Everhour mantiene la facturación de pequeñas empresas vinculada al trabajo registrado, mientras que una plantilla de factura clara proporciona a cada cliente un registro pagadero.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los propietarios de pequeñas empresas suelen necesitar una factura por cliente, pedido, trabajo o proyecto. La factura debe identificar al vendedor, al cliente, la fecha de la factura, un número de factura, los bienes o servicios proporcionados, las cantidades o unidades, los precios, las condiciones de pago y los datos para remitir el pago. Un cliente debe poder relacionar la factura con un presupuesto, pedido, contrato, entrega o servicio completado sin pedir un segundo documento.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal prescrito. Para los registros fiscales federales, el IRS permite un sistema de mantenimiento de registros adecuado para la empresa si muestra claramente los ingresos y gastos. Las facturas sirven como documentos de apoyo para ventas y otras transacciones comerciales, por lo que la plantilla debe ayudarle a mantener pruebas coherentes de ingresos brutos, descuentos, cargos y estado de pago.
Una factura de pequeña empresa necesita suficiente detalle para responder a las preguntas de revisión del cliente. Una línea para «Servicios» es débil. Una línea como «Mantenimiento del sitio web, del 1 de marzo al 31 de marzo, 12 horas a 85 $ por hora» da al cliente un periodo, una unidad, una tarifa y un precio ampliado. Las facturas de productos deben mostrar la descripción del artículo, la cantidad, la unidad de medida, el precio unitario y el precio ampliado.
Las condiciones de pago merecen la misma precisión. Net 15, Net 30, pago a la recepción, fecha de vencimiento por hito, métodos de pago aceptados, política de recargos por demora y referencias de órdenes de compra pertenecen a la factura cuando aplican. Las empresas privadas pueden establecer métodos de pago por política o contrato, sujetos a la ley estatal. Las monedas y la divisa de Estados Unidos son moneda de curso legal, pero ningún estatuto federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal indique lo contrario.
Una factura de pequeña empresa de Estados Unidos debe separar cualquier impuesto sobre ventas o cargo aplicable del subtotal, pero no existe un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales. La tasa y la sujeción al impuesto dependen del lugar de venta, el nexo, el producto o servicio y las normas estatales y locales aplicables.
La sujeción fiscal de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables. Una empresa que realiza ventas gravables puede necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como el permiso de vendedor de California para minoristas que realizan actividad empresarial en California vendiendo bienes muebles tangibles gravables. No añada un número de IVA de Estados Unidos, porque Estados Unidos no utiliza uno.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente cuando necesita una factura limpia para una venta completada, un pequeño trabajo de tarifa fija o un pedido sencillo con un importe conocido. Funciona bien cuando el cliente solo necesita una copia en PDF o por correo electrónico, y su proceso contable puede almacenar juntos la factura, la confirmación de pago y cualquier contrato o presupuesto.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el tiempo facturable, las tarifas y el historial del proyecto impulsan la factura. Everhour puede separar los costes y las tarifas facturables, aplicar valores predeterminados por persona o anulaciones por proyecto y conservar cambios de tarifas fechados para que el trabajo anterior mantenga el cálculo correcto. Eso importa para pequeñas empresas que facturan por tiempo del propietario, tiempo de empleados, proyectos de tarifa fija o tarifas de tareas personalizadas en varios clientes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No se aplica ningún formulario federal prescrito de factura del sector privado a las facturas ordinarias de pequeñas empresas de Estados Unidos. El IRS permite a las empresas usar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para la empresa si muestra claramente los ingresos y gastos. Las facturas siguen siendo importantes porque respaldan registros de ventas, ingresos brutos e historial de pagos del cliente.
Cada línea debe identificar los bienes o servicios, la cantidad o unidad de medida, el precio unitario y el precio ampliado. Las empresas de servicios deben añadir fechas, nombres de proyecto o referencias de trabajo cuando ayuden al cliente a verificar el cargo. Las empresas de productos deben usar descripciones de artículos lo bastante claras para la correspondencia con pedidos y los registros de inventario.
El impuesto sobre ventas debe aparecer solo cuando aplique según las normas estatales y locales. Estados Unidos no tiene una única tasa nacional de impuesto sobre ventas ni un sistema de facturas de IVA o GST. La sujeción fiscal depende de la ubicación, el nexo, el tipo de producto o servicio y el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
Sí, una pequeña empresa puede usar Net 30 cuando el acuerdo con el cliente o las condiciones de la factura lo respaldan. Los contratos federales tienen una norma específica de plazo de 30 días para la mayoría de las facturas correctas, pero Net 30 en el sector privado es una condición comercial más que un requisito federal universal. La ley estatal, los contratos y las políticas del cliente pueden afectar a las condiciones de cobro.
Conserve la factura con el contrato, presupuesto, orden de compra, registro de entrega, registro de tiempo, recibo, confirmación de pago y cualquier aprobación del cliente que explique el cargo. El IRS dice que los registros empresariales deben conservarse durante el tiempo necesario para probar ingresos, deducciones u otros elementos declarados en una declaración fiscal.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y permite anulaciones a nivel de proyecto cuando un cliente usa una estructura de precios diferente. Los cambios de tarifa pueden fecharse, por lo que el trabajo realizado antes del cambio conserva la tarifa anterior en informes y facturación.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo no facturado y gastos facturables, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir manualmente los registros de tiempo. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para ajustarse a las expectativas de facturación del cliente.
Use Everhour para mantener las tarifas facturables de cara al cliente separadas de los costes internos, conservar el historial de tarifas fechado y valorar el trabajo de proyecto de forma coherente desde el registro hasta la factura.
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