Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas, lo que ofrece a las pequeñas empresas una facturación más clara sin reconstruir manualmente los registros de tiempo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los propietarios de pequeñas empresas necesitan facturas que identifiquen la venta, expliquen el importe adeudado y den al cliente instrucciones de pago claras. Una factura práctica incluye el nombre de su empresa, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, las partidas, las condiciones de pago y la información para remitir el pago. Las partidas deben mostrar los bienes o servicios vendidos, la cantidad, la unidad de medida, el precio unitario y el importe total por línea.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen una única ley federal sobre formato de factura ni un régimen nacional de facturación de IVA/GST. Para los registros fiscales federales, las facturas funcionan como documentos de respaldo que ayudan a mostrar ingresos y gastos. El formato de su factura puede adaptarse a su empresa, pero los registros deben respaldar claramente los ingresos brutos, las deducciones y otros elementos fiscales declarados en una declaración.
Una empresa de servicios suele facturar por hora, proyecto, hito o paquete recurrente. Una empresa de productos suele listar SKU o descripciones de artículos, cantidades, condiciones de envío y cualquier cargo separado. Un taller de reparaciones, una agencia, un consultor o un contratista local a menudo necesita incluir tanto mano de obra como materiales en una sola factura, con suficiente detalle para que el cliente apruebe el cargo sin pedir una sustitución.
Las condiciones de pago deben coincidir con la relación con el cliente y el acuerdo subyacente. Neto 15 y neto 30 son opciones empresariales comunes, pero el contrato manda cuando existe. Para contratos federales, las normas FAR definen los campos de una factura correcta de forma más específica, incluidos el nombre y la dirección del contratista, la fecha y el número de factura, las referencias del contrato o pedido, las descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, las condiciones de pago, los datos de remisión y la documentación de respaldo requerida.
El impuesto sobre ventas en una factura de una pequeña empresa estadounidense depende de las normas estatales y locales, la sujeción a impuestos del producto o servicio, el nexo y el lugar de venta. Estados Unidos no tiene un único tipo nacional de impuesto sobre ventas ni un número de registro de IVA/GST para facturas ordinarias. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado.
La sujeción a impuestos de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Una pequeña empresa debe separar el impuesto del importe de la venta cuando se aplique el impuesto, conservar la factura con los registros de respaldo y mantener los registros durante el tiempo necesario para probar los elementos de la declaración fiscal.
Una herramienta gratuita de facturación funciona bien para una venta puntual, un primer cliente o una factura mensual sencilla con pocas partidas. Le da un documento terminado, un número de factura coherente, condiciones de pago y un total claro. Eso es suficiente cuando ya conoce las horas, los gastos, el tratamiento fiscal y los datos del cliente antes de empezar.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando las facturas dependen del tiempo facturable registrado, las tarifas del proyecto, los gastos, las aprobaciones o el traspaso a contabilidad. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas, aplica tarifas de proyecto o de miembro, excluye tareas no facturables y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para el seguimiento contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece por el nombre del vendedor, el nombre del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, la descripción de la partida, la cantidad, el precio unitario, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión. Añada referencias de contrato, presupuesto, orden de compra o proyecto cuando el cliente las use para la aprobación. Las facturas de contratos federales requieren campos más específicos según las normas FAR.
Un número de identificación fiscal federal no es un campo universal de factura del sector privado en Estados Unidos. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 cuando un pagador lo necesita para la declaración informativa ante el IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren.
Liste el impuesto sobre ventas por separado cuando la venta sea imponible y usted esté obligado a cobrarlo. Las normas estatales y locales controlan el tipo, el umbral de nexo y la sujeción a impuestos del producto o servicio. La factura debe evitar un campo de IVA o GST salvo que la transacción caiga realmente bajo una jurisdicción que use esos impuestos.
Use la condición de pago acordada con el cliente, como pago al recibir, neto 15 o neto 30. La condición debe aparecer junto a la fecha de vencimiento o las instrucciones de pago para que el cliente vea el plazo inmediatamente. Para la mayoría de los contratos federales, el pago generalmente vence 30 días después de la recepción de una factura correcta o de la aceptación, lo que ocurra más tarde.
Las facturas a agencias federales necesitan una disciplina de campos más estricta que la mayoría de las facturas a clientes privados. Las normas FAR de factura correcta requieren referencias de contrato o pedido, descripciones de partidas, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remisión y documentación requerida. Los pagos federales de progreso en construcción generalmente siguen un estándar de vencimiento de 14 días después de que una solicitud de pago correcta llegue a la oficina de facturación.
Everhour Billing & Invoicing permite a una empresa seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas facturables mientras excluye tareas no facturables. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour Reporting conecta el tiempo registrado, presupuestos, costes, estado de factura y datos de proyecto en informes personalizables. El propietario de una pequeña empresa puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el coste laboral, los ingresos, el beneficio y el estado de factura en una sola capa de informes antes de enviar registros a un cliente o contable.
Registre tiempo aprobado, gastos, tarifas y estado de factura en Everhour para que la facturación de pequeñas empresas pase de registros dispersos a un flujo de trabajo de facturación repetible.
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