturables × tarifa horaria acordada. Añada los materiales o gastos reembolsables aprobados después de la mano de obra. Para la utilización, divida las horas facturables entre las horas disponibles. La versión del benchmark de SPI calcula la utilización facturable anual de empleados como el total anual de horas facturables dividido entre 2.000, mientras que muchos directivos de servicios profesionales aspiran al menos a un 75 % de utilización facturable o unas 1.500 horas facturables anuales.
Por ejemplo, un gestor de proyectos registra 30 horas facturables aprobadas en coordinación de entrega al cliente y 10 horas no facturables en dotación interna de personal y administración durante una semana de 40 horas. Con una tarifa horaria acordada de 175 $, el valor de mano de obra es de 5.250 $. Si la contratación también incluye 450 $ en gastos reembolsables aprobados, el subtotal de factura antes de impuestos es de 5.700 $. La utilización semanal es del 75 %.
Un total de horas facturables de EE. UU. normalmente se denomina en dólares estadounidenses, pero no existe un VAT/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local. Algunos servicios no se gravan, mientras que algunas jurisdicciones gravan la actividad de servicios o los ingresos brutos, por lo que la entrada de impuestos debe coincidir con el cliente, la ubicación, el tipo de servicio y las reglas de factura.
Para gestores de proyectos, esto importa cuando un subtotal limpio de mano de obra se convierte en un total de factura. Hawái aplica un impuesto general sobre actividades empresariales del 4 % para la mayoría de actividades, con límites de traslado de recargos de condado que alcanzan el 4,7120 % donde se adoptan. El impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye la prestación de servicios en Nuevo México y varía según la ubicación de la empresa. Texas grava los servicios sujetos a impuestos al 6,25 % estatal, hasta un 8,25 % combinado.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está comprobando un borrador de factura, validando una cifra de utilización semanal o comparando una tarifa fija con las horas realmente consumidas. También es suficiente para un proyecto pequeño con una tarifa, una ruta de aprobación y un periodo de facturación corto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los gestores de proyectos supervisan múltiples presupuestos, tarifas de miembros, cambios de tarifa con fecha, tareas facturables y no facturables, o proyectos de precio fijo que necesitan seguimiento de realización. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable de gestión de proyectos es trabajo aprobado que la contratación le permite cobrar al cliente. Los ejemplos suelen incluir reuniones con clientes, planificación de entrega, informes de estado, gestión de riesgos y coordinación de presupuesto. La administración interna, el apoyo a ventas, la dotación de personal, la formación y las reuniones generales de la empresa siguen siendo no facturables salvo que el acuerdo o la política de facturación los haga específicamente cobrables.
En proyectos de precio fijo, las horas facturables no cambian automáticamente la factura del cliente. Regístrelas de todos modos porque muestran cuánto esfuerzo de gestión de proyectos absorbió la tarifa fija. Compare el valor facturable registrado con la tarifa fija para medir la realización, y compare las horas totales con el presupuesto del proyecto para ver si el margen de entrega se está reduciendo.
La utilización usa las horas facturables divididas entre las horas disponibles, por lo que el trabajo de proyecto no facturable permanece en el denominador pero no en el numerador. Si un gestor de proyectos trabaja 40 horas disponibles y solo 30 son facturables, la utilización es del 75 %. Eso no hace que las otras 10 horas sean inútiles; separa la entrega que genera ingresos de los gastos generales, la habilitación o el apoyo interno.
La profesión de gestión de proyectos no tiene un incremento de facturación universal. Los incrementos de facturación suelen ser una configuración de contratación o de sistema, como bloques de 15 minutos, bloques de 6 minutos, minutos exactos o sin redondeo. Aplique el mismo incremento de forma coherente al proyecto y evite redondear cada entrada de forma diferente porque las entradas pequeñas pueden quedar materialmente sobrestimadas.
No. Estados Unidos no tiene VAT/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y algunos servicios pueden no estar gravados. Una factura de EE. UU. necesita la entrada fiscal correcta específica de la jurisdicción cuando el servicio de gestión de proyectos está sujeto a impuestos.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, por lo que el coste laboral interno y el valor de facturación de cara al cliente permanecen diferenciados. Los administradores pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas por proyecto, conservar el historial de tarifas con fecha y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, con importes calculados a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles.
Configure las tarifas de gestores de proyectos una vez, aplique anulaciones específicas por proyecto cuando sea necesario y mantenga intacto el historial de tarifas con fecha. Everhour conecta el tiempo aprobado con el valor facturable sin reconstruir el cálculo manualmente.
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