Everhour añade seguimiento del tiempo basado en tarifas a los proyectos de Basecamp para que la facturación al cliente pueda seguir el trabajo ya asignado allí.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido a asociar importes al trabajo de Basecamp sin perder el contexto de tarea que hay detrás de cada cargo. Un flujo de trabajo usable con tarifas por hora conecta cada entrada registrada con un proyecto, lista, tarea, persona, fecha y nota, y después aplica la tarifa correcta visible para el cliente antes de que el trabajo llegue a una factura.
El resultado práctico es un registro de facturación revisable, no un total suelto. La persona responsable de revisar la facturación debe poder ver qué tarea de Basecamp produjo el tiempo, quién realizó el trabajo, qué regla interna de tarifa lo valoró y si el trabajo era facturable o se excluyó intencionadamente de la factura.
Las tarifas por hora necesitan una persona responsable clara. Una tarifa de proyecto encaja con el trabajo vendido a un único precio combinado. Las tarifas de miembros encajan con equipos con distintas tarifas de cliente por función o persona. Los ajustes específicos a nivel de tarea encajan con trabajos por tiempo y materiales en los que una tarea concreta necesita un precio distinto al del proyecto general.
El error habitual es establecer una tarifa predeterminada y tratar igual cada tarea de Basecamp. Descubrimiento, producción, QA, llamadas con clientes y limpieza interna suelen tener un tratamiento de facturación diferente. La configuración más limpia mantiene el proyecto principal como facturable, marca las tareas excluidas como no facturables y usa tarifas a nivel de tarea solo cuando el acuerdo con el cliente lo exige.
El tiempo no facturable debe permanecer en el registro aunque quede fuera de la factura. La coordinación interna, el retrabajo fuera del alcance del cliente, el apoyo a ventas o la limpieza administrativa pueden explicar cambios de margen y presión de carga de trabajo. Eliminar ese tiempo reduce la factura, pero también elimina contexto de la revisión de rentabilidad.
Un informe de facturación defendible separa tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa división le permite responder a dos preguntas distintas: qué debe el cliente y qué consumió internamente el trabajo. Ambas importan cuando un proyecto de Basecamp supera la estimación, pero solo una parte del exceso debe ir en la factura.
Una hoja de tarifas por hora de un solo uso funciona cuando tiene un proyecto de Basecamp corto, una tarifa de cliente y un número reducido de entradas que revisar. Es suficiente para un borrador de factura sencillo cuando nadie necesita historial de aprobaciones, alertas de presupuesto o informes recurrentes después de enviar la factura.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan horas aprobadas valoradas por proyecto, miembro o tarea antes de facturar. Everhour puede integrar controles de seguimiento en Basecamp mediante la extensión del navegador, sincronizar proyectos, listas y tareas de Basecamp en informes, y llevar el tiempo facturable aprobado a informes orientados a facturas sin volver a introducir las mismas horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las tarifas por hora deben aplicarse donde el acuerdo con el cliente valore el trabajo. Use una tarifa de proyecto para un encargo combinado, tarifas de miembros cuando las personas facturen importes distintos y ajustes específicos a nivel de tarea cuando una tarea concreta de Basecamp tenga su propia tarifa. Mantenga la estructura lo bastante sencilla para que quienes revisan puedan detectar el origen de la tarifa antes de aprobar el tiempo facturable.
Sí. Las tareas no facturables deben permanecer visibles porque explican la carga de trabajo, el coste y el margen aunque no generen cargos al cliente. Un informe de facturación que oculta el trabajo no facturable puede hacer que un proyecto parezca rentable mientras el equipo dedica tiempo no pagado a revisión interna, correcciones o apoyo fuera de alcance.
Un registro interno defendible muestra el proyecto, la tarea, la persona, la fecha, las horas, la nota, el estado facturable y la regla de tarifa usada para calcular el importe. Una factura visible para el cliente debe mostrar el trabajo facturable aprobado y los importes de factura, mientras que los detalles monetarios solo para administración permanecen dentro del flujo de trabajo de facturación.
El error más costoso es dejar una tarea con precio especial en la tarifa predeterminada del proyecto o del miembro. Eso puede cobrar de más o de menos al cliente mientras las horas en sí parecen correctas. Revise las excepciones a nivel de tarea antes de generar la factura, especialmente para trabajo estratégico, trabajo urgente, limpieza de alcance fijo o apoyo con descuento.
Revise el trabajo con tarifa por hora antes de que cierre el periodo de facturación y después bloquee o apruebe los registros usados para facturación. La revisión semanal detecta entradas que faltan, estados facturables incorrectos y excepciones de tarifa mientras el trabajo aún está reciente. Revisar solo a final de mes convierte pequeños errores de configuración en correcciones de factura.
Everhour Resource Planning usa cronogramas visuales, vistas de miembros y proyectos, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y comparaciones entre tiempo planificado y real. Los responsables pueden usar esa vista de carga de trabajo antes de comprometer más horas facturables, cambiar fechas de entrega o aprobar un plan de facturación que depende de personas concretas.
Everhour Billing & Invoicing puede usar tiempo facturable registrado, tarifas de proyecto o miembro, gastos facturables y exclusiones no facturables para preparar importes de factura. El tiempo facturado se marca como facturado, lo que ayuda a evitar que el mismo trabajo aprobado de Basecamp vuelva a aparecer en una ejecución de facturación posterior.
Use Everhour Resource Planning para revisar la capacidad semanal, las ausencias programadas y el tiempo planificado frente al real antes de que los compromisos facturables se conviertan en presión de factura, manteniendo la facturación al cliente basada en una asignación de personal realista.
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