Los totales de factura empiezan con el tiempo facturable aprobado, y Everhour mantiene conectados las tarifas, las fechas y los detalles de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas de factura responde a una pregunta práctica de facturación: ¿cuánto debe cobrarse al cliente por el trabajo aprobado en un periodo definido? El dato principal es el tiempo facturable, no todas las horas trabajadas. Las reuniones internas, la formación, el retrabajo excluido por política o las tareas marcadas como no facturables quedan fuera del total de la factura, salvo que el acuerdo con el cliente indique lo contrario.
El resultado suele incluir horas facturables por tarifa, ajustes como reducciones, gastos reembolsables si forman parte de la factura y cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción. En Estados Unidos, los totales de horas facturables normalmente se expresan en dólares estadounidenses. No existe un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado; el tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local.
Empiece con cada grupo de horas facturables aprobadas, multiplíquelo por su tarifa de facturación y después sume los grupos. Si la factura utiliza una sola tarifa, la fórmula es horas facturables × tarifa por hora. Si utiliza varios roles o tareas, calcule cada línea por separado antes de sumarlas. Aplique las reducciones después del valor facturable estándar para que el descuento sea visible.
Por ejemplo, una factura de implementación para un cliente incluye 18 horas de diseño aprobadas a 125 $ por hora y 22 horas de despliegue aprobadas a 175 $ por hora. El valor facturable estándar es 2.250 $ más 3.850 $, o 6.100 $. Una reducción de 300 $ deja el subtotal de factura antes de impuestos en 5.800 $. Si el servicio sujeto a impuestos se factura en una ubicación de Texas con una tasa combinada del 8,25 %, el impuesto añade 478,50 $, lo que deja el total en 6.278,50 $.
El error más común es tratar todos los componentes de la factura como un único número horario. El trabajo facturable, el trabajo no facturable, los gastos, los descuentos y los impuestos responden a preguntas distintas. Un cálculo claro de horas de factura mantiene el subtotal de mano de obra separado de los impuestos y los costes reembolsables, porque la tarifa por hora mide el valor del trabajo, mientras que las líneas de impuestos y gastos siguen reglas diferentes.
Esta separación importa en la facturación de Estados Unidos porque no existe un único dato nacional de impuesto sobre ventas. Algunos servicios no tributan, y los servicios sujetos a impuestos utilizan el tratamiento estatal y local. Hawaii utiliza el impuesto general sobre consumos para actividades empresariales, el impuesto sobre ingresos brutos de New Mexico puede incluir servicios realizados en New Mexico, y Texas grava los servicios sujetos a impuestos al 6,25 % estatal con añadidos locales de hasta el 8,25 % combinado.
Una calculadora para un uso puntual es suficiente cuando tiene una lista corta de horas aprobadas, una o dos tarifas y una decisión clara sobre el tratamiento fiscal. Ofrece una comprobación rápida antes de enviar una factura sencilla o revisar un total de cliente. Un cálculo rápido también detecta errores evidentes, como facturar trabajo no facturable o aplicar una tarifa combinada cuando se requieren tarifas por tarea.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las facturas proceden de registros de tiempo continuos, varias personas, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha, aprobaciones y ciclos de facturación repetidos. Everhour puede mantener las tarifas de coste separadas de las tarifas facturables de cara al cliente, aplicar tarifas de miembro predeterminadas o anulaciones de proyecto, y conservar el historial de tarifas con fecha para que los periodos de factura antiguos mantengan su precio original.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume solo las horas facturables aprobadas para el periodo de factura, agrúpelas por la tarifa que corresponda y multiplique cada grupo por su tarifa por hora. Después sume los totales de línea. Aplique reducciones, descuentos, gastos e impuestos como componentes de factura separados en lugar de integrarlos en el cálculo horario.
El tiempo no facturable no debe aumentar el importe de la factura. Puede mantenerlo en informes internos para medir el esfuerzo total, la utilización o la rentabilidad del proyecto, pero las horas de factura deben reflejar el trabajo que el acuerdo con el cliente le permite cobrar. Mezclar tiempo no facturable en el total de la factura sobrestima el cargo al cliente.
Los impuestos sobre ventas de Estados Unidos encajan después del subtotal de mano de obra cuando el servicio facturado está sujeto a impuestos en el estado o la jurisdicción local pertinente. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas. Utilice la norma estatal y local aplicable al servicio, la ubicación y el cliente.
Las horas trabajadas son todas las horas dedicadas al trabajo. Las horas de factura son el subconjunto aprobado para la facturación al cliente. Un equipo puede trabajar 50 horas y facturar 40 horas si 10 horas son internas, están fuera de alcance, se reducen o se marcan como no facturables según el acuerdo con el cliente.
Las condiciones de pago importan después de fijar el importe de la factura. Para las facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de Prompt Payment generalmente utilizan la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. El calendario de pago de clientes privados procede del contrato o de las condiciones de la factura.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente y admite tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto y tarifas de proyecto, miembro o tarea personalizada. El historial de tarifas con fecha mantiene los periodos de factura antiguos con el precio de las tarifas que se aplicaban cuando se realizó el trabajo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y tiempo facturable, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de la exportación.
Utilice tarifas con fecha, anulaciones de proyecto y registros de tiempo facturable antes de crear las facturas. Everhour mantiene el historial de precios vinculado al trabajo registrado para una facturación al cliente más clara.
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