La capacidad de facturación anual empieza con el tiempo de trabajo disponible, las expectativas facturables y las tarifas. Everhour convierte el tiempo facturable aprobado en totales listos para facturar.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas puede facturar en un año, cuánto valen esas horas a una tarifa indicada y si el objetivo encaja con su patrón real de trabajo. Es útil para cuotas anuales, planificación de ingresos de autónomos, objetivos de despachos de abogados, dotación de personal en agencias y comprobaciones de presupuesto de clientes. El punto de partida no son 52 semanas completas de trabajo facturable; es el número de semanas laborales que quedan después del tiempo libre planificado.
El resultado no es lo mismo que el total de horas trabajadas. Las horas facturables son horas cobrables al cliente después de excluir administración, ventas, formación, reuniones internas, ajustes a la baja y trabajo de proyecto no facturable. Para el análisis de facturación, mantenga separadas cuatro cifras: la utilización mide el tiempo facturable frente al tiempo de trabajo disponible, la realización compara el valor facturado con el valor facturable registrado, el cobro rastrea las facturas pagadas frente a las facturas emitidas, y la tarifa efectiva de facturación muestra los ingresos divididos por el tiempo total de trabajo.
La estimación anual más clara son las semanas laborales multiplicadas por las horas facturables esperadas por semana. Un año natural completo tiene 52 semanas, pero las vacaciones pagadas, festivos, bajas por enfermedad, conferencias y cierres reducen la capacidad. Si planifica 4 semanas no laborables, use 48 semanas laborales. Después elija un objetivo facturable semanal que deje espacio para trabajo no facturable en lugar de asumir que cada hora de trabajo se convierte en ingresos de clientes.
Por ejemplo, 48 semanas laborales a 35 horas facturables por semana equivalen a 1.680 horas facturables anuales. A 140 $ por hora, eso produce 235.200 $ antes de impuestos, ajustes a la baja, gastos o cobros. Si la misma persona trabaja 40 horas por semana durante esas 48 semanas, el tiempo total de trabajo es de 1.920 horas y la utilización es del 87,5%. Esa distinción evita que un objetivo de ingresos asuma en silencio una facturabilidad imposible.
La fórmula principal es horas facturables anuales × tarifa por hora = valor facturable bruto. Si el trabajo usa tarifas diferentes, calcule cada grupo de tarifas por separado y sume los resultados. Si el tiempo se redondea, aplique el incremento de facturación antes de multiplicar por la tarifa. Los incrementos habituales incluyen 0,1 hora, que son 6 minutos, y 0,25 hora, que son 15 minutos.
El error habitual es tratar el valor facturable bruto como ingresos cobrados. Los ajustes a la baja reducen el tiempo facturado o el importe facturado antes de que se emita la factura. Las facturas impagadas reducen los cobros después de la facturación. El tratamiento fiscal de EE. UU. también necesita una entrada específica de la jurisdicción cuando el servicio está sujeto a impuestos. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado; las normas estatales y locales deciden si un servicio está sujeto a impuestos.
Un cálculo puntual basta cuando necesita una cifra de planificación: horas objetivo anuales, ingresos esperados a una tarifa o una comparación rápida entre dos cargas de trabajo. También funciona para estimaciones individuales antes de firmar un contrato. Para los abogados de EE. UU., la base o la tarifa de honorarios y gastos debe comunicarse por escrito para nuevas relaciones cliente-abogado según la Regla Modelo 1.5 de la ABA, sujeta a la excepción limitada de bajo coste de la regla.
Se necesita un flujo de trabajo gestionado cuando las entradas deben pasar de la captura a la aprobación y a la factura sin rehacer los cálculos. Eso significa conservar las marcas de facturable y no facturable, las opciones de tarifa, las decisiones de ajuste a la baja, los gastos, los valores predeterminados del cliente y el estado de la factura. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluye el trabajo no facturable y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con semanas laborales, no con semanas naturales. Reste las vacaciones pagadas planificadas, festivos, cierres de la empresa y otro tiempo no laborable de 52 semanas. Después multiplique las semanas restantes por un objetivo facturable semanal realista. Por ejemplo, 46 semanas laborales a 30 horas facturables por semana equivalen a 1.380 horas facturables anuales.
Un objetivo realista depende del puesto, el modelo de la firma y cuánto trabajo no facturable asume la persona. Un objetivo basado en 40 horas facturables cada semana asume que no hay administración, ventas, supervisión, formación, reuniones internas ni ajustes a la baja. La mayoría de los modelos de planificación funcionan mejor cuando separan la capacidad total de trabajo de la capacidad facturable.
No. Las horas facturables son entradas de tiempo aptas para cobrarse a un cliente. Las horas facturadas son las horas que realmente aparecen en una factura después de la revisión, el redondeo, las exclusiones y los ajustes a la baja. Una persona puede registrar 1.700 horas facturables y aun así facturar menos horas si un responsable elimina o descuenta tiempo.
Mantenga el impuesto separado del valor de horas facturables salvo que esté calculando el importe final de la factura. En Estados Unidos, no hay IVA/GST federal ni tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional. Las normas estatales y locales deciden si un servicio específico está sujeto a impuestos y qué tasa se aplica.
El valor anual de facturación son las horas multiplicadas por las tarifas, normalmente antes de los ajustes de factura y del calendario de pagos. El efectivo cobrado depende de las facturas emitidas, el comportamiento de pago del cliente, disputas, créditos y cancelaciones. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment generalmente usan una fecha de vencimiento de 30 días naturales después de recibir una factura correcta, salvo que se aplique otro plazo indicado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour Reporting muestra el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable, el coste, los ingresos y la rentabilidad del proyecto en informes configurables. Los equipos pueden agrupar y filtrar los datos por miembro, tarea, proyecto, cliente e intervalo de fechas para comparar los objetivos anuales con el tiempo aprobado.
Registre el trabajo facturable aprobado, mantenga el tiempo no facturable fuera de las facturas y envíe totales de facturación claros a contabilidad. Everhour conecta la planificación de capacidad anual con la facturación a clientes lista para emitir.
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