Everhour mantiene visible el trabajo facturable mientras convierte objetivos de ingresos, gastos y días facturables en una tarifa diaria en USD.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa diaria responde a una pregunta práctica: la cantidad que debe cobrar por un día facturable completo para cubrir los ingresos anuales, los gastos generales del negocio, las prestaciones autofinanciadas y las reservas fiscales. El resultado es una tarifa de facturación, no el sueldo neto. Un freelance estadounidense aún debe tener en cuenta el impuesto sobre la renta, el impuesto de trabajo por cuenta propia, los gastos, el tiempo libre no remunerado y el trabajo administrativo no facturable.
El formato diario funciona bien cuando los clientes compran bloques de tiempo, días de estrategia, días de implementación, talleres o trabajo presencial. También le da un presupuesto más limpio que una tarifa por hora cuando al cliente le importa la disponibilidad durante el día. El dato importante son los días facturables, no los días laborables del calendario. Ventas, propuestas, contabilidad, formación, bajas por enfermedad, vacaciones y tiempo sin asignación reducen los días que pueden generar ingresos.
Empiece con la fórmula de coste más margen: ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de prestaciones + reserva fiscal. Para los precios de autónomos en EE. UU., los gastos generales incluyen los gastos empresariales ordinarios y necesarios, el sustituto de prestaciones cubre elementos que un empleador a menudo subvencionaría, y la reserva fiscal cubre la planificación del impuesto federal sobre la renta y del impuesto de trabajo por cuenta propia. Los propietarios únicos y contratistas independientes generalmente usan Schedule C para las ganancias o pérdidas del negocio y Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare.
La reserva fiscal necesita suficiente margen para los impuestos estimados trimestrales porque el pago a contratistas no tiene retención del empleador para el impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare. Para el impuesto estimado de 2026, la ganancia neta de trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 % y luego se somete al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $, más el 2,9 % de Medicare. El Additional Medicare Tax se aplica por encima de los umbrales de estado civil de declaración.
Use esta fórmula: tarifa diaria = base anual de la tarifa / días facturables al año. Por ejemplo, un consultor quiere 112.000 $ de ingresos objetivo, prevé 16.000 $ de gastos generales, presupuesta 28.000 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 34.000 $ para impuestos. La base anual de la tarifa es de 190.000 $. Si el consultor espera 190 días facturables, la tarifa diaria es de 1.000 $.
La misma tarifa diaria puede comprobarse frente a un equivalente por hora. Un día de 1.000 $ dividido entre un día de facturación de 8 horas equivale a 125 $ por hora. Esa comprobación por hora le ayuda a comparar la tarifa diaria con señales del mercado, pero no sustituye el cálculo de días facturables. Una tarifa diaria falla cuando asume que todos los días entre semana son facturables, porque un freelance en solitario suele perder capacidad real en administración, ventas, huecos de entrega y tiempo libre no remunerado.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una tarifa inicial para una propuesta, una conversión rápida de retainer o una comprobación frente a una estimación de proyecto. Le da la cifra que debe presupuestar antes de que empiece un contrato. Después de empezar el trabajo, la cuestión más importante es si la tarifa diaria presupuestada sigue coincidiendo con las horas, el trabajo no facturable, el presupuesto y el valor de factura asociados al cliente.
Everhour Reporting es el mejor flujo de trabajo cuando necesita vigilar la tarifa a lo largo del tiempo. Los informes personalizables pueden agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, estado facturable, coste, ingresos y estado de factura, y luego exportar los datos para revisarlos. Eso convierte la estimación de tarifa diaria en una comprobación de rentabilidad en vivo en lugar de una cifra guardada en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sume ingresos objetivo, gastos generales, prestaciones autofinanciadas y reserva fiscal, y luego divida entre los días facturables esperados. Una base anual de tarifa de 150.000 $ dividida entre 180 días facturables equivale a 833,33 $ al día. Use días facturables, no el total de días entre semana, porque el trabajo no facturable y el tiempo libre no remunerado no pueden generar ingresos de clientes.
Use 8 horas solo si ese es el día facturable prometido al cliente. Algunas tarifas diarias cubren un bloque completo de disponibilidad en lugar de exactamente 8 horas registradas. Una tarifa diaria debe definir el alcance incluido, como un día de taller, un día de entrega presencial o un día de consultoría con un límite de horas indicado.
Una tarifa diaria es facturación bruta al cliente, no sueldo neto. La tarifa aún tiene que cubrir los gastos empresariales, las prestaciones autofinanciadas, la reserva para el impuesto sobre la renta y la reserva para el impuesto de trabajo por cuenta propia. Para propietarios únicos y contratistas independientes en EE. UU., Schedule C y Schedule SE suelen determinar la ganancia empresarial y la mecánica del impuesto de trabajo por cuenta propia.
Menos días facturables reparten la misma necesidad de ingresos anuales entre menos días con ingresos. Una base anual de tarifa de 180.000 $ requiere 900 $ al día con 200 días facturables, pero 1.200 $ al día con 150 días facturables. El objetivo anual permanece igual; la capacidad disponible de facturación al cliente cambia la tarifa necesaria.
Use una tarifa diaria cuando el cliente compre su disponibilidad de tiempo, el alcance pueda cambiar por día o la entrega dependa de ventanas de colaboración. Use un precio fijo de proyecto cuando el resultado esté definido y pueda estimar el trabajo con confianza. Los freelancers estadounidenses suelen usar ambos formatos de precios, con precios basados en proyectos más comunes que los precios por hora en la encuesta citada de freelancers de 2023.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas como tiempo facturable, tiempo no facturable, coste laboral, ingresos, beneficio, estado de factura, proyecto, cliente, miembro y tarea. Agrupe esos informes por cliente o proyecto para comparar el trabajo presupuestado con tarifa diaria frente al tiempo registrado real y la rentabilidad.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas mientras excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, de modo que el traspaso de facturación coincida con la estructura que espera el cliente.
Fije la tarifa diaria una vez y luego use Everhour Reporting para comparar tiempo facturable, tiempo no facturable, ingresos, coste y beneficio por cliente o proyecto.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
