Everhour convierte el tiempo, las tarifas y los límites presupuestarios de los proyectos de Basecamp en visibilidad de costes mientras las tareas pendientes se mantienen organizadas.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos que gestionan trabajo en Basecamp necesitan una vista clara del presupuesto de cada proyecto. La labor práctica consiste en conectar las tareas pendientes de Basecamp con horas planificadas, tiempo registrado, tarifas y límites presupuestarios para que un responsable pueda ver qué está consumiendo el proyecto frente al plan.
Un presupuesto útil empieza en el nivel de proyecto. Establezca el objetivo en horas o dinero y, después, decida si el proyecto es no facturable, de precio fijo o de tiempo y materiales. Para tareas pendientes individuales de Basecamp, utilice estimaciones, tiempo registrado, estado de la tarea y coste informado en lugar de tratar cada tarea pendiente como su propio objeto presupuestario.
Los informes de presupuesto dependen de registros de tiempo precisos en el proyecto, la lista y la tarea pendiente correctos de Basecamp. Un buen registro muestra el nombre del proyecto, el nombre de la tarea pendiente, la lista o sección, el ID de la tarea, el estado de la tarea, la persona, la fecha y las horas. Las notas ayudan a explicar trabajo inusual, pero el cálculo del coste procede de las horas y las tarifas.
Las tarifas convierten las horas registradas en dinero. Un proyecto de precio fijo mide el trabajo frente a un límite de precio, mientras que el trabajo de tiempo y materiales puede usar una tarifa horaria de proyecto, tarifas de miembros o tarifas personalizadas por tarea. Las tareas no facturables deben seguir visibles en los informes porque siguen consumiendo capacidad y coste interno, aunque no se conviertan en ingresos del cliente.
Una herramienta de presupuesto se gana su lugar cuando marca el riesgo a tiempo. Las alertas de umbral deben coincidir con la forma en que se gestiona el proyecto, como el 50 %, el 80 % o un porcentaje personalizado definido por un administrador. El disparador adecuado deja tiempo suficiente para reducir el alcance, reasignar trabajo, pausar tareas de baja prioridad o avisar al cliente.
El error habitual es revisar solo el total de horas después de que se cierre el periodo de informes. Lo planificado frente a lo real es más útil mientras el trabajo está activo: el tiempo estimado muestra el plan, el tiempo registrado muestra el consumo y el presupuesto restante muestra el margen disponible. Un proyecto puede parecer tranquilo por el estado de las tareas y, aun así, dispararse en coste laboral.
Una comprobación presupuestaria puntual es suficiente cuando necesita una lectura rápida de un proyecto de Basecamp antes de una reunión. Sirve para una actualización sencilla al cliente, una revisión de alcance fijo o una comprobación puntual de una lista de tareas pendientes que parece más pesada de lo planificado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con presupuestos recurrentes, contratos de iguala de clientes, alertas de umbral y tiempo revisado que alimenta los números. Everhour admite estado de facturación del proyecto, controles de no facturación por tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones en las tarifas de miembros e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Configure el presupuesto en el nivel de proyecto y, después, elija si el objetivo se basa en horas o en dinero. Conecte el presupuesto con la forma en que se factura el trabajo: no facturable, precio fijo o tiempo y materiales. Para las tareas pendientes de Basecamp, utilice estimaciones y tiempo registrado para comparar el trabajo planificado con el consumo real.
Trate una tarea pendiente de Basecamp como el elemento de trabajo que contiene estimaciones y tiempo registrado. El objetivo de presupuesto pertenece al flujo de trabajo a nivel de proyecto, mientras que los informes de tareas pendientes muestran el coste de la tarea, el tiempo dedicado, el estado, la lista o sección, y las horas restantes o por encima de la estimación.
El coste del proyecto necesita la tarifa que coincide con el modelo de precios. El trabajo de tiempo y materiales puede usar una tarifa horaria de proyecto, tarifas de miembros o tarifas personalizadas por tarea. El trabajo de precio fijo compara el consumo laboral con el precio acordado. El trabajo no facturable debe permanecer en los informes porque afecta al coste interno y a la capacidad.
Use un umbral que deje tiempo para actuar. Una alerta al 50 % sirve para comprobaciones tempranas de tendencias, una alerta al 80 % sirve para controlar el alcance y un umbral personalizado encaja con contratos más ajustados o trabajo de mayor riesgo. El porcentaje debe reflejar el tamaño del proyecto, las condiciones de facturación y la rapidez con la que el equipo puede cambiar de rumbo.
Los excesos tardíos suelen venir de revisar los totales del presupuesto después de que termine el periodo de trabajo. Los responsables necesitan comparaciones activas entre estimaciones, horas registradas, tarifas y presupuesto restante mientras el trabajo sigue avanzando. Una revisión de mes cerrado explica el exceso, pero no lo evita.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas por tarea y usar excepciones en las tarifas de miembros. Los informes pueden separar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para que la revisión del presupuesto incluya tanto los ingresos del cliente como el consumo interno.
Everhour puede enviar correos de presupuesto cuando un proyecto de Basecamp alcanza umbrales definidos por el administrador, como el 50 %, el 80 % o un porcentaje personalizado. Los equipos también pueden usar reglas de protección del presupuesto que detienen temporizadores e impiden registrar tiempo adicional después de que se supere el presupuesto.
Controle el tiempo aprobado de Basecamp frente a tarifas, estado de facturación y umbrales presupuestarios. Everhour ofrece a los equipos informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe y coste antes de que el proyecto supere el plan.
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