Everhour añade temporizadores integrados, tarifas de facturación e informes listos para factura al trabajo para clientes organizado en Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los proyectos de Basecamp contienen el contexto de trabajo: listas de tareas pendientes, tareas pendientes, personas asignadas, notas, fechas de vencimiento, archivos y trabajo relacionado del cliente. La facturación de proyectos empieza cuando ese contexto de trabajo se conecta con entradas de tiempo, estado de facturación y tarifas. Un registro de facturación utilizable muestra quién trabajó, a qué proyecto y tarea pendiente de Basecamp correspondía el trabajo, la fecha, el tiempo dedicado y si ese tiempo debe incluirse en la factura del cliente.
El objetivo es una transferencia defendible desde el trabajo completado hasta el dinero adeudado. Necesita horas facturables valoradas con la tarifa correcta de proyecto, miembro o tarea, además de tiempo no facturable visible para la revisión del margen. La revisión interna, el retrabajo, la administración o las tareas excluidas deben quedar fuera de los totales facturables y seguir disponibles para informes de coste y rentabilidad.
Everhour establece el estado de facturación a nivel de proyecto. Un proyecto de Basecamp conectado a Everhour puede tratarse como por horas según tarifa de proyecto, por horas según tarifa de miembro, precio fijo o no facturable. Dentro de un proyecto facturable, las tareas pendientes específicas pueden marcarse como no facturables, lo que mantiene su tiempo fuera de los cargos al cliente sin borrar el trabajo de los informes.
Las tarifas necesitan una regla clara antes de que las personas empiecen a registrar tiempo. Una única tarifa de proyecto encaja con trabajo facturado a un precio horario combinado. Las tarifas de miembro encajan con equipos en los que socios, diseñadores, ingenieros o asistentes facturan de forma diferente. Las tarifas personalizadas por tarea encajan con trabajo por tiempo y materiales en el que una tarea pendiente específica tiene su propio precio. Everhour separa las tarifas facturables de las tarifas de coste internas, por lo que los ingresos, el coste y el beneficio pueden revisarse por separado.
Un respaldo de facturación orientado al cliente debe conectar cada cargo con trabajo reconocible. Los detalles útiles incluyen el nombre del proyecto de Basecamp, el nombre de la tarea pendiente, la lista o sección, la persona que trabajó, la fecha, el comentario de la entrada de tiempo cuando haga falta, el estado facturable y el estado de factura. Las columnas de informes de Basecamp de Everhour pueden incluir proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de tarea, lo que mantiene el informe vinculado a la estructura de trabajo que aprobó el cliente.
El error común es tratar el tiempo no facturable como si no tuviera valor. Las reuniones no facturables con el cliente, el QA interno, los importes dados de baja y las tareas pendientes excluidas explican por qué el coste del proyecto difiere de los ingresos de la factura. Mantenga esas horas en el informe y luego separe Tiempo facturable, Tiempo no facturable, Importe facturable y Coste para que la factura quede limpia y la revisión del margen quede completa.
Un recuento puntual basta cuando una persona factura un proyecto pequeño a partir de una lista corta de horas aprobadas. La revisión manual funciona cuando la factura tiene pocas líneas, una tarifa, ningún importe dado de baja y ningún requisito de informes recurrentes. Las notas exportadas pueden respaldar la factura siempre que las fechas, los nombres, las tareas pendientes y las decisiones de facturación sean coherentes.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas trabajan dentro de Basecamp y la factura depende de aprobaciones, reglas de tarifas, excepciones no facturables y seguimiento de estado. Everhour permite que el tiempo aprobado pase a informes de facturación y facturas sin reconstruir el respaldo a mano. El tiempo facturado se marca como facturado, lo que lo protege frente a su reutilización accidental en una factura posterior.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Utilice excepciones no facturables para el trabajo que el cliente no debe pagar, pero que la empresa aún necesita medir. En Everhour, una tarea pendiente específica dentro de un proyecto facturable puede marcarse como no facturable, de modo que las horas excluidas permanecen visibles en los informes mientras quedan fuera de los totales facturables y de los importes de factura.
Utilice una tarifa de proyecto cuando todo el trabajo se facture a un único precio horario. Utilice tarifas de miembro cuando distintas personas facturen a precios diferentes. Utilice tarifas personalizadas por tarea cuando una tarea pendiente específica necesite su propia tarifa. La elección debe coincidir con el acuerdo con el cliente antes de que se apruebe el tiempo para facturación.
El respaldo de la factura debe mostrar el proyecto, la tarea pendiente, la persona que trabajó, la fecha, las horas, los comentarios cuando sean útiles, el estado facturable, la base de la tarifa y el estado de factura. El cliente debe poder conectar el tiempo facturado con el trabajo aprobado en Basecamp sin leer conversaciones internas del proyecto ni notas no relacionadas.
El trabajo excluido debe seguir visible como tiempo no facturable. Eliminarlo oculta el coste de entrega y hace que la rentabilidad del proyecto sea más difícil de explicar. Un informe de facturación limpio separa el tiempo facturable del tiempo no facturable y luego muestra el importe facturable sin cobrar al cliente por las tareas excluidas.
Las aprobaciones crean un punto de revisión antes de que las horas se conviertan en entrada para la factura. Un responsable puede detectar entradas ausentes, tareas pendientes incorrectas, comentarios incorrectos y excepciones no facturables antes de que se finalice el informe de facturación. El tiempo aprobado también ofrece a contabilidad un registro más claro que una hoja de cálculo informal de fin de mes.
Everhour Overtimes admite límites diarios y semanales de horas extra, tramos de 1,5x y 2x, y visibilidad de horas extra en Team Hours. Para los equipos que revisan el coste laboral antes de facturar, los cálculos de nómina pueden usar el coste horario del empleado y el tiempo registrado mientras la factura del cliente sigue las tarifas de facturación acordadas.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable pendiente de facturar y gastos pendientes de facturar, con partidas agrupadas por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible. Las tareas pendientes no facturables quedan fuera del importe adeudado y el tiempo facturado se marca para que no se vuelva a facturar.
Registre las horas aprobadas de Basecamp, revise la visibilidad de horas extra, aplique las tarifas correctas y mueva el tiempo listo para factura a través de Everhour para una facturación de clientes más limpia.
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