Everhour conecta el trabajo facturable con la facturación, mientras que los recibos de Arabia Saudí necesitan detalles claros del IVA y registros listos para ZATCA.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un recibo de Arabia Saudí debe confirmar quién pagó, quién recibió el dinero, qué cubrió el pago, la fecha de pago, el método de pago y la referencia de la factura o factura fiscal. Para proveedores registrados a efectos del IVA, el recibo debe permanecer vinculado a la factura fiscal en lugar de sustituirla. Esa distinción importa porque el cumplimiento del IVA saudí se centra en la factura fiscal, no en un acuse de pago genérico.
Use el recibo para cerrar el ciclo comercial después del pago. Incluya el importe pagado en SAR, cualquier saldo restante y el número de factura relacionado para que el comprador pueda asociar el pago con el documento correcto. Si el recibo también sirve como factura fiscal para un suministro de bajo valor, debe seguir las reglas de factura fiscal simplificada para suministros que cumplan los requisitos y no superen los 1.000 SAR, sujeto a las exclusiones de la normativa del IVA.
Arabia Saudí utiliza IVA, y el tipo estándar del IVA es del 15 % para suministros imponibles que no tengan tipo cero ni estén exentos. Una factura fiscal saudí completa debe mostrar un número de factura secuencial, la fecha de emisión y la fecha de suministro cuando esta difiera de la fecha de emisión. También debe identificar al proveedor y al comprador, incluidos nombres, direcciones y números de identificación fiscal cuando sea necesario.
Los detalles de las líneas necesitan suficiente precisión para el comprador y el archivo fiscal. Una factura fiscal debe describir los bienes o servicios, mostrar cantidad, precio unitario sin IVA, descuentos o rebajas, importe imponible por tipo o exención, tipo de IVA e importe de IVA adeudado. El importe de IVA pagadero debe aparecer en riales saudíes, incluso si el precio comercial también aparece en otra moneda.
Un recibo demuestra el pago. Una factura fiscal documenta el suministro imponible. Mezclar esas funciones crea registros débiles, especialmente cuando un cliente pide respaldo del IVA después del pago. Etiquete el documento con claridad y después incluya el número de factura fiscal relacionado si el recibo es solo un registro de pago. Esa única referencia evita numeraciones duplicadas, líneas de IVA duplicadas y confusiones posteriores sobre si el proveedor emitió una factura conforme.
Las facturas fiscales saudíes de IVA deben emitirse en árabe, además de cualquier otro idioma usado en la factura. Un recibo bilingüe funciona bien para muchos clientes transfronterizos, pero el requisito del árabe corresponde a la factura fiscal. Para facturas fiscales simplificadas, incluya la fecha de emisión, el nombre del proveedor, la dirección y el número de identificación fiscal, la descripción del suministro, la contraprestación pagadera y el IVA pagadero o una declaración de que la contraprestación incluye IVA.
Una plantilla de recibo gratuita es suficiente para una factura pagada ocasional, una nota de cobro en efectivo o una confirmación simple al cliente después de la liquidación. Se queda corta cuando varias personas registran tiempo facturable y no facturable, se aplican distintas tarifas por tarea o el equipo financiero necesita un rastro claro desde el trabajo aprobado hasta la factura, el pago y los informes.
Everhour admite ese flujo de trabajo gestionado al separar el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el importe de la factura y el registro del recibo proceden de los mismos datos de trabajo subyacentes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo confirma que el pago se produjo. Una factura fiscal saudí registra el suministro imponible y debe incluir los campos de IVA requeridos. Para proveedores registrados a efectos del IVA, el recibo debe hacer referencia a la factura fiscal en lugar de sustituirla. Si un documento pretende servir como factura fiscal simplificada, debe cumplir los requisitos de factura fiscal simplificada.
El tipo estándar del IVA de Arabia Saudí es del 15 % para suministros imponibles que no tengan tipo cero ni estén exentos. Un recibo no debe inventar una línea de IVA si solo confirma el pago contra una factura separada. Si el recibo también funciona como factura fiscal, el tipo de IVA, el importe de IVA y el total de IVA en SAR deben coincidir con el suministro imponible.
Sí. El importe de IVA pagadero en una factura fiscal saudí debe mostrarse en riales saudíes. Los importes comerciales pueden aparecer en otra moneda cuando sea necesario, pero el IVA pagadero sigue necesitando un importe en SAR. Un recibo que hace referencia a una factura de IVA debe mantener el importe fiscal en SAR fácil de asociar con la factura.
Las facturas fiscales saudíes de IVA deben emitirse en árabe, además de cualquier otro idioma usado. Un recibo de pago puede incluir inglés para comodidad del cliente, pero un documento que sirve como factura fiscal de IVA necesita contenido en árabe. El formato bilingüe reduce disputas cuando los clientes internacionales necesitan inglés mientras que los registros locales requieren árabe.
La facturación electrónica saudí se aplica a los contribuyentes del IVA, excepto a los contribuyentes no residentes, y a las partes que emiten facturas fiscales en su nombre. La Fase 1 exigió generación y almacenamiento electrónicos conformes desde el 4 de diciembre de 2021. La Fase 2 comenzó el 1 de enero de 2023 en oleadas de contribuyentes y requiere integración con los sistemas de ZATCA después de que ZATCA dé un aviso de al menos seis meses.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que da al registro de facturación una fuente más limpia que las entradas de tiempo ordenadas manualmente.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles.
Registre el estado facturable antes de crear la factura. Everhour convierte el tiempo de proyecto, las excepciones de tareas, las tarifas y los informes de administrador en registros de facturación que respaldan recibos más limpios y el seguimiento con clientes.
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