Calculadora de tarifa horaria para intérpretes

La fijación de precios para intérpretes cambia según el idioma, la acreditación, la unidad de facturación y las horas facturadas. Everhour mantiene las tarifas vinculadas al trabajo real.

¿Cuánto debería cobrar por hora?

Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.

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Alquiler, software, equipo, salario

30%
20%

Tiempo perdido en administración, marketing, etc.

Tarifa horaria ideal
Tarifa mínima viable$65/hr
Horas efectivas/año960h
Ingresos anuales previstos$91,200

Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

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Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

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Everhour — Facturas
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FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Matemáticas de facturación para intérpretes

Qué responde este cálculo

Este cálculo le indica la tarifa horaria necesaria para cubrir sus ingresos objetivo, los gastos generales ordinarios del negocio, los beneficios autofinanciados y la reserva fiscal en función de horas facturadas realistas. Para los intérpretes, ese denominador importa porque el tiempo no remunerado incluye programación, desplazamientos, preparación, revisión terminológica, comunicación con clientes, mantenimiento de certificaciones y facturación. La encuesta de la ATA informó de una mediana de 16 horas trabajadas por semana y 15 horas facturadas por semana para los encuestados intérpretes freelance.

El resultado le da un suelo de tarifa de facturación antes de presupuestar encargos por hora, medio día, día o minuto. BLS informó de una remuneración mediana en mayo de 2024 de 28,58 $ por hora para intérpretes y traductores bajo SOC 27-3091, pero las estimaciones salariales de OEWS excluyen a los intérpretes autónomos. Use ese salario de empleado como referencia del mercado laboral y después fije el precio del trabajo freelance a partir de los costes, la capacidad facturable, el nivel de acreditación y el tipo de encargo.

Construya la tarifa a partir de los costes

Use esta fórmula: `(ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de beneficios + reserva fiscal) / horas facturables`. Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida del negocio en Schedule C y usa Schedule SE para calcular los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos por trabajo por cuenta propia. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestrales porque la remuneración de contratista no tiene retención del empleador para el impuesto sobre la renta, Social Security o Medicare.

Por ejemplo, un intérprete se fija 78.000 $ de ingresos personales, presupuesta 8.400 $ para software, teléfono, cuotas profesionales, certificación y seguro empresarial, añade 12.600 $ para beneficios autofinanciados y reserva 19.500 $ para impuestos federales. Si 15 horas facturadas por semana durante 50 semanas de trabajo equivalen a 750 horas facturables, la tarifa necesaria es de 158,00 $ por hora. Esa tarifa es un suelo de precios, no una garantía de que todos los clientes o calendarios judiciales la acepten.

Haga coincidir la unidad de facturación

El trabajo de interpretación a menudo se cobra por bloque de encargo en lugar de por hora de reloj. La ATA Compensation Survey, Sixth Edition, informó de tarifas de intérpretes freelance con una mediana horaria de 69,92 $, además de tarifas medianas por bloque de 382,67 $ por medio día y 770,10 $ por día. Los encuestados freelance agregados cobraron un 39% por hora, un 25% por medio día, un 26% por día y un 10% por minuto.

Elija la unidad de facturación antes de juzgar la cifra horaria. Una cita médica remota, una declaración, una sesión de conferencia y un encargo judicial no conllevan el mismo riesgo de cancelación, carga de preparación, tiempo de desplazamiento o requisito de acreditación. BLS señala que la remuneración varía según el idioma, la especialidad, la experiencia, la educación y la certificación. La mayoría de los estados exige certificación para los intérpretes judiciales, y los tribunales federales ofrecen certificación en español, navajo y criollo haitiano.

Use un flujo de trabajo para la facturación recurrente

Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita un suelo de presupuesto para un cliente nuevo, una comprobación rápida frente a una oferta de tarifa por bloque o un cálculo inverso a partir de una tarifa fija de encargo. Mantenga los datos simples: ingresos objetivo anuales, gastos generales anuales, sustituto de beneficios, reserva fiscal y horas facturadas anuales. Recalcule cuando cambien sus costes de certificación, combinación de especialidades, patrón de desplazamientos o volumen de encargos disponible.

Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las tarifas varían según el cliente, el idioma, el proyecto o el intérprete. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con sustituciones por proyecto y conserva el historial de tarifas fechado cuando las tarifas cambian. Esa estructura mantiene intactos los informes antiguos mientras los encargos actuales usan la tarifa correcta del proyecto, miembro o tarea.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Debe un intérprete empezar con el salario de BLS o con una tarifa de encuesta freelance?

Empiece con el salario de BLS como referencia de remuneración de empleado y después calcule su tarifa freelance a partir de sus propios costes y horas facturadas. BLS informó de 28,58 $ por hora para intérpretes y traductores en mayo de 2024, pero las estimaciones salariales de OEWS excluyen a los intérpretes autónomos. La mediana de intérpretes freelance de la ATA de 69,92 $ por hora refleja facturación de mercado, no salarios de nómina.

¿Qué horas pertenecen al denominador?

Use horas facturadas, no horas totales de trabajo. Los encuestados intérpretes freelance de la ATA informaron de una mediana de 16 horas trabajadas por semana y 15 horas facturadas por semana. El tiempo administrativo, la programación, la preparación, la investigación terminológica, el mantenimiento de certificaciones, los huecos por desplazamientos y la facturación reducen la capacidad facturable. Una tarifa construida sobre horas totales infravalora el precio necesario para alcanzar su objetivo de ingresos.

¿Una tarifa de medio día o de día sustituye el cálculo horario?

Una tarifa de medio día o de día sigue necesitando una comprobación horaria. La encuesta de la ATA informó de tarifas medianas por bloque de intérpretes freelance de 382,67 $ por medio día y 770,10 $ por día, y esos bloques funcionan como estructuras de precios diferenciadas. Use el cálculo horario para comprobar si cada tarifa por bloque cubre la preparación, las cancelaciones, los desplazamientos y el tiempo no utilizado dentro de la ventana de encargo reservada.

¿Qué acreditaciones de intérprete cambian la tarifa?

La combinación de idiomas, la especialidad, la experiencia, la educación y la certificación cambian la tarifa. El trabajo jurídico, médico, de conferencias, de idiomas raros y judicial necesita supuestos de precios separados porque la expectativa del cliente y la carga de acreditación difieren. BLS afirma que la certificación generalmente es opcional, pero los empleadores pueden exigirla, y la mayoría de los estados exige certificación para los intérpretes judiciales.

¿Cómo afectan las normas de cancelación judicial y horas extra a los presupuestos de intérpretes?

Las normas judiciales pueden prevalecer sobre un presupuesto freelance general. Para los intérpretes contratados por tribunales federales, las horas extra se aplican solo después de que la jornada laboral supere ocho horas, y cada hora extra o fracción es facturable. Las cancelaciones con menos de 24 horas de aviso generalmente activan la tarifa de cancelación aplicable de medio día o día completo. Compruebe la hoja de tarifas del tribunal o contrato específico antes de presupuestar.

¿Cómo mantiene Everhour precisas las tarifas de intérpretes entre clientes?

Everhour separa las tarifas de coste y facturables, de modo que el coste interno de un intérprete puede mantenerse distinto de la tarifa de cara al cliente. Los administradores pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, sustituir tarifas para proyectos individuales y fechar cambios de tarifa para que los informes antiguos conserven sus cálculos originales mientras los encargos nuevos usan la tarifa actual.

¿Cómo puede Everhour convertir el tiempo de interpretación en facturas?

Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y después puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.

Ponga precio al trabajo de interpretación con confianza

Establezca tarifas de intérprete por cliente, proyecto o tipo de encargo, y después mantenga el historial de tarifas fechado vinculado al trabajo registrado. Everhour da a los informes de facturación un registro de tarifas fiable.

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