La facturación polaca requiere detalle de IVA, importes fiscales en PLN y control de plazos de KSeF. Everhour admite los registros de facturación detrás de cada factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar facturas por trabajo vendido a clientes polacos, contribuyentes del IVA polaco o clientes que esperan una estructura de factura específica de Polonia. El resultado debe identificar a ambas partes, enumerar los bienes o servicios, aplicar el tratamiento correcto del IVA y mostrar el importe adeudado con suficiente claridad para el pago, la contabilidad y la revisión fiscal.
Una factura de IVA polaca debe incluir la fecha de emisión, un número de factura secuencial, nombres y direcciones del vendedor y del comprador, números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando esa fecha se conozca y difiera de la fecha de emisión. Esos campos dan a la factura su rastro de auditoría, así que no los trate como etiquetas opcionales.
Cada línea de factura debe describir los bienes o servicios, mostrar la unidad de medida y la cantidad de bienes o el alcance de los servicios, indicar el precio neto unitario, listar descuentos o reducciones no incluidos en el precio unitario y mostrar el valor neto de la transacción. Para servicios, use una redacción que explique el trabajo facturable en términos claros, como "Consultoría de implementación, marzo de 2026, 12 horas".
El impuesto indirecto de Polonia en las facturas es el IVA conforme a la Ley del impuesto sobre bienes y servicios. Una factura de IVA polaca debe mostrar el tipo de IVA, los totales de ventas netas desglosados por tipo de IVA y ventas exentas, el importe de IVA desglosado por tipo y el importe total adeudado. El tipo estándar de IVA polaco es del 23 %, con tipos reducidos que incluyen el 8 %, el 5 % y el 0 % para suministros especificados.
El software de facturación para Polonia debe gestionar reglas de moneda y facturación electrónica, no solo totales. Las facturas pueden incluir importes en moneda extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en zlotys polacos, convertidos usando las reglas de moneda de la Ley del IVA y redondeados a grosze completos. Una factura en euros que omite los importes de IVA en PLN crea trabajo contable evitable.
KSeF también afecta al flujo de trabajo. La facturación electrónica KSeF obligatoria comenzó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN incluido el IVA, y el 1 de abril de 2026 para las demás empresas. Hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes aún pueden emitir facturas en papel o electrónicas ordinarias fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan los 10.000 PLN.
Una herramienta de facturas puntual es suficiente cuando necesita un único documento limpio, ya conoce los datos del cliente y puede confirmar usted mismo el tipo de IVA, el importe de IVA en PLN, la fecha de factura y las condiciones de pago. Funciona mejor para facturación ocasional donde los registros de origen están en una hoja de cálculo, un hilo de correo electrónico o una orden de trabajo completada.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable, los gastos, las aprobaciones, los informes y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Reporting puede agrupar y filtrar tiempo, presupuestos, costes, estado de factura y datos de proyecto en más de 45 columnas, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da a la factura un registro de origen trazable en lugar de un total reconstruido manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de IVA polaca necesita campos de identificación, partidas, IVA e importe total adeudado. Incluya la fecha de emisión, número secuencial, nombres y direcciones del vendedor y del comprador, números de identificación fiscal, fecha de entrega o servicio cuando sea diferente, descripción, cantidad o alcance, precio neto unitario, descuentos, valor neto, tipo de IVA, IVA por tipo e importe total adeudado.
El software de facturación polaco debe tener en cuenta KSeF si la empresa está sujeta a la facturación electrónica estructurada obligatoria. La obligación comenzó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN incluido el IVA, y el 1 de abril de 2026 para las demás empresas, con un aplazamiento temporal para pequeños vendedores hasta el 31 de diciembre de 2026.
Una factura polaca puede mostrar importes comerciales en una moneda extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en zlotys polacos. El importe de IVA debe convertirse conforme a las reglas de moneda de la Ley del IVA y redondearse a grosze completos, por lo que el software debe separar la moneda de la factura de la visualización obligatoria del IVA en PLN.
Use el tipo de IVA que se aplique al suministro específico. El tipo estándar de IVA de Polonia es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y autorización para aplicar tipos reducidos que incluyen el 5 % y el 0 % para suministros especificados. No aplique un tipo reducido a menos que los bienes o servicios cumplan los requisitos.
La emisión tardía es un error común. El plazo general polaco es no más tarde del día 15 del mes posterior al mes en el que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado, sujeto a casos especiales enumerados. Fije las fechas de factura a partir del hecho imponible, no de cuando el cliente pida una copia.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones. Un equipo puede mantener el respaldo de facturas organizado por cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, coste, estado de factura y otros campos de informe.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use Everhour Reporting para conectar trabajo facturable, costes de proyecto, estado de factura y exportaciones, de modo que cada factura dirigida a Polonia tenga respaldo claro y contexto de facturación preparado para auditoría.
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