Los salarios W2 y el pago a contratistas 1099 siguen rutas de flujo de caja diferentes. Everhour respalda los registros de tiempo aprobado detrás de las exportaciones de nómina de contratistas.
Introduzca el salario bruto y los tipos impositivos para ver al instante el salario neto y su tipo impositivo combinado efectivo: mensual, quincenal o semanal.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo estima cuánto dinero le llega después de las principales deducciones de nómina o reservas de contratista asociadas a un acuerdo de trabajo. Para un empleado W2, el salario neto empieza con los salarios del periodo de pago y luego resta la retención del impuesto federal sobre la renta según el Formulario W-4 y la Publicación 15-T del IRS, la Seguridad Social del empleado, Medicare del empleado y cualquier deducción del empleado que aplique.
Para un contratista 1099, el importe de la factura no es lo mismo que los ingresos disponibles. Debe reservar dinero para pagos de impuestos, gastos empresariales, seguros, tiempo libre no pagado y cualquier coste de jubilación o beneficios que, de otro modo, respaldaría un empleador. La comparación solo funciona cuando ambos lados usan el mismo periodo, como semanal, quincenal, semimensual o mensual.
Para el pago W2, use los salarios brutos menos las deducciones y retenciones del empleado. Una estimación básica de nómina federal es salarios brutos menos retención del impuesto federal sobre la renta, 6,2 % de Seguridad Social del empleado sobre salarios dentro de la base salarial anual de 184.500 $ de 2026, y 1,45 % de Medicare del empleado sobre todos los salarios cubiertos. La retención adicional de Medicare empieza solo cuando los salarios del empleado superan los 200.000 $ para el año natural.
Ejemplo: un empleado W2 gana 38 $ por hora y trabaja 45 horas en una semana laboral fija. Si el empleado está cubierto y no exento, el pago de horas extra de referencia federal es 1,5 veces la tarifa regular para las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija de 168 horas. El salario bruto es de 1.805,00 $. La Seguridad Social del empleado es de 111,91 $ y Medicare del empleado es de 26,17 $ antes de la retención del impuesto federal sobre la renta, la retención estatal o las deducciones.
El error común es comparar directamente una tarifa por hora W2 con una tarifa por hora 1099. La tarifa del contratista debe cubrir más que la mano de obra. Tiene que absorber tiempo administrativo no pagado, retrasos en los pagos, software, equipo, seguros, impuestos y días libres que no generan facturas. Una nómina W2 suele parecer menor en la línea bruta porque el empleador gestiona parte del proceso de nómina fuera de su línea de salario neto.
Una comparación práctica usa tres columnas: salario bruto W2, salario neto W2 estimado e ingresos de factura 1099 después de reservas. Deje los impuestos solo del empleador fuera del salario neto W2. Para 2026, la Seguridad Social del empleador, Medicare del empleador, FUTA y los impuestos estatales de desempleo afectan al coste del empleador, no al cálculo federal del salario neto del empleado. La retención estatal sobre la renta, las bases salariales SUTA y los mandatos de permisos pagados dependen de la ley estatal.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una comparación rápida de ofertas, una tarifa objetivo de contratista o una comprobación aproximada del flujo de caja semanal. Use el mismo periodo de pago en ambos lados, incluya las horas extra solo cuando el puesto W2 realmente cumpla los requisitos para ellas y mantenga la retención del impuesto federal sobre la renta separada de la Seguridad Social y Medicare para poder ver qué entrada cambió el resultado.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando la comparación se convierte en facturación o nómina repetida. El tiempo aprobado del contratista necesita un registro antes del pago, especialmente cuando cambian las tarifas, los proyectos y los periodos de factura. La integración de Deel de Everhour exporta entradas de tiempo aprobadas en una sola dirección a Deel para contratos de contratistas de pago por uso, con opciones de agrupación y una restricción de una exportación por periodo que protege el traspaso de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una tarifa 1099 suele necesitar cubrir costes que quedan fuera de una nómina W2, incluido el tiempo no pagado, los gastos empresariales, el seguro y las reservas fiscales. El salario neto de un empleado W2 se reduce por retenciones e impuestos de nómina del empleado, mientras que los costes de nómina del lado del empleador no aparecen como deducciones del empleado.
Sí. Para salarios pagados en 2026, el impuesto de Seguridad Social del empleado es del 6,2 % hasta la base salarial anual de 184.500 $, y el impuesto de Medicare del empleado es del 1,45 % sobre todos los salarios cubiertos. Los empleadores también calculan impuestos equivalentes de Seguridad Social y Medicare, pero esos importes del empleador no reducen el salario neto del empleado.
Incluya horas extra solo cuando el puesto W2 realmente las genere. Bajo la referencia federal, los empleados cubiertos no exentos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. No promedie horas entre dos o más semanas para crear o eliminar horas extra.
Los impuestos solo del empleador quedan fuera del cálculo federal del salario neto del empleado. Para 2026, FUTA es un impuesto solo del empleador sobre los primeros 7.000 $ de salarios anuales de cada empleado, normalmente reducido por créditos estatales de desempleo. La retención estatal sobre la renta, el desempleo estatal, los impuestos locales sobre nómina y los mandatos de permisos pagados dependen de la ley estatal.
Sí. La FLSA no exige pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos. Si un empleador W2 proporciona vacaciones pagadas, ese pago está sujeto a retención como salarios regulares o como salarios suplementarios cuando se paga como una suma global adicional. Una comparación 1099 debe incorporar directamente el precio del tiempo no pagado en la tarifa contractual.
La integración de Deel de Everhour exporta entradas de tiempo aprobadas en una sola dirección a Deel para contratistas con contratos de pago por uso. Las exportaciones pueden mantener separadas las entradas diarias o fusionarlas por tarea, proyecto o agrupación combinada, y cada periodo solo puede exportarse una vez.
Controle las horas de contratistas, apruebe entradas y exporte datos del periodo de pago mediante la integración de Deel de Everhour para que el tiempo aprobado pase a la nómina de contratistas con menos pasos manuales.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
