Everhour añade horas facturables, tarifas, aprobaciones y registros de facturación listos para el cliente al trabajo de proyectos en Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para convertir el trabajo de proyectos en Basecamp en un registro de facturación a clientes defendible. El objetivo práctico es sencillo: conectar cada hora registrada con el cliente, proyecto, lista, tarea pendiente, persona, fecha, nota, estado facturable y tarifa que explican por qué el cliente debe pagar por el trabajo.
Basecamp proporciona la estructura del trabajo: proyectos, listas de tareas pendientes, tareas pendientes, personas asignadas, fechas, notas y estado de finalización. Everhour añade la capa de facturación en el navegador, con tiempo capturado en proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp sincronizados para que los informes puedan mostrar el contexto detrás de cada cargo al cliente.
El seguimiento del tiempo de clientes falla cuando todas las horas se tratan igual. Una factura de cliente suele requerir trabajo de entrega facturable, mientras que la limpieza administrativa, la coordinación interna, el seguimiento comercial o el retrabajo fuera del acuerdo siguen necesitando visibilidad sin convertirse en un cargo al cliente.
Everhour gestiona esa separación mediante el estado de facturación del proyecto y reglas de tareas. Los administradores configuran un proyecto de Basecamp como facturable por horas, de tarifa fija o no facturable en Everhour. Dentro de un proyecto facturable, una tarea pendiente concreta puede marcarse como no facturable, y el trabajo de tiempo y materiales puede usar tarifas personalizadas por tarea cuando un elemento tiene un precio diferente.
Un flujo de facturación claro pone precio al tiempo antes de redactar la factura. El informe debe mostrar quién hizo el trabajo, a qué proyecto y tarea pendiente de Basecamp pertenece, si el tiempo es facturable, la tarifa aplicada y el importe vinculado a esa entrada o grupo de entradas.
Las tarifas necesitan un responsable claro. Everhour puede poner precio al trabajo facturable por tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa personalizada por tarea. Un diseñador con una tarifa de miembro de 125 $ por hora, una tarea de estrategia con una tarifa personalizada y una reunión con el cliente no facturable no deberían terminar en el mismo total de factura sin esa distinción.
Un recuento puntual basta cuando necesita un respaldo documental rápido para el cliente en un trabajo pequeño con un proyecto, una tarifa y pocas entradas. Exporte los registros, revise las notas, elimine el trabajo no facturable y conserve el archivo final con la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando entran en el proceso varias personas, tarifas, trabajo recurrente para clientes, aprobaciones o traspasos contables. Everhour permite que las horas de Basecamp aprobadas y valoradas con tarifa pasen a facturación sin volver a introducir datos, mientras los informes mantienen disponibles para revisión el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable, el coste y el estado de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre las tareas pendientes de Basecamp que representan trabajo cubierto por el acuerdo con el cliente y mantenga visible la coordinación interna como tiempo no facturable cuando siga afectando al margen o a la carga de trabajo. Un registro de facturación útil incluye el proyecto, la lista, la tarea pendiente, la persona, la fecha, las horas, la nota, el estado facturable y la fuente de la tarifa.
Elija la agrupación que coincida con el proceso de aprobación del cliente. La agrupación por proyecto funciona para contratos de iguala simples, la agrupación por persona funciona cuando las tarifas difieren por rol, la agrupación por tarea funciona para revisiones detalladas de tiempo y materiales, y la agrupación por fecha ayuda a los clientes a conciliar registros diarios de servicio.
El trabajo no facturable explica el margen y la presión sobre el alcance. Eliminarlo oculta las horas que su equipo dedicó a reuniones, correcciones o revisión interna. Manténgalo visible en los informes, pero exclúyalo de los totales de factura para que el importe presentado al cliente coincida con el acuerdo de facturación.
Aplique la nueva tarifa desde la fecha efectiva y conserve las entradas anteriores con la tarifa original. Un historial de tarifas con fecha mantiene los informes antiguos y el respaldo de la factura alineados con el precio que se aplicaba cuando se realizó el trabajo.
El trabajo de corrección más costoso proviene de facturar dos veces el mismo tiempo aprobado. Un flujo de facturación debe marcar el tiempo facturado después de crear la factura, de modo que la siguiente ejecución de facturación empiece solo desde el tiempo y los gastos no facturados.
Everhour Resource Planning muestra el trabajo de clientes en cronogramas visuales con vistas por miembro y proyecto, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y tiempo planificado frente al real. Los responsables pueden ver si las próximas asignaciones de Basecamp coinciden con la capacidad real del equipo antes de que el trabajo facturable se retrase.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo facturable no facturado y gastos no facturados, usando tarifas de proyecto, tarifas de miembro y gastos facturables mientras excluye tareas no facturables. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Use Everhour para planificar capacidad, aprobar horas registradas en Basecamp, poner precio al trabajo facturable y llevar registros listos para facturar a la facturación con menos limpieza manual.
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