Everhour captura el tiempo de flujos de trabajo móviles y de escritorio, para que los totales facturables sigan vinculados a tareas, tarifas e informes.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables móviles responde a una pregunta práctica: cuánto tiempo cobrable al cliente se capturó fuera del escritorio y cuánto vale ese tiempo después de aplicar la tarifa de facturación acordada. El resultado suele ser un importe en USD, porque las monedas y la divisa de Estados Unidos, incluidos los billetes de la Reserva Federal, son moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas.
El cálculo también separa tres cifras que a menudo se mezclan: tiempo trabajado, tiempo facturable e importe facturado. El tiempo trabajado es todo lo registrado. El tiempo facturable es la parte que el acuerdo con el cliente permite cobrar. El importe facturado es el valor final de la factura después de gestionar por separado el redondeo, las reducciones, los gastos, el tratamiento fiscal y el momento del cobro.
Las entradas móviles solo son útiles cuando incluyen suficiente contexto para superar una revisión. Una entrada de temporizador etiquetada como "Llamada con cliente" genera limpieza adicional. Una entrada útil nombra el cliente, asunto o proyecto, tarea, fecha, duración y estado facturable. Si la entrada servirá de apoyo a una factura, añada una breve descripción que explique el trabajo sin exponer notas internas innecesarias.
El error común es tratar la captura móvil como sustituto del criterio de facturación. Un temporizador del teléfono registra el tiempo transcurrido; no decide si el trabajo es facturable, si el contrato del cliente permite el cargo o si una tarea debe reducirse. Revise las entradas móviles antes de facturar, especialmente cuando el tiempo se registró entre reuniones, durante viajes o después de la jornada laboral.
La fórmula básica es horas facturables multiplicadas por la tarifa de facturación. Si el cliente utiliza incrementos de facturación, redondee cada entrada de tiempo según los términos del encargo antes de multiplicar. Un incremento de 0,1 horas equivale a 6 minutos, mientras que un incremento de 0,25 horas equivale a 15 minutos. Redondear después de sumar todas las entradas produce un resultado diferente a redondear primero cada entrada.
Por ejemplo, una jornada de trabajo móvil incluye 31 horas aprobadas de soporte in situ a 145 $ por hora y 14 horas aprobadas de revisión a 110 $ por hora. La línea in situ equivale a 4.495 $, y la línea de revisión equivale a 1.540 $. El subtotal de horas facturables es de 6.035 $ antes de impuestos, reducciones, gastos, descuentos, momento del pago o estado de cobro.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una estimación rápida, una sola línea de factura o una comprobación puntual frente al presupuesto de un cliente. No es suficiente cuando varias personas registran tiempo, las tarifas varían por persona o tarea, se requieren aprobaciones o las entradas móviles deben pasar a informes y facturas sin reconstrucción manual.
Ahí es donde importa un flujo de trabajo gestionado. Everhour puede mantener visible el tiempo facturable y no facturable en los informes, con columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Use una calculadora para el total aislado; use un flujo de trabajo de informes cuando las mismas entradas móviles necesiten revisión, análisis de margen, exportaciones y traspaso a facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada facturable móvil debe incluir la fecha, cliente, proyecto o asunto, tarea, duración, estado facturable, fuente de la tarifa y una descripción concisa del trabajo. Si la entrada afecta a una factura, registre suficiente detalle para explicar el cargo más adelante. La falta de contexto obliga a reconstruir, y el tiempo reconstruido es más débil que una entrada de temporizador revisada mientras el trabajo aún está reciente.
Los incrementos de redondeo cambian el total cuando cada entrada breve se redondea antes de facturar. Con facturación de 0,1 horas, las entradas se redondean a unidades de 6 minutos. Con facturación de 0,25 horas, las entradas se redondean a unidades de 15 minutos. Aplique el incremento requerido por el acuerdo con el cliente o la política de facturación, y luego multiplique las horas facturables redondeadas por la tarifa correcta.
No. El tiempo capturado en móvil es tiempo de trabajo registrado, no tiempo facturable automáticamente. Marque una entrada como facturable solo cuando el acuerdo con el cliente, las reglas del proyecto o la política interna de facturación lo permitan. Las notas administrativas, la coordinación interna, el trabajo rechazado o el seguimiento de cortesía pueden permanecer no facturables y seguir siendo útiles para informes de utilización y carga de trabajo.
No. Estados Unidos no tiene IVA ni GST federal para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, no una única tarifa nacional. Si un servicio es imponible en una jurisdicción específica, añada la entrada de impuesto aplicable específica de la jurisdicción por separado del subtotal de horas facturables.
Una estimación móvil no basta cuando la factura requiere historial de aprobaciones, excepciones de tarifa, revisión de reducciones, tratamiento de servicios imponibles o un desglose de gastos separado. Tampoco basta cuando varias personas trabajaron en el mismo proyecto. En esos casos, concilie las entradas capturadas con el tiempo aprobado, los términos del cliente y las reglas de factura antes de enviar la factura.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, incluidas tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, proyecto, cliente, miembro y tarea. Los equipos pueden filtrar, agrupar, exportar o programar informes para que las entradas móviles se revisen antes de convertirse en totales de factura de cara al cliente.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto y marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables. Eso mantiene las entradas móviles disponibles para informes de carga de trabajo y costes, mientras excluye el trabajo no facturable de los totales facturables cuando se preparan facturas o informes de facturación.
Rastree entradas móviles aprobadas, revise el estado facturable y agrupe totales por cliente, proyecto, miembro o tarea. Everhour Reporting ofrece a los equipos una revisión de facturación más limpia antes de facturar.
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