Everhour admite el seguimiento de la utilización con ajustes de capacidad semanal, pero el denominador sigue necesitando una política clara de la empresa.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una tasa de utilización del 100 por ciento significa que las horas facturables equivalen al denominador utilizado para las horas disponibles. El resultado no siempre significa que alguien facturó cada hora de una semana de 40 horas. Significa que el numerador y el denominador coincidieron según la definición elegida por la empresa. Una persona con 35 horas facturables puede mostrar una utilización del 100 por ciento si el denominador es de 35 horas netas disponibles.
La trampa es tratar el 100 por ciento como un objetivo automático. El trabajo de servicios profesionales sigue necesitando tiempo para formación, reuniones internas, propuestas, gestión, revisión de calidad y recuperación tras periodos de entrega intensos. Un objetivo sostenido del 100 por ciento normalmente no deja margen para obligaciones no facturables ni para la planificación normal de ausencias.
Use esta fórmula: tasa de utilización = horas facturables ÷ horas disponibles × 100. Las horas disponibles pueden significar capacidad bruta, horas netas disponibles después de PTO y festivos, u horas registradas totales, pero cada denominador responde a una pregunta de gestión diferente. Indique el denominador en cada cifra de utilización.
Por ejemplo, un consultor tiene 40 horas de capacidad bruta en una semana y 5 horas de PTO aprobadas, lo que deja 35 horas netas disponibles. Si el consultor registra 35 horas facturables, la utilización neta es del 100 por ciento. La misma semana es del 87,5 por ciento frente a la capacidad bruta. Con una tarifa de facturación de 160 $, esas 35 horas facturables tienen un valor facturable de 5.600 $.
Una cifra del 100 por ciento puede ser exacta y aun así engañosa. La capacidad bruta usa el horario laboral completo antes de restar el tiempo de ausencia. Las horas netas disponibles restan el PTO aprobado, los festivos, las bajas no remuneradas y otras ausencias establecidas por la política. Las horas registradas totales usan el tiempo registrado como denominador y pueden ocultar tiempo perdido porque las horas no registradas desaparecen del cálculo.
En Estados Unidos, la FLSA no define el empleo a tiempo completo, por lo que la capacidad a tiempo completo es una política del empleador y no un umbral legal federal. Muchas empresas usan 40 horas semanales como capacidad bruta porque las normas federales de horas extras exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Esa referencia de 40 horas equivale a 2.080 horas brutas anuales antes de que las políticas de permisos de la empresa reduzcan la disponibilidad.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita comprobar una persona, una semana o un proyecto usando horas facturables y disponibles conocidas. También es suficiente cuando quiere comparar la utilización bruta con la utilización neta antes de elegir una política de informes.
Se necesita un flujo de trabajo gestionado cuando la utilización afecta a la dotación de personal, las aprobaciones, los presupuestos o las conversaciones de rendimiento. Everhour Team Management permite a los administradores establecer la capacidad semanal por miembro, aprobar hojas de tiempo, bloquear periodos completados, corregir entradas de tiempo y agrupar equipos para los informes, de modo que la utilización siga la misma política entre personas y periodos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Solo si el denominador es la capacidad bruta programada. Una persona con 40 horas facturables frente a 40 horas de capacidad bruta tiene una utilización bruta del 100 por ciento. Una persona con 35 horas facturables frente a 35 horas netas disponibles también tiene una utilización neta del 100 por ciento, incluso cuando el horario semanal original era de 40 horas.
Un objetivo sostenido del 100 por ciento no deja margen planificado para trabajo no facturable, PTO, festivos, formación, gestión, apoyo comercial o recuperación del calendario. Los roles de entrega suelen necesitar una utilización mayor que los roles de dirección o desarrollo de negocio, pero el objetivo sigue siendo una elección de referencia de la empresa o del sector, no un requisito legal estadounidense.
El denominador cambió. En el ejemplo anterior, 35 horas facturables divididas entre 35 horas netas disponibles equivalen al 100 por ciento. Las mismas 35 horas facturables divididas entre 40 horas de capacidad bruta equivalen al 87,5 por ciento. Ambas cifras son matemáticamente correctas, pero responden a preguntas diferentes.
El PTO y los festivos deben reducir las horas disponibles cuando el informe usa un denominador de horas netas de trabajo. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos federales u otros festivos, por lo que el permiso remunerado en el sector privado suele ser una cuestión de política, contrato o ley separada. Aplique la misma política en todo el equipo.
Las horas registradas totales pueden usarse para un informe de proporción facturable, pero son más débiles para la planificación de capacidad. Si una persona olvida registrar 4 horas no facturables, el denominador se reduce y la utilización aumenta artificialmente. Los denominadores basados en capacidad mantienen visible el tiempo perdido porque comparan el trabajo facturable con la disponibilidad esperada.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer la capacidad semanal por miembro, aprobar timesheets, bloquear periodos después de la aprobación y corregir entradas antes de que los informes usen los datos. Esos controles mantienen las horas facturables y las horas disponibles alineadas con la misma política de equipo.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros e intervalos de fechas. Los equipos pueden agrupar datos relacionados con la utilización por miembro, proyecto, cliente o grupo de equipo y exportar informes para su revisión.
Establezca la capacidad semanal, apruebe hojas de tiempo y bloquee periodos completados antes de que la utilización afecte a las decisiones de dotación de personal. Everhour ofrece a los equipos un flujo de trabajo de gestión coherente para el seguimiento de la utilización.
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