Everhour integra el registro en Asana para que las horas, los resúmenes, los presupuestos y las exportaciones de las tareas permanezcan vinculados al trabajo del proyecto.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un resumen de tiempo de tareas de Asana sirve para convertir el trabajo a nivel de tarea en un registro revisable. Necesita el nombre de la tarea, el proyecto, la persona asignada, la fecha, el tiempo empleado, la descripción, el estado de facturabilidad y el estado de aprobación en un solo lugar. El objetivo es práctico: ver qué tareas consumieron la semana, qué entradas necesitan corrección y qué horas corresponden a facturación, presupuestación o revisión de la nómina.
El resumen debe seguir la estructura que su equipo ya usa en Asana. Los nombres de proyecto, los títulos de tareas, los campos personalizados y las etiquetas dan contexto a las horas, de modo que el informe se lee como un historial de trabajo en lugar de una hoja de horas aislada. Un resumen útil responde rápido a tres preguntas: quién trabajó, en qué tarea y si el tiempo está listo para el siguiente flujo de trabajo.
El tiempo de tareas puede resumirse por persona, tarea, proyecto, fecha, estado de facturabilidad o estado de aprobación. Un responsable que revisa la entrega suele empezar por el proyecto y la tarea. Una persona del departamento financiero a menudo necesita horas facturables frente a no facturables, tarifas e impacto en el presupuesto. Un jefe de equipo que comprueba la carga de trabajo necesita totales por miembro y entradas que parezcan incompletas, tardías o incoherentes.
Evite agruparlo todo en un único total semanal. Un total de 42 horas dice poco sin contexto de tarea. Un resumen mejor muestra 6 horas en descubrimiento, 12 horas en implementación, 3 horas en revisiones y 2 horas no facturables en coordinación interna. Ese nivel de detalle protege el registro del cliente y da al equipo un historial de proyecto útil.
Un resumen de tiempo de tareas se vuelve poco fiable cuando las entradas carecen de descripciones, usan el proyecto equivocado o mezclan trabajo facturable y no facturable bajo una línea vaga. Cada entrada debe identificar la tarea, la fecha trabajada, la duración y la razón por la que el trabajo corresponde ahí. El estado de aprobación importa porque el tiempo no revisado no debería pasar a facturación o nómina sin una comprobación del responsable.
El estado de facturabilidad necesita la misma disciplina. El trabajo de cara al cliente y la coordinación interna pueden estar dentro del mismo proyecto de Asana, pero el resumen debe separarlos antes de que alguien exporte los datos. Las tarifas, los presupuestos y los informes de tiempo y coste solo siguen siendo útiles cuando las entradas de origen son lo bastante específicas como para explicar el trabajo después del cierre de la semana.
Un resumen puntual basta cuando necesita revisar un proyecto, una semana o una pregunta de un cliente. Sirve para una comprobación rápida antes de una reunión o una pequeña exportación para una parte interesada. El límite aparece cuando el mismo resumen tiene que respaldar aprobaciones recurrentes, revisión de presupuesto, facturación y traspaso al departamento financiero cada semana.
Everhour convierte ese trabajo repetido en un flujo de trabajo gestionado de Asana. Los controles de registro están dentro de las tareas de Asana, los datos de proyecto y tarea se sincronizan con Everhour, y los informes pueden mostrar tiempo, presupuestos, estado de facturabilidad y resúmenes de proyecto con columnas exportables. Eso da a los equipos un registro duradero en lugar de reconstruir el mismo resumen de tareas desde cero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un resumen completo incluye nombre de la tarea, proyecto, persona asignada, fecha registrada, duración, descripción del trabajo, estado de facturabilidad, estado de aprobación y cualquier contexto de proyecto o etiqueta necesario para la revisión. Los equipos del departamento financiero también necesitan tarifas o campos de presupuesto cuando el resumen respalda trabajo relacionado con costes, facturación o rentabilidad.
Use la agrupación por tarea cuando la pregunta principal sea adónde fue el tiempo del proyecto. Use la agrupación por persona cuando la pregunta principal sea quién trabajó y si sus entradas están completas. Para la revisión del cliente, la agrupación por tarea con detalle de miembros suele ofrecer el registro más claro sin ocultar la responsabilidad.
Corrija las entradas con descripciones ausentes, proyectos incorrectos, nombres de tarea poco claros, tiempo duplicado, estado de facturabilidad incorrecto o tiempo no aprobado que no debería avanzar. Las entradas manuales tardías también merecen revisión porque a menudo contienen menos contexto que las entradas basadas en temporizador registradas mientras se realizaba el trabajo.
Cada descripción debe nombrar el trabajo completado en lenguaje claro, no solo el tipo de actividad. "Estado de error del correo de incorporación actualizado" es más útil que "desarrollo". La descripción debe ser lo bastante breve para un informe y lo bastante específica para que un responsable o cliente entienda el tiempo más adelante.
Sí, cuando las entradas de tiempo se conectan con tarifas, estado de facturabilidad y objetivos de presupuesto del proyecto. Un resumen de presupuesto útil muestra tiempo total, presupuesto restante, horas facturables frente a no facturables y las tareas que impulsan el gasto. Los umbrales de alerta también ayudan a los responsables a revisar el trabajo antes de que un proyecto alcance su límite.
Everhour añade controles de registro dentro de las tareas y proyectos de Asana, y después sincroniza nombres de proyecto, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas en los informes. Los equipos pueden registrar el tiempo donde se gestiona el trabajo y revisar resúmenes a nivel de tarea sin separar las horas del contexto del proyecto de Asana.
Los informes de Everhour pueden incluir campos de tarea, proyecto, miembro, presupuesto y facturabilidad, con más de 30 columnas disponibles para informes basados en Asana. Los equipos pueden exportar resúmenes a Excel cuando necesitan revisión en hoja de cálculo, documentación de respaldo para el cliente o traspaso al departamento financiero.
Registre las horas aprobadas dentro de las tareas de Asana y deje que Everhour sincronice el contexto del proyecto con informes, vistas de presupuesto y exportaciones para una revisión semanal más limpia.
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