Las facturas de IVA polacas requieren campos legales y comprobaciones de plazos de KSeF. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en registros listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar una factura de IVA polaca por servicios o bienes que está listo para facturar. El objetivo práctico es un documento con los datos legales del comprador, un número de factura secuencial, fechas de servicio o entrega, partidas claras, tratamiento del IVA y un importe adeudado que el cliente pueda procesar sin devolverlo para correcciones.
El impuesto indirecto de Polonia en las facturas es el IVA conforme a la Ley del impuesto sobre bienes y servicios. El tipo estándar de IVA polaco es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y autorización para aplicar tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, para entregas especificadas. Elija el tipo que corresponda al suministro y muestre después el cálculo con claridad.
Una factura de IVA polaca debe identificar la fecha de emisión, el número de factura secuencial, los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, los números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando se conozca y difiera de la fecha de emisión. Para determinadas operaciones intracomunitarias, el número de identificación fiscal del vendedor usa el prefijo PL.
Cada línea de factura debe describir los bienes o servicios, mostrar la unidad de medida y la cantidad de bienes o el alcance de los servicios, el precio neto unitario, los descuentos o reducciones no incluidos ya en el precio unitario y el valor neto de la operación. La sección fiscal debe mostrar el tipo de IVA, los totales de ventas netas desglosados por tipo y ventas exentas, el importe de IVA desglosado por tipo y el importe total adeudado.
La fecha límite general de emisión de facturas en Polonia es, como máximo, el día 15 del mes siguiente al mes en que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado, sujeta a los casos especiales indicados. La facturación tardía crea trabajo de seguimiento evitable, especialmente cuando el comprador cierra rápidamente sus registros mensuales de IVA.
Se permiten importes comerciales en moneda extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en zlotys polacos. Convierta el IVA conforme a las reglas de moneda de la Ley del IVA y redondéelo a grosze completos. Por ejemplo, una factura emitida en euros sigue necesitando que el importe del IVA se muestre en PLN, para que el comprador tenga un importe fiscal polaco que registrar.
Una factura puntual es suficiente cuando tiene un comprador, un número reducido de líneas y los datos de tiempo o bienes ya finalizados. Funciona mejor para una factura de servicios sencilla en la que puede verificar el NIF del comprador, el tipo, la fecha límite, la moneda y el estado de KSeF antes de enviarla.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas facturables, los gastos, las tarifas y las aprobaciones alimentan facturas repetidas. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de IVA polaca necesita la fecha de emisión, el número de factura secuencial, los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, los números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando se conozca y difiera de la fecha de emisión. También necesita descripciones de líneas, cantidades o alcance del servicio, precios netos unitarios, descuentos, valores netos, tipos de IVA, importes de IVA por tipo y total adeudado.
Sí. Una factura polaca puede incluir importes comerciales en una moneda extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en zlotys polacos. El importe de IVA se convierte conforme a las reglas de moneda de la Ley del IVA y se redondea a grosze completos. Este requisito se aplica incluso cuando el comprador acepta pagar el total de la factura en otra moneda.
La fecha límite general es, como máximo, el día 15 del mes siguiente al mes en que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado. Los casos especiales indicados pueden cambiar la fecha límite, por lo que los procesos de facturación recurrente deben almacenar la fecha de servicio por separado de la fecha de emisión de la factura.
La facturación electrónica estructurada de KSeF es obligatoria para muchas empresas polacas según el despliegue de 2026. Empezó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN, IVA incluido, y el 1 de abril de 2026 para las empresas restantes. Compruebe si la factura debe pasar por KSeF antes de enviar una factura ordinaria en PDF o en papel.
Hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes todavía pueden emitir facturas en papel u ordinarias electrónicas fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan los 10.000 PLN. KSeF pasa a ser obligatorio para las pequeñas empresas anteriormente exentas a partir del 1 de enero de 2027.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de registros facturables en lugar de reconstruir los totales manualmente. Calcula los importes de factura a partir del tiempo facturable, las tarifas de proyecto o miembro y los gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, donde se copian como borradores y se gestionan en la herramienta contable. El estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta a Everhour para que los informes de proyecto y facturación permanezcan conectados.
Cree facturas a partir de tiempo facturable aprobado, tarifas de cliente y gastos. Everhour Billing & Invoicing mantiene visible el trabajo no facturado y exporta borradores de factura a herramientas contables.
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