Everhour añade tiempo facturable, tarifas, aprobaciones e informes listos para facturación a las tareas pendientes de Basecamp mediante controles de seguimiento integrados.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Convierta las tareas pendientes de Basecamp en horas facturables de cara al cliente vinculando cada entrada de tiempo al proyecto, la lista y la tarea pendiente correctos. La labor práctica consiste en separar el trabajo que paga el cliente del trabajo que el equipo aún necesita ver internamente. Un buen registro muestra la tarea, la persona, la fecha, el tiempo dedicado y notas que explican la actividad facturada.
Las tareas pendientes de Basecamp llevan el contexto del trabajo: título, notas, persona asignada, subtareas, fecha de vencimiento o intervalo de fechas, programación recurrente y estado de finalización. Everhour añade la capa de facturación alrededor de ese contexto. Su integración con Basecamp sincroniza proyectos, listas, tareas pendientes, ID de tareas y estado de tareas en los informes, de modo que la revisión de facturación sigue la misma estructura que el equipo ya utiliza para gestionar el trabajo.
Los totales facturables dependen del modelo de tarifa seleccionado antes de que comience la revisión de la factura. Everhour admite proyectos facturables de Basecamp con precio por tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria de miembro o cuota fija. Para trabajos por tiempo y materiales, los administradores pueden usar tarifas personalizadas por tarea cuando un tipo de tarea pendiente necesita un precio de cara al cliente diferente al del resto del proyecto.
El trabajo no facturable necesita un lugar explícito en el registro. Everhour establece el estado de facturación a nivel de proyecto, y una tarea específica dentro de un proyecto facturable puede marcarse como no facturable para que su tiempo quede fuera de los totales facturables. Esa separación protege la factura mientras conserva la visibilidad interna sobre reuniones, retrabajo, configuración y otro tiempo que el equipo aún quiere analizar.
Un registro defendible de horas facturables responde a cuatro preguntas sin un correo electrónico de seguimiento: quién trabajó, en qué tarea pendiente de Basecamp trabajó, cuándo ocurrió el trabajo y por qué el tiempo pertenece a la factura del cliente. Las notas deben describir el trabajo realizado, no la jerga interna del equipo. "Revisión de control de calidad de la página de inicio y correcciones móviles" se lee mejor que "limpieza" en un informe de respaldo de cara al cliente.
El error común es tratar cada hora de un proyecto de cliente como automáticamente facturable. El estado de facturación, las exclusiones a nivel de tarea y las tarifas personalizadas necesitan revisión antes de que los totales salgan del equipo. Los informes deben mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea, con los detalles relacionados con dinero limitados a los administradores cuando el acceso financiero debe permanecer restringido.
Un recuento puntual basta cuando necesita una vista rápida de las horas de tareas pendientes de Basecamp para un proyecto pequeño, una única pregunta de un cliente o una comprobación de borrador de factura. Deja de bastar cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por función o tarea, el trabajo no facturable debe seguir visible o las horas aprobadas tienen que pasar a facturación sin reconstruir el registro a mano.
Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas seleccionando elementos sin facturar, previsualizando el desglose y generando la factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables. El tiempo aprobado puede permanecer bloqueado, el tiempo facturado se marca para que no vuelva a aparecer, y las facturas pueden exportarse como borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La revisión del cliente debe cubrir las horas vinculadas a trabajo entregado, cambios de alcance, solicitudes de revisión y tareas con notas poco claras. La coordinación interna, la configuración, el retrabajo y el tiempo administrativo necesitan una decisión separada antes de facturarse. Mantener visible el tiempo excluido ayuda a explicar el esfuerzo total del proyecto sin trasladar cada hora registrada a la factura.
El respaldo de facturación debe identificar el proyecto de Basecamp, la lista, el nombre de la tarea pendiente, el ID de tarea, el estado de la tarea, la persona, la fecha, el tiempo dedicado y una nota de trabajo clara. Ese detalle permite al cliente conectar el cargo con trabajo visible del proyecto y permite al equipo auditar la tarifa, el estado facturable y la inclusión en la factura antes de enviarla.
Los cambios de tarifa a nivel de tarea generan riesgo cuando la tarifa se acuerda para una categoría de trabajo pero se aplica a un conjunto más amplio de tareas pendientes. Revise las tareas con precios personalizados antes de generar la factura, especialmente cuando aparezca trabajo similar en listas distintas. El total de horas puede parecer correcto mientras el importe facturado es incorrecto.
El tiempo excluido de tareas pendientes de Basecamp debe seguir visible cuando explica el esfuerzo del proyecto, el margen o la asignación de personal. Eliminarlo oculta el trabajo necesario para atender al cliente. Manténgalo fuera de los totales facturables, pero consérvelo en la revisión interna con columnas separadas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Los cargos duplicados al cliente ocurren cuando el tiempo ya facturado aparece en el siguiente lote de facturación o cuando alguien recrea el mismo trabajo fuera del registro de tiempo revisado. El traspaso a facturación debe separar el tiempo sin facturar del tiempo facturado y conservar la referencia de la factura después de facturar las horas.
Everhour Overtimes puede aplicar límites diarios y semanales de horas extra, separar el tiempo ordinario de las horas extra a 1,5x y las horas extra dobles a 2x, y mostrar las horas extra en Team Hours. Eso da a los administradores una revisión de nómina y costes basada en el coste horario del empleado y el tiempo registrado antes de que se finalicen los totales de facturación al cliente.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos facturables sin facturar, previsualizar el desglose de la factura y generar una factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables. Las líneas de factura pueden agruparse por detalles como proyecto, tarea, persona o fecha.
Revise las horas de tareas pendientes de Basecamp, las horas extra y el estado facturable antes de facturar. Everhour mantiene conectados el tiempo aprobado, las tarifas y el traspaso a facturación, de modo que los cargos al cliente reflejen el trabajo revisado.
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