Los recibos polacos necesitan campos de IVA precisos e importes fiscales en PLN. Everhour mantiene el tiempo facturable listo para la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un generador de recibos centrado en Polonia sirve para convertir una venta en un registro de cliente utilizable con datos del vendedor, datos del comprador, fechas, líneas de artículos, tratamiento del IVA y el importe final adeudado. Las facturas polacas de IVA se rigen por la Ley del impuesto sobre bienes y servicios, por lo que un recibo comercial que también deba funcionar como factura de IVA debe seguir los campos de factura establecidos por la ley.
La tarea clave es la precisión antes de la entrega. Una factura polaca de IVA debe identificar la fecha de emisión, un número de factura secuencial, nombres y direcciones del vendedor y del comprador, números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando esa fecha se conozca y difiera de la fecha de emisión.
Cada línea debe describir los bienes o servicios, mostrar la medida y cantidad de bienes o el alcance de los servicios, el precio neto unitario, los descuentos o reducciones no incluidos en el precio unitario y el valor neto de la transacción. Líneas vagas como "servicios" crean problemas de revisión porque el comprador no puede vincular el registro con el pedido, el contrato o la entrega.
La sección fiscal necesita el tipo de IVA, los totales de ventas netas desglosados por tipo de IVA y ventas exentas, el importe de IVA desglosado por tipo y el importe total adeudado. Polonia utiliza IVA, con un tipo estándar del 23 %, un tipo reducido principal del 8 % y autorización para aplicar tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, a suministros especificados.
Las ventas en moneda extranjera requieren especial atención. Las facturas pueden incluir importes comerciales en moneda extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en złoty polacos, convertidos según las reglas de divisa de la Ley del IVA y redondeados a grosze completos. Un recibo que muestra solo importes fiscales en EUR o USD está incompleto a efectos de factura polaca de IVA.
KSeF también cambia el flujo de trabajo. La facturación electrónica obligatoria de KSeF empezó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN, IVA incluido, y el 1 de abril de 2026 para las empresas restantes. Hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes todavía pueden emitir facturas en papel o electrónicas ordinarias fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan los 10.000 PLN.
Un generador gratuito es suficiente para una venta única, un registro puntual corregido o un recibo sencillo que necesite compartir rápidamente con un comprador. Funciona mejor cuando usted ya conoce los datos del comprador, el tratamiento fiscal, el tipo de IVA, la moneda, las condiciones de pago y si la transacción debe entrar en KSeF.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los recibos proceden de trabajo facturable. Everhour puede mantener el tiempo facturable y no facturable separado por proyecto, tarea, tarifa de miembro y tarifa de tarea personalizada, y después mostrar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste en informes de administración antes de la preparación de facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura polaca de IVA necesita la fecha de emisión, número de factura secuencial, nombres y direcciones del vendedor y del comprador, números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, descripciones de partidas, cantidades o alcance, precios netos unitarios, descuentos, tipos de IVA, importes de IVA por tipo, totales netos por tipo e importe total adeudado.
Sí, los importes de IVA en facturas polacas deben mostrarse en złoty polacos, incluso cuando los importes comerciales figuran en una moneda extranjera. Las reglas de divisa de la Ley del IVA controlan la conversión, y el importe de IVA se redondea a grosze completos.
El tipo estándar de IVA de Polonia es del 23 %. Un tipo reducido principal del 8 % se aplica a suministros especificados, y tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, pueden aplicarse cuando las reglas lo permiten. Seleccione el tipo según los bienes o servicios reales, no solo según el tipo de cliente.
El plazo general es, como máximo, el día 15 del mes posterior al mes en que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado. Los casos especiales enumerados pueden cambiar ese plazo, por lo que las transacciones recurrentes o reguladas necesitan una comprobación separada.
Sí, pero solo dentro del aplazamiento temporal. Hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes todavía pueden emitir facturas en papel o electrónicas ordinarias fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan los 10.000 PLN. KSeF pasa a ser obligatorio para pequeñas empresas previamente exentas desde el 1 de enero de 2027.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administración pueden mostrar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste antes de preparar una factura orientada al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Use Everhour para separar el trabajo facturable del no facturable, revisar informes de facturación de administración y preparar totales listos para facturar a partir del tiempo aprobado, en lugar de reconstruir recibos desde notas.
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