La nómina española combina retención de IRPF, Seguridad Social y normas salariales legales. Everhour mantiene organizados los registros de trabajo aprobados antes de la revisión de nómina.
Introduzca el salario bruto y los tipos impositivos para ver al instante el salario neto y su tipo impositivo combinado efectivo: mensual, quincenal o semanal.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Un cálculo salarial en España responde a tres preguntas prácticas: salario bruto antes de deducciones, salario neto estimado después de las deducciones del empleado y desembolso total de nómina del empleador. El cálculo empieza con la remuneración laboral bruta y luego resta la Seguridad Social del empleado y la retención de IRPF. Las cotizaciones del empleador pertenecen a una línea de coste separada porque aumentan el gasto de la empresa sin reducir el salario neto del empleado.
Los datos específicos de España importan porque la nómina no es solo una deducción fija del salario. La base mensual de cotización a la Seguridad Social incluye la remuneración devengada en el mes más el importe proporcional de las pagas extraordinarias y otras remuneraciones no mensuales previstas durante el año. Los periodos ordinarios de pago salarial no pueden superar un mes, y los empleados tienen derecho a dos pagas extraordinarias anuales salvo que se prorrateen por acuerdo.
Empiece por la base de nómina del periodo. Si un trabajador recibe 14 pagas, dos pagas extra afectan al salario anual y a la base de cotización a la Seguridad Social mediante prorrata. Si las pagas extra se prorratean en 12 pagas mensuales, el importe bruto mensual ya las incluye. La clave es evitar contar dos veces la misma paga extra.
El SMI de España para 2026 es de 40,70 € al día o 1.221 € al mes, con una comparación anual a tiempo completo no inferior a 17.094 €. Las jornadas inferiores se pagan de forma proporcional. Una estimación salarial también debe respetar la base legal de los festivos retribuidos, que no pueden superar 14 al año, y de las vacaciones anuales retribuidas, que no pueden ser inferiores a 30 días naturales.
Utilice esta estructura para una estimación salarial mensual de un empleado: salario bruto mensual menos contingencias comunes del empleado, desempleo, formación profesional, MEI y retención de IRPF equivale al salario neto estimado. Para un contrato indefinido en 2026, los tipos del empleado incluyen 4,70 % por contingencias comunes, 1,55 % por desempleo, 0,10 % por formación y 0,15 % por MEI, antes de aplicar el tipo de retención de IRPF del trabajador.
Ejemplo: un empleado ubicado en España gana 2.800 € de salario bruto mensual, incluida cualquier paga extra prorrateada en la base de cotización, y la nómina aplica un tipo de retención de IRPF del 14 %. La Seguridad Social del empleado equivale a 182,00 €, la retención de IRPF equivale a 392,00 € y el salario neto estimado equivale a 2.226,00 €. Las cotizaciones del empleador por contingencias comunes, desempleo, formación, FOGASA y MEI añaden 858,20 €, lo que sitúa el coste total de nómina para el empleador en 3.658,20 € antes de cualquier otro concepto aplicable.
Una calculadora salarial puntual basta para una comprobación rápida de una oferta, una estimación de bruto a neto o una comparación entre estructuras de 12 y 14 pagas. Funciona mejor cuando ya se conocen el tipo de contrato, el salario bruto, el tratamiento de la prorrata, la base de cotización y el tipo de retención de IRPF. Es menos fiable cuando los registros de tiempo, las aprobaciones, los cambios contractuales o la retribución variable siguen cambiando.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la nómina depende de horas aprobadas, clasificación de horas extra, límites de política de equipo y entradas de tiempo corregidas. Everhour Team Management permite a los administradores configurar reglas de bloqueo, corregir tiempo para miembros del equipo, gestionar la capacidad semanal y aprobar Timesheets antes de la revisión de nómina. Eso crea una entrega más limpia que reconstruir cada mes los datos de nómina desde mensajes y hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La Seguridad Social del empleado y la retención de IRPF reducen el salario neto en España. Para 2026, las contingencias comunes son del 4,70 % a cargo del empleado, el desempleo es del 1,55 % para contratos indefinidos o del 1,60 % para contratos temporales, la formación profesional es del 0,10 % y el MEI es del 0,15 %. La retención de IRPF sigue el procedimiento progresivo anual de retenciones sobre rendimientos del trabajo de España.
Sí. La base mensual de cotización a la Seguridad Social incluye la remuneración mensual más el importe proporcional de las pagas extraordinarias y otras remuneraciones no mensuales previstas durante el año. Si las pagas extra se prorratean en el salario mensual, el bruto mensual ya refleja ese importe. Si se pagan por separado, la nómina sigue teniendo en cuenta su impacto proporcional en la cotización.
Utilice el tipo de retención de nómina calculado para ese empleado, no un tramo fiscal genérico. La nómina española estima la remuneración anual, resta las reducciones permitidas, incluida la Seguridad Social del empleado, aplica la escala legal de retenciones a la base imponible y al mínimo personal o familiar, y luego convierte la cuota de retención en un tipo de retención de nómina.
Las cotizaciones del empleador aumentan el coste de nómina de la empresa, pero no reducen el salario neto del empleado. Para 2026, las contingencias comunes incluyen un 23,60 % del empleador y un 4,70 % del empleado. FOGASA es del 0,20 % solo a cargo del empleador, por lo que pertenece al coste del empleador, no a las deducciones del salario neto del empleado.
Contar dos veces las pagas extraordinarias distorsiona el resultado. Un salario de 12 pagas puede incluir ya la paga extra prorrateada, mientras que un salario de 14 pagas separa dos pagas extraordinarias anuales. El salario anual, la base de cotización mensual y la comparación con el salario mínimo necesitan la misma estructura de pago, o la estimación mezcla dos visiones distintas de nómina.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, corrección de tiempo por el administrador, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Los revisores de nómina pueden trabajar con registros de tiempo aprobados y corregidos en lugar de perseguir ediciones de última hora en archivos separados.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los costes y los datos de proyectos en informes configurables con filtros, agrupación y rangos de fechas. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que proporciona a los equipos de nómina y contabilidad datos estructurados de tiempo relacionados con salarios para flujos de revisión y archivo.
Utilice Everhour Team Management para bloquear periodos aprobados, corregir entradas de tiempo, gestionar la capacidad y entregar a nómina un registro más limpio de horas de trabajo aprobadas.
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