Basecamp mantiene el trabajo organizado; Everhour añade horas facturables, tarifas, aprobaciones e informes listos para facturar alrededor de ello.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Cuando los proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp deben convertirse en un registro de facturación a clientes, el trabajo práctico consiste en separar el trabajo de entrega facturable del trabajo interno, aplicar la tarifa correcta, revisar las horas y enviar al cliente una factura o un informe de facturación claro. El trabajo de origen permanece vinculado a la estructura de Basecamp que su equipo ya utiliza.
Un registro de facturación útil muestra el proyecto, la tarea pendiente, la lista, la persona, la fecha, las notas, el tiempo, el estado facturable y la base de la tarifa. La revisión por parte del cliente se vuelve más rápida cuando el informe explica el trabajo sin exponer ruido interno. El tiempo no facturable sigue siendo importante porque muestra el esfuerzo del proyecto, la presión sobre el margen y el tiempo que debe quedar fuera de la factura.
El estado de facturación debe comenzar en el nivel del proyecto. En Everhour, un proyecto de Basecamp puede configurarse como por horas con tarifa de proyecto, por horas con tarifa de miembro, precio fijo o no facturable. Dentro de un proyecto facturable, una tarea pendiente específica puede marcarse como no facturable cuando el trabajo debe seguir visible en los informes pero quedar fuera del importe adeudado.
Las tarifas necesitan la misma disciplina. Una tarifa de proyecto funciona cuando cada hora tiene el mismo precio para el cliente. Las tarifas de miembro funcionan cuando los roles o las personas se facturan de forma diferente. Las tarifas personalizadas por tarea encajan en trabajos de tiempo y materiales donde una tarea pendiente específica tiene su propio precio. Definir el modelo de facturación antes de que el equipo registre tiempo evita limpiezas posteriores en entradas aprobadas.
Un rastro de facturación orientado al cliente debe responder a cuatro preguntas: quién hizo el trabajo, a qué tarea pendiente de Basecamp pertenece, cuándo ocurrió y si el tiempo es facturable. Las notas deben describir la actividad realizada en términos sencillos. Etiquetas como "seguimiento" o "administración varia" generan disputas porque no conectan la entrada con un resultado específico.
Un error común es ocultar del informe el trabajo de limpieza no facturable. Eso hace que la factura parezca ordenada, pero elimina el contexto necesario para entender la rentabilidad. Mantenga el trabajo no facturable visible en las vistas internas y luego exclúyalo del total del cliente. Los informes deben conservar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste por miembro o tarea.
Una hoja de cálculo puntual funciona para una factura pequeña cuando una persona registra horas, usa una tarifa y envía un total a un cliente. Eso deja de funcionar cuando los proyectos de Basecamp tienen varios colaboradores, excepciones a nivel de tarea, trabajo de precio fijo o ciclos de revisión recurrentes. El archivo de facturación se vuelve frágil en cuanto alguien tiene que copiar tiempo, volver a aplicar tarifas y recordar qué entradas ya se facturaron.
Everhour convierte ese recuento en un flujo de trabajo gestionado al incorporar proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp en los informes, aplicar normas de facturación y tarifas, y permitir que las horas aprobadas alimenten la creación de facturas. Everhour Billing & Invoicing puede usar tiempo y gastos pendientes de facturar, previsualizar el desglose, generar una factura y marcar el tiempo incluido como facturado para que no se reutilice.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las líneas de facturación para clientes deben seguir la estructura que el cliente espera, como proyecto, tarea, persona o fecha. Una factura resumida puede agrupar el trabajo en líneas a nivel de proyecto. El informe justificativo debe mantener disponibles para revisión el proyecto, la lista, la tarea pendiente, la persona, la fecha, las notas, el tiempo, el estado facturable y la base de la tarifa.
Sí. El trabajo interno debe permanecer en los informes cuando afecta al esfuerzo, el margen o la revisión del proyecto. Un proyecto facturable aún puede contener tareas que no deben aparecer en la factura. Mantenga esas horas visibles en los informes internos y luego exclúyalas del total del cliente durante la revisión de facturación.
Use una tarifa de proyecto cuando todas las horas facturables compartan un precio. Use tarifas de miembro cuando distintas personas o roles se facturen por importes diferentes. Use tarifas personalizadas por tarea cuando una tarea específica de tiempo y materiales necesite su propio precio. El modelo correcto coincide con el acuerdo con el cliente antes de que las entradas de tiempo lleguen a la aprobación.
El cobro duplicado ocurre cuando el tiempo facturado sigue disponible para el siguiente ciclo de facturación. Un flujo de trabajo de facturación claro marca el tiempo incluido como facturado después de crear la factura. Ese estado protege futuras ejecuciones de facturación para que no incorporen las mismas entradas aprobadas en una segunda factura para el cliente.
Las notas orientadas al cliente deben identificar el trabajo realizado sin exponer conversaciones internas. Una buena nota nombra el resultado de la tarea, el entregable o la decisión respaldada por la entrada de tiempo. Una nota débil usa etiquetas vagas que obligan al cliente a pedir aclaraciones antes de aprobar la factura.
Everhour Billing & Invoicing usa tiempo facturable pendiente de facturar y gastos pendientes de facturar para generar facturas de cliente, con una previsualización antes de la creación. Después de incluir el tiempo, Everhour lo marca como facturado para que el mismo trabajo de Basecamp no aparezca de nuevo en una factura posterior.
Everhour admite tarifas de proyecto, tarifas de miembro y tarifas personalizadas por tarea para proyectos de tiempo y materiales. Los administradores también pueden mantener las tarifas de coste separadas de las tarifas de facturación, de modo que los informes puedan mostrar ingresos, coste laboral y beneficio sin cambiar el precio orientado al cliente.
Conecte el trabajo de Basecamp con Everhour Billing & Invoicing, revise el tiempo facturable aprobado, genere la factura y evite que las horas incluidas se facturen dos veces.
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