Everhour conecta las horas de proyecto registradas con aprobaciones y facturas, mientras sus criterios de selección mantienen limpios los registros de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para comparar software que registra el tiempo y permite facturar desde el mismo registro de trabajo. El objetivo práctico es simple: registrar quién trabajó, qué cliente o proyecto recibió el trabajo, qué tarea se completó, qué horas son facturables y qué tarifa se aplica antes de emitir la factura.
Para equipos de EE. UU., el seguimiento del tiempo también puede respaldar los registros de salarios y horas. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una herramienta de facturación no sustituye el criterio de nómina, pero unos registros diarios y semanales limpios reducen el trabajo de conciliación.
Un flujo de trabajo utilizable de tiempo a factura necesita más que un temporizador en marcha. Cada entrada debe incluir una fecha, persona, proyecto, tarea o descripción, estado facturable, duración, cliente y tarifa. Para ejemplos de facturación de EE. UU., los campos de tarifa y factura normalmente usan dólares estadounidenses.
Los registros listos para facturar también necesitan estados de revisión. El tiempo en borrador, el tiempo enviado, el tiempo aprobado y el tiempo facturado deben permanecer diferenciados para que un gerente no facture trabajo no aprobado ni facture la misma entrada dos veces. Un sistema sólido conserva el detalle de tiempo original mientras produce una factura orientada al cliente que agrupa el trabajo con claridad.
La mejor opción para la facturación es la herramienta que mantiene conectados el tiempo, las aprobaciones, las tarifas y el estado de la factura. Un cronómetro con exportación CSV crea trabajo adicional cuando cambian las tarifas, los clientes disputan una línea o un periodo de facturación se cierra antes de que todos los miembros del equipo envíen su tiempo.
Compruebe el flujo de trabajo frente a preguntas reales de facturación. ¿Puede un gerente bloquear una semana aprobada? ¿Puede el tiempo no facturable seguir visible sin aparecer en la factura? ¿Puede un proyecto de tarifa fija seguir mostrando horas internas? ¿Pueden los informes separar el tiempo facturable no facturado del tiempo facturado? Esos criterios importan más que una larga lista de funciones.
Un rastreador puntual es suficiente cuando necesita un total semanal, una factura simple o una comprobación rápida de un proyecto. Funciona mejor para trabajo individual con una tarifa, un cliente y poca fricción de aprobación. La revisión manual sigue siendo importante antes de facturar porque el tiempo reconstruido puede desviarse del trabajo realmente realizado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo entre clientes, proyectos y tarifas. Everhour respalda ese cambio con funciones de Team Management como aprobaciones, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipo antes de que el tiempo alimente la revisión de facturación o nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un software sólido mantiene intacta la cadena de facturación: entrada registrada, cliente, proyecto, tarea, tarifa, estado facturable, estado de aprobación y estado de factura. Un temporizador básico captura la duración y luego deja que alguien reconstruya el contexto más tarde. Para la facturación, el software debe reducir la reintroducción de datos y facilitar la separación del tiempo no aprobado, no facturable y ya facturado.
El software puede crear detalles listos para facturar cuando las entradas subyacentes ya incluyen cliente, proyecto, estado facturable, descripciones, tarifas y estado de aprobación. Las ediciones manuales siguen perteneciendo al paso de revisión cuando las descripciones necesitan una redacción adecuada para el cliente, se debe eliminar una entrada disputada o a un periodo de facturación le faltan envíos.
Los controles de aprobación protegen el registro de facturación. Un gerente debe revisar el tiempo antes de que se convierta en material de factura, especialmente cuando varias personas trabajan en la misma cuenta de cliente. Bloquear periodos aprobados también impide que ediciones posteriores cambien una factura enviada, una revisión de nómina o un informe usado para la rentabilidad del proyecto.
La facturación a clientes y el mantenimiento de registros de nómina tienen propósitos diferentes, incluso cuando usan las mismas entradas de tiempo. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las facturas de clientes se centran en el trabajo facturable, las tarifas, las descripciones y los términos contractuales.
El error costoso es registrar tiempo sin contexto de facturación. Las entradas que solo dicen "reunión" o "desarrollo" obligan a alguien a identificar el cliente, el proyecto, el estado facturable y la tarifa después del hecho. Añada esos campos a nivel de entrada de tiempo para que el paso de revisión de la factura compruebe la precisión en lugar de reconstruir el registro.
Everhour Team Management ofrece a los gerentes flujos de trabajo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipo. Esos controles ayudan a los equipos a revisar y proteger el tiempo antes de que pase a facturación, revisión de nómina o informes para clientes.
Everhour incluye la generación de facturas como parte de su flujo de trabajo de seguimiento del tiempo. Los equipos pueden registrar tiempo en tareas y proyectos, revisar las entradas y usar el detalle de facturación aprobado para facturas sin reconstruir el registro de trabajo en una hoja de cálculo separada.
Use Everhour Team Management para aprobar, bloquear y corregir el tiempo del equipo antes de facturar. Mantenga las horas de proyecto organizadas por rol, asignación y grupo, y luego mueva los registros revisados hacia facturas con Everhour.
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