Everhour convierte el tiempo registrado en informes y totales de facturación, pero una comprobación rápida empieza con las entradas facturables correctas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total rápido de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo cobrable al cliente está listo para valorarse ahora mismo. Las entradas son las horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación de cada persona o tarea y cualquier regla de redondeo que se aplique antes de calcular el total. El resultado es un valor de factura antes de impuestos y antes del pago en dólares estadounidenses, salvo que su acuerdo indique lo contrario.
Este cálculo no es lo mismo que el total de tiempo trabajado. Las llamadas internas, el trabajo administrativo, la formación y el trabajo para clientes marcado como no facturable quedan fuera del importe facturable, aunque deban incluirse en los informes de utilización o rentabilidad. Para una comprobación rápida, separe primero las filas facturables, confirme la tarifa aplicable y, después, multiplique cada fila antes de sumar los resultados.
Para obtener una respuesta rápida, recopile solo los campos que cambian el número: cliente o proyecto, intervalo de fechas, horas facturables, tarifa y estado de facturación. Si cada hora tiene una sola tarifa, el total es una multiplicación. Si el proyecto utiliza tarifas distintas por rol, tarea o persona, calcule cada línea por separado antes de sumar el subtotal.
La rapidez falla cuando las entradas son imprecisas. No estime de memoria cuando exista un temporizador, una hoja de horas o un registro aprobado. No mezcle horas facturadas con horas trabajadas. Un cálculo rápido es útil cuando el tiempo de origen ya está aprobado; se convierte solo en un borrador cuando las entradas aún necesitan revisión, reducciones o exclusiones no facturables.
La fórmula principal es `horas facturables × tarifa de facturación = importe facturable`. Cuando se aplique más de una tarifa, calcule cada grupo de tarifa en su propia línea y, después, sume los totales de las líneas. Si el acuerdo exige redondear a un incremento de facturación, redondee primero la entrada de tiempo y, después, multiplíquela por la tarifa.
Por ejemplo, un proyecto de soporte de lanzamiento incluye 26 horas de consultoría aprobadas a 145 $ por hora y 11 horas de revisión aprobadas a 95 $ por hora. La línea de consultoría equivale a 3.770 $ y la línea de revisión equivale a 1.045 $. El total rápido de horas facturables es de 4.815 $ antes de cualquier impuesto específico de la jurisdicción, reducción, descuento o ajuste de pago.
Un cálculo rápido de horas facturables suele detenerse en el valor del servicio. En Estados Unidos, no existe un IVA/GST federal ni un tipo nacional del impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, y la entrada fiscal correcta depende de dónde sea imponible el servicio y qué jurisdicción se aplique.
Esa distinción importa cuando el objetivo es la rapidez. Una calculadora puede dar el total del servicio facturable en menos de un minuto, pero no debe inventar un único tipo impositivo estadounidense. Mantenga los impuestos, descuentos, gastos y condiciones de pago como entradas de factura separadas. Para los abogados estadounidenses, el alcance de la representación y la base o tarifa de honorarios y gastos deben comunicarse por escrito en las nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la Regla Modelo 1.5 de la ABA.
Una calculadora puntual basta cuando tiene un intervalo de fechas corto, horas aprobadas, una o dos tarifas conocidas y ninguna necesidad de conservar una pista de auditoría. Sirve para comprobar una factura en borrador, confirmar el subtotal de un proyecto o estimar cuánto vale un pequeño bloque de trabajo aprobado antes de impuestos y descuentos.
Utilice un flujo de trabajo gestionado cuando el mismo trabajo se repita entre clientes, personas y reglas de tarifas. El registro continuo, las marcas facturable y no facturable, las aprobaciones, los informes y el traspaso a facturación evitan reconstruir las mismas horas en cada ciclo de facturación. Everhour Reporting puede agrupar datos de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, cliente, proyecto, tarea y miembro para revisarlos antes de la facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Filtre el registro de tiempo a las entradas facturables aprobadas, agrupe las filas por tarifa, multiplique cada grupo por su tarifa de facturación y sume los totales de las líneas. Mantenga el trabajo no facturable fuera del valor de la factura. Añada impuestos, gastos, descuentos y condiciones de pago solo después de que el subtotal del servicio sea correcto.
Sí, cuando las entradas de origen ya están aprobadas y las tarifas de facturación están actualizadas. La vía rápida no es un atajo matemático; son menos entradas. La exactitud procede de excluir el tiempo no facturable, aplicar la tarifa correcta a cada fila y redondear las entradas antes de multiplicar cuando el acuerdo exige un incremento de facturación.
En Estados Unidos, el subtotal de horas facturables debe calcularse antes de impuestos porque no existe un IVA/GST federal ni un único tipo nacional del impuesto sobre las ventas. Las normas estatales y locales determinan si el tiempo profesional facturado es imponible. Utilice una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible en esa ubicación.
Utilice el importe redondeado cuando el acuerdo con el cliente exija un incremento de facturación, como facturación de 6 minutos o 15 minutos. Utilice tiempo aprobado bruto solo cuando el acuerdo facture el tiempo exacto. El error común es multiplicar primero las entradas brutas del temporizador y redondear después el total de la factura, lo que cambia el resultado.
El total deja de ser fiable cuando las horas se reconstruyen de memoria, se mezclan con trabajo no facturable, se valoran con tarifas obsoletas o se extraen antes de la aprobación. Un cálculo rápido también necesita un intervalo de fechas claro. Sin esos controles, el número es solo una estimación aproximada, no un subtotal listo para facturación.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, incluidos tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, cliente, proyecto, tarea y detalles de miembros. Los informes pueden agruparse, filtrarse por metadatos, exportarse a CSV, Excel/XLSX o PDF, y programarse para entrega periódica por correo electrónico.
Revise los totales facturables por cliente, proyecto, tarea y miembro antes de preparar las facturas. Everhour Reporting mantiene el tiempo aprobado visible en informes agrupados y exportables para una revisión de facturación más rápida.
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