Los informes de Everhour mantienen las horas aprobadas utilizables después de que las fichas horarias de pequeñas empresas se conviertan en nómina, horas extra y comprobaciones de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un propietario de una pequeña empresa suele necesitar una respuesta clara de una ficha horaria: cuántas horas pagadas deben incluirse en la nómina de la semana laboral. Eso empieza con las horas de inicio, las horas de fin, los periodos de comida no pagados y las pausas breves pagadas. Para los empleados cubiertos y no exentos, la referencia federal también exige el pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
El resultado importa antes de aprobar la nómina, antes de que una factura de cliente use las horas del personal y antes de que un gerente trate una deducción automática por comida como no pagada. La ley federal no exige pausas para comida o descanso para adultos, pero la ley estatal o la política de la empresa pueden hacerlo. Si existe una pausa, el tratamiento de pago depende de su duración y de si el empleado quedó completamente relevado de sus funciones.
Convierta cada turno en horas decimales, reste solo los periodos de comida auténticos no pagados y luego sume los totales diarios pagados de la semana laboral. El tiempo de 8:15 a. m. a 5:00 p. m. con una comida no pagada de 30 minutos equivale a 8,25 horas pagadas. Un turno que cruza la medianoche necesita la misma aritmética, con 24 horas añadidas cuando la hora de fin es anterior a la hora de inicio.
Por ejemplo, un coordinador de oficina cubierto y no exento en una pequeña empresa gana 24,50 $ por hora y registra totales diarios pagados de 9, 8, 10, 8 y 7 horas. El total semanal es de 42 horas. Según el método semanal federal, 40 horas se pagan a 24,50 $ y 2 horas extra se pagan a 36,75 $, para un salario bruto total de 1.053,50 $ antes de deducciones.
Las pequeñas empresas deben confirmar la cobertura de la FLSA antes de tratar las horas extra como opcionales. Por lo general, una empresa está cubierta como entidad con 500.000 $ o más en ventas anuales o actividad comercial realizada, y los empleados aún pueden tener cobertura individual cuando su trabajo implica comercio interestatal. Para los empleados cubiertos y no exentos, las horas extra se calculan semana laboral por semana laboral, sin promediar dos semanas ocupadas y semanas lentas juntas.
La gestión de las pausas crea errores frecuentes de nómina. Las pausas breves de unos 5 a 20 minutos son horas trabajadas compensables y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida auténtico generalmente no se paga solo cuando suele durar al menos 30 minutos y el empleado está completamente relevado de sus funciones. Las deducciones automáticas por almuerzo necesitan corrección cuando un empleado sigue respondiendo teléfonos, atendiendo clientes o trabajando durante la comida.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita totalizar una sola semana, verificar las horas decimales de un empleado o comprobar las horas extra antes de la nómina. Mantenga las horas diarias, el total semanal, la tarifa de pago, los ingresos por tiempo ordinario, los ingresos por horas extra, las deducciones, los salarios totales, el inicio de la semana laboral y las fechas del periodo de pago con el archivo de nómina. Los empleadores cubiertos conservan los registros de nómina durante al menos tres años y las fichas horarias o los registros de cálculo salarial durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando el mismo proceso de ficha horaria se repite en cada periodo de pago. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo aprobado por empleado, proyecto, cliente, intervalo de fechas y metadatos, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso ofrece a los propietarios un camino más limpio desde las horas registradas hasta la revisión de nómina, la visibilidad de horas extra, el cálculo de costes de trabajos y la facturación sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija. La tarifa federal de horas extra es al menos una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. La semana laboral es de 168 horas fijas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra.
Una deducción automática por almuerzo solo es válida cuando el periodo completo de comida no pagado se tomó realmente y el empleado quedó completamente relevado de sus funciones. Un periodo de comida auténtico generalmente dura al menos 30 minutos. Si el empleado responde llamadas, ayuda a clientes, conduce, limpia o realiza otras tareas mientras come, ese tiempo sigue siendo horas trabajadas.
Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la regla federal. Esos minutos cuentan para el total semanal usado para las horas extra. La ley federal no exige pausas de almuerzo, café, comida o descanso para adultos, aunque la ley estatal o una política del empleador pueden crear requisitos de pausa.
El redondeo federal puede usar los 5 minutos más cercanos, la décima de hora o el cuarto de hora solo cuando se compensa con el tiempo y paga completamente a los empleados por las horas reales trabajadas. El redondeo al cuarto de hora puede redondear los minutos 1 a 7 hacia abajo y 8 a 14 hacia arriba. Un sistema que siempre redondea hacia abajo corre el riesgo de pagar de menos el salario mínimo y las horas extra.
Los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos que incluyan las horas trabajadas cada día, el total de horas trabajadas cada semana laboral, la tarifa de pago, los ingresos por tiempo ordinario, los ingresos por horas extra, las deducciones, los salarios totales, las fechas del periodo de pago y el día y la hora de inicio de la semana laboral. Los registros de nómina se conservan al menos tres años, y las fichas horarias u otros registros de cálculo salarial se conservan al menos dos años.
Everhour Reporting convierte el tiempo aprobado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los propietarios pueden revisar las horas de los empleados, la visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados, los costes de proyectos y los datos de facturación antes de que la nómina o la facturación usen los totales.
Use los totales aprobados de fichas horarias como un flujo de trabajo de informes repetible. Everhour organiza las horas por empleado, proyecto, cliente y periodo, y luego exporta los registros que los propietarios necesitan para la revisión de nómina y la facturación.
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