La facturación de construcción se basa en contratos, avances y retenciones. Everhour mantiene organizadas las tarifas de trabajo y el tiempo facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las facturas de construcción suelen respaldar una solicitud de pago, no solo un recibo de venta. Necesita un documento que conecte el cargo actual con el contrato, el trabajo, la orden de compra, el hito o el periodo de facturación. Para trabajos por avance, la factura debe mostrar suficiente detalle para que un propietario, contratista general o gestor de proyecto confirme el importe sin reconstruir el expediente del trabajo.
Para un subcontratista, una línea podría decir: "Mano de obra de instalación eléctrica en bruto, Fase 2, 60 % completado, facturación actual de 7.800 $". Los materiales pueden ir en líneas separadas con cantidades, precios unitarios y recargos aprobados cuando el contrato los permite. Una factura clara también muestra pagos anteriores, importe actual adeudado, condiciones de pago y cualquier retención retenida según las condiciones de facturación.
Los contratistas de construcción suelen facturar por etapas el trabajo completado hasta la fecha. El calendario de pagos normalmente procede del contrato, como porcentaje mensual de finalización, finalización de hitos u otra cadencia de facturación acordada. Un desglose de valores respalda ese proceso al asignar el precio del contrato entre fases o tareas, y luego mostrar el porcentaje de finalización de cada línea y el importe actual adeudado.
Una factura por avance sólida separa el importe original del contrato, las órdenes de cambio aprobadas, la suma ajustada del contrato, el importe facturado hasta la fecha, el porcentaje de finalización actual, el pago actual adeudado y el saldo restante. Los pagos certificados anteriores pertenecen a su propio campo. Esa estructura ayuda al pagador a ver la diferencia entre el trabajo devengado este periodo, los importes ya facturados y el saldo para finalizar.
La retención se suele retener de los pagos por avance de construcción hasta la finalización, a menudo en el rango del 5 % al 10 %, y el porcentaje debe proceder del contrato o de las condiciones de facturación. Muestre la retención como una línea separada, no como un descuento oculto. El pagador necesita ver el total del trabajo devengado, la retención retenida, los pagos anteriores, el importe actual adeudado y el saldo para finalizar incluida la retención.
Las órdenes de cambio aprobadas necesitan su propio tratamiento porque alteran la suma ajustada del contrato. Los cambios de alcance, las condiciones inesperadas del sitio, los errores de diseño y los cambios en los precios de mano de obra o materiales pueden afectar al coste, pero la factura debe separar los cambios aprobados de las reclamaciones pendientes o solicitudes informales. Los requisitos de renuncia de gravamen son específicos de cada estado, así que adjunte la renuncia condicional o incondicional, por avance o final, correcta solo cuando el proyecto lo requiera.
Una factura gratuita es suficiente para un trabajo pequeño, una única solicitud de desembolso o una factura rápida de materiales más mano de obra donde las condiciones del contrato son simples. Funciona cuando ya conoce la mano de obra facturable, los cargos de material aprobados, el porcentaje de retención, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago. La factura sigue necesitando registros claros porque las facturas respaldan la documentación de ingresos y gastos del negocio.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios equipos, tarifas, proyectos y órdenes de cambio alimentan la facturación. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso importa cuando el tiempo de superintendente, la mano de obra de electricista y las horas de gestión de proyecto necesitan tratamientos de facturación distintos en el mismo trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de construcción debe incluir datos del contratista y del cliente, fecha y número de factura, referencia de trabajo o contrato, condiciones de pago, partidas, cantidades o porcentajes de finalización, precios unitarios y extendidos, pagos anteriores, retención, órdenes de cambio aprobadas, importe actual adeudado y datos de remesa. Las facturas federales del sector privado no siguen un formulario nacional prescrito, por lo que los requisitos del contrato determinan el diseño exacto.
La retención debe aparecer como una línea o sección separada que reduzca el pago actual adeudado sin ocultar el valor devengado del trabajo. Las solicitudes de pago de construcción suelen separar el total del trabajo devengado, la retención, los pagos certificados anteriores, el pago actual adeudado y el saldo para finalizar incluida la retención. El porcentaje de retención debe coincidir con el contrato o las condiciones de facturación.
Las órdenes de cambio aprobadas deben distinguirse del trabajo del contrato original porque los cambios firmados de alcance o coste alteran la suma ajustada del contrato. Los cambios pendientes quedan fuera del importe adeudado hasta que el proceso contractual los apruebe. Una factura clara muestra el importe original del contrato, los cambios aprobados, el total revisado, el importe facturado hasta la fecha y el saldo restante.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen y administran los estados y las jurisdicciones locales. El tratamiento fiscal de la construcción depende del estado, las normas locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta, por lo que la factura debe seguir la jurisdicción aplicable del proyecto y las condiciones del contrato.
Las facturas de contratación federal siguen las normas de factura correcta de FAR, incluidos nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de pago, datos de remesa, datos de contacto y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren. Para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales, el plazo base está ligado a 30 días después de una factura correcta o de la aceptación, con plazos especiales más cortos para algunos pagos de construcción.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, por lo que los informes pueden calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada cuando diferentes roles de construcción necesitan tratamientos de facturación distintos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar partidas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo de construcción por trabajo, rol y tarifa, y luego convierta el trabajo facturable aprobado en facturas. Everhour mantiene conectados los registros de costes, ingresos y facturación.
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