Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, pero su tarifa sigue empezando con cálculos de costes a nivel de propietario.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La tarifa horaria de un propietario de pequeña empresa responde a una pregunta práctica: la cantidad que necesita cobrar por hora facturable para financiar el negocio y pagarse a sí mismo. El resultado no es lo mismo que el salario de un empleado. El OEWS de mayo de 2025 del BLS sitúa a los gerentes generales y de operaciones en una mediana nacional de 50,85 $ por hora, pero la fijación de precios del propietario también tiene que absorber gastos generales, beneficios, impuestos, tiempo de venta, administración y beneficio.
El cálculo funciona mejor para empresas de servicios gestionadas por sus propietarios que venden mano de obra, conocimientos especializados, citas o trabajo por proyectos. También ayuda cuando usted presupuesta honorarios fijos, porque puede comparar el precio de un proyecto con las horas que el trabajo consumirá realmente. Una tarifa que cubre solo el tiempo de trabajo no deja margen para contabilidad, presupuestos, marketing, tiempo no cobrado, software, seguros ni la sustitución de beneficios del propietario.
Use esta estructura: `(target owner income + overhead + benefits substitute + tax reserve + profit buffer) / realistic billable hours`. Un año de 2.080 horas es una base de horas pagadas de las conversiones salariales del BLS, no un denominador de horas facturables para la fijación de precios del propietario. Los propietarios-operadores individuales y las pequeñas firmas de servicios profesionales suelen usar del 60 % al 75 % de 2.080 horas pagadas, o unas 1.250 a 1.560 horas facturables, antes de refinar la estimación.
Por ejemplo, un propietario de pequeña empresa quiere 82.000 $ de remuneración del propietario, prevé 24.500 $ en gastos generales, usa 9.325 $ como sustituto de seguro médico de cobertura individual, reserva 22.175 $ para impuestos y añade un margen de beneficio de 15.900 $. El objetivo total de coste es 153.900 $. Si 1.350 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa requerida es de 114,00 $ por hora facturable.
El mayor error de fijación de precios es tratar cada hora de trabajo como una hora de cliente. El tiempo del propietario incluye presupuestos, programación, compras, controles de calidad, contabilidad, contratación, llamadas de ventas, revisiones no pagadas y huecos entre trabajos. Esas horas siguen costando dinero, pero no todas producen facturas. Su estimación de horas facturables debe contar las horas que razonablemente se pueden cobrar al cliente, no todo el tiempo que usted dedica a gestionar la empresa.
Los gastos generales también necesitan su propia línea, no un recargo impreciso. La guía de costes iniciales de la SBA separa gastos únicos y mensuales como espacio de oficina, equipos, comunicaciones, suministros, licencias y permisos, seguros, honorarios legales y contables, publicidad, investigación de mercado, salarios y costes del sitio web. Añada los beneficios por separado también. KFF informó de primas medias anuales de seguro médico patrocinado por el empleador en 2025 de 9.325 $ para cobertura individual y 26.993 $ para cobertura familiar.
Un propietario único o contratista independiente generalmente declara los ingresos y gastos del negocio en Schedule C. El beneficio neto de Schedule C es ingresos menos gastos, y los ingresos netos del trabajo por cuenta propia de 400 $ o más generalmente requieren Schedule SE. Para el impuesto estimado de 2026, el impuesto de trabajo por cuenta propia es del 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos del trabajo por cuenta propia, con Social Security aplicándose hasta la base salarial de 184.500 $ y Medicare sin límite.
Su reserva para el impuesto sobre la renta pertenece a la tarifa como una entrada separada porque los impuestos estimados trimestrales sustituyen la retención del empleador. El Additional Medicare Tax añade un 0,9 % por encima de 200.000 $ para declarantes solteros y 250.000 $ para casados que presentan declaración conjunta. El propietario de una S corporation que presta servicios debe recibir una compensación razonable como salario antes de distribuciones no salariales, por lo que la fijación de precios sigue teniendo que financiar la remuneración del propietario sujeta a impuestos sobre nómina.
Un cálculo puntual basta cuando está probando un nuevo servicio, revisando un presupuesto o comparando una tarifa fija de proyecto con las horas requeridas. También funciona para la revisión anual de precios cuando cambian sus gastos generales, beneficios o capacidad facturable. Mantenga el resultado vinculado a las suposiciones exactas utilizadas, especialmente las horas facturables y la reserva fiscal.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando entran en el proceso múltiples clientes, personal, tarifas, gastos y facturas. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso mantiene la tarifa del propietario conectada con la facturación real al cliente en lugar de con una estimación en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya la remuneración objetivo del propietario, los gastos generales ordinarios del negocio, un sustituto de beneficios, reservas fiscales y un margen de beneficio. Los gastos generales deben incluir gastos únicos y mensuales como equipos, software, seguros, licencias, comunicaciones, honorarios legales y contables, publicidad y costes del sitio web. Los materiales, los gastos repercutidos y los costes de subcontratistas pueden presupuestarse por separado cuando los clientes esperan una facturación desglosada.
Use 2.080 horas solo como referencia de horas pagadas a tiempo completo. Un propietario de pequeña empresa no factura cada hora pagada porque la administración, las ventas, la estimación, el retrabajo, la formación y los huecos entre trabajos consumen tiempo. Un rango de utilización del 60 % al 75 % da unas 1.250 a 1.560 horas facturables al año, lo que produce una tarifa de servicio más realista.
Sí. Un propietario que compra seguro médico o sustituye beneficios del empleador necesita financiar ese coste mediante la tarifa del negocio. KFF informó de primas medias anuales de seguro médico patrocinado por el empleador en 2025 de 9.325 $ para cobertura individual y 26.993 $ para cobertura familiar. Use el nivel de cobertura que coincida con su necesidad real de sustitución.
Sí. Los propietarios únicos y contratistas independientes de EE. UU. generalmente usan Schedule SE para calcular los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos del trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el impuesto de trabajo por cuenta propia es del 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos del trabajo por cuenta propia, con Social Security limitado a la base salarial de 184.500 $ y Medicare sin límite.
Sí. Divida la tarifa fija entre las horas facturables que requerirá el trabajo y luego compare la tarifa horaria implícita con su tarifa horaria requerida. Un proyecto de 3.600 $ que requiere 40 horas facturables implica 90,00 $ por hora facturable. Ese precio cobra de menos si su tarifa requerida es de 114,00 $.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye tareas no facturables, y luego exporta las facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables y admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto. Una pequeña empresa puede poner precio al trabajo de cliente por proyecto, miembro o tarifa personalizada de tarea, y los cambios de tarifa con fecha mantienen los informes antiguos vinculados a las tarifas que se aplicaban cuando ocurrió el trabajo.
Registre el trabajo facturable, excluya las tareas no facturables y envíe el tiempo listo para facturar a contabilidad. Everhour conecta la fijación de precios del propietario con la facturación al cliente sin reconstruir partes de horas a mano.
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