Everhour añade seguimiento de presupuestos integrado a los proyectos de Basecamp para que el tiempo registrado, las tarifas y las alertas permanezcan vinculados a las tareas pendientes.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para planificar cómo debe consumir horas o dinero un proyecto de Basecamp frente a un límite. El resultado práctico es una vista de presupuesto que muestra el tiempo real, el coste, el margen restante y los elementos de trabajo que impulsan el consumo. En trabajos para clientes, eso significa separar las decisiones sobre trabajo facturable, no facturable, de precio fijo y por tiempo y materiales antes de que un informe de fin de mes se convierta en una sorpresa.
Basecamp sigue siendo el lugar donde el trabajo del proyecto se organiza por proyectos, listas, tareas pendientes, personas asignadas y fechas de vencimiento. El flujo de trabajo de presupuesto añade tarifas, estimaciones, umbrales e informes alrededor de esos elementos. Un responsable de proyecto puede ver si un sprint de diseño, un contrato de iguala de soporte o una fase de implementación siguen dentro del plan sin pedir a cada colaborador una actualización de estado aparte.
Empiece por el objetivo del presupuesto: horas para controlar la capacidad, dinero para controlar honorarios o un periodo recurrente para trabajo continuo. Después, añada la lógica de tarifas que hace que el objetivo tenga sentido. Un proyecto por tiempo y materiales necesita tarifas de proyecto, miembro o tarea personalizada. Un proyecto de precio fijo necesita un presupuesto de honorarios y una regla clara sobre si los gastos cuentan contra él.
Las tareas pendientes de Basecamp aportan al presupuesto su contexto de trabajo. Registre el tiempo contra la tarea pendiente, mantenga una estimación en las tareas que necesiten un objetivo y revise las horas restantes o por encima de la estimación a medida que avance el trabajo. Los informes deben conservar el proyecto, la lista, el nombre de la tarea pendiente, el número de tarea y el estado de la tarea para que un sobrecoste apunte al elemento que lo causó.
Una configuración de presupuesto útil avisa a los administradores seleccionados mientras el proyecto aún tiene margen para cambiar el alcance, el ritmo o la asignación de personal. El administrador elige umbrales que coincidan con el contrato. Para un encargo corto de precio fijo, establezca una alerta temprana al 50 %. Para un contrato de iguala recurrente, establezca un umbral para revisión y otro cerca del límite, como el 80 %, antes de aprobar trabajo adicional.
El error habitual es usar el presupuesto del proyecto como recibo después de que el daño ya esté hecho. El presupuesto debe responder a tres preguntas durante la semana: trabajo planificado, trabajo real registrado y margen restante. Si una tarea pendiente supera su estimación, decida si reasignar, pausar, marcar el tiempo como no facturable o aprobar más presupuesto antes de que se cierre el informe.
Una comprobación puntual del presupuesto basta cuando necesita una vista rápida del estado para un proyecto pequeño, una única fase de cliente o una revisión semanal del responsable. Funciona cuando las horas de origen ya están limpias, las tarifas son conocidas y el equipo está de acuerdo sobre qué tareas pendientes de Basecamp pertenecen al presupuesto del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con presupuestos recurrentes, contratos de iguala de clientes y equipos que necesitan que el tiempo revisado alimente informes de costes. Everhour integra controles de seguimiento en Basecamp mediante la extensión del navegador, sincroniza el contexto de proyecto, lista y tarea pendiente en los informes, y admite alertas de presupuesto configuradas por el administrador para que los sobrecostes afloren antes de fin de mes. Esto mantiene el presupuesto vinculado a la estructura de trabajo que las personas ya utilizan.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use horas cuando el límite principal sea la capacidad del equipo. Establezca un objetivo de proyecto, exija entradas de tiempo contra tareas pendientes de Basecamp y compare cada semana el tiempo registrado con las estimaciones y el margen restante. Mantenga el presupuesto en el nivel del proyecto y después use listas y tareas pendientes para explicar qué fase, entregable o tarea consumió las horas.
Las tarifas convierten el tiempo aprobado en dinero. Use una tarifa de proyecto cuando cada hora tenga el mismo valor, tarifas de miembro cuando las personas tengan costes o precios facturables distintos, y tarifas de tarea personalizada cuando un trabajo específico tenga un precio diferente. Mantenga separadas las tarifas de coste interno de las tarifas facturables de cara al cliente para que coste, ingresos y beneficio sigan siendo legibles.
El administrador debe configurar alertas con suficiente antelación para cambiar el plan. Un umbral del 50 % funciona como punto de control a mitad de proyecto, mientras que un umbral del 80 % ofrece una advertencia final antes de alcanzar el límite. Elija porcentajes personalizados para proyectos cortos, fases de precio fijo o contratos de iguala que necesiten aprobación antes de que continúe el trabajo extra.
Use el presupuesto del proyecto como límite de gasto y trate las tareas pendientes como la explicación de dónde se fue el tiempo. Una estimación de tarea pendiente puede mostrar si una tarea concreta avanza al ritmo previsto, supera la estimación o aún tiene margen. Esa separación mantiene el presupuesto legible y conserva el detalle para la revisión.
Empiece por el trabajo por encima de la estimación que además tenga un coste alto. Una tarea pequeña que supera su estimación en 1 hora importa menos que un miembro sénior que dedica 6 horas extra a un entregable de precio fijo. Revise la variación por proyecto, lista, tarea pendiente, miembro y estado facturable antes de aprobar más trabajo.
Everhour añade controles de seguimiento dentro de Basecamp mediante la extensión del navegador, de modo que los usuarios pueden registrar tiempo desde el contexto del proyecto en lugar de reconstruir entradas en otro sitio. Los datos sincronizados de proyecto, lista, tarea pendiente, número de tarea y estado de la tarea alimentan después los informes y resúmenes de presupuesto de Everhour.
Everhour admite correos electrónicos de presupuesto configurados por el administrador para umbrales seleccionados, como el 50 %, el 80 % o un porcentaje personalizado. Los administradores pueden usar esas alertas con presupuestos de tiempo o dinero y después revisar el proyecto antes de que se registre más tiempo más allá del límite acordado en trabajos para clientes.
Conecte Everhour a proyectos de Basecamp, registre tiempo mediante la extensión del navegador y mantenga los detalles sincronizados de proyecto y tarea pendiente alimentando informes de presupuesto, alertas y control de costes revisado.
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