Everhour ayuda a los consultores a separar el trabajo facturable y no facturable antes de convertir el tiempo aprobado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de consultoría convierte una propuesta, una declaración de trabajo o un acuerdo de encargo en una solicitud de pago. La función principal es mostrar al cliente exactamente qué se está facturando, qué periodo o entregable cubre y qué condiciones de pago se aplican. Un consultor de estrategia puede facturar una fase de descubrimiento fija, mientras que un consultor de TI puede facturar tiempo por horas para apoyo de implementación.
La factura no debe introducir nuevos términos comerciales una vez realizado el trabajo. Las directrices éticas de la consultoría de gestión identifican como buena práctica acordar por adelantado la base de los cargos profesionales, por lo que la factura debe seguir el acuerdo previo por horas, tarifa fija, retainer, hito, valor o gastos. Las líneas de alcance claras reducen las disputas porque el cliente puede comparar la factura con el encargo original.
Las facturas por horas necesitan el periodo de servicio, la tarea o línea de trabajo, las horas, la tarifa y el total de cada línea. Las facturas de tarifa fija necesitan el entregable o la fase del proyecto acordados y el importe fijo. Las facturas por hitos deben nombrar el hito, el porcentaje o fase cubiertos y cualquier entregable aceptado vinculado al pago. Las facturas de retainer deben indicar el periodo del retainer y los servicios cubiertos.
Una línea práctica de consultoría podría decir: "Asesoría de implementación de CRM, 1-15 de febrero de 2026, 18 horas a 175 $ por hora". Una versión de tarifa fija podría decir: "Evaluación de entrada al mercado, paquete de investigación de la fase 1, honorarios acordados de 4.500 $". Ambos formatos funcionan cuando coinciden con el contrato. Mezclar detalle horario en un encargo de tarifa fija crea confusión salvo que el acuerdo exija detalle de tiempo justificativo.
Los honorarios profesionales y los gastos repercutidos deben ir en líneas separadas. Viajes, software, materiales, honorarios de subcontratistas y otros costes específicos del cliente suelen ser reembolsables solo cuando el acuerdo de consultoría los autoriza. Separar esos conceptos permite al cliente ver los honorarios de consultoría aparte de los costes de bolsillo y facilita la aprobación a los equipos financieros.
Las facturas de consultoría de EE. UU. no siguen un régimen nacional de factura con IVA o GST. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo fiscal, la sujeción a impuestos del servicio y el lugar de la venta. Algunos servicios son imponibles en estados concretos, mientras que otros no lo son. La factura debe incluir, excluir o etiquetar el impuesto según la jurisdicción del cliente y el tipo de servicio, no según un único tipo federal.
Una plantilla puntual es suficiente para una factura simple de tarifa fija, un primer cliente o un proyecto de consultoría con un entregable y sin gastos reembolsables. Aun así, debe incluir la fecha de la factura, el número de factura, los datos del cliente, la descripción, la cantidad u horas, el precio unitario, el total, las condiciones de pago y las instrucciones de pago. Los términos Net 15, Net 30 o vencimiento al recibir deben indicarse con claridad.
Un flujo gestionado encaja mejor cuando los consultores facturan a varios clientes, combinan trabajo con retainer y por horas, o necesitan que el tiempo facturable alimente las facturas sin volver a introducir datos. Everhour admite estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene visible el trabajo interno sin poner tiempo no facturable en la factura del cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de consultoría debe incluir los datos del consultor y del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de servicio, la referencia del contrato o proyecto, la descripción del servicio, la cantidad u horas, el precio unitario, el total de línea, los gastos reembolsables, el tratamiento fiscal aplicable, las condiciones de pago y los datos de pago. Las facturas de contratos federales requieren campos de factura adecuada más formales según las reglas FAR.
El acuerdo de encargo debe decidir la base de honorarios antes de que empiece el trabajo. La facturación por horas encaja con trabajos de asesoría, implementación y soporte en los que el esfuerzo varía. La facturación de tarifa fija encaja con un entregable definido con un alcance claro. La facturación por hitos funciona cuando un proyecto tiene fases. La facturación por retainer encaja con disponibilidad recurrente o un bloque definido de servicios durante un periodo.
Un consultor debe añadir gastos solo cuando el acuerdo de encargo autoriza el reembolso. Viajes, software, subcontratistas, materiales y costes específicos del cliente deben aparecer separados de los honorarios profesionales. Cada línea de gasto debe incluir suficiente detalle para su aprobación, como proveedor, fecha, finalidad e importe, especialmente cuando el cliente exige recibos o aprobación previa.
Las facturas de consultoría de EE. UU. no tienen una regla federal de impuesto sobre ventas ni número de IVA/GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso dependen de las normas estatales y locales, el nexo fiscal, el tipo de servicio y la ubicación del cliente. La factura debe aplicar el impuesto solo cuando el consultor esté obligado a cobrarlo para esa jurisdicción y ese servicio.
Un consultor puede cobrar un recargo por retraso solo cuando el recargo forma parte de los términos acordados y está permitido por la ley aplicable. No existe una tarifa universal de recargo por retraso para consultores. El acuerdo de encargo o los términos de la factura deben indicar el interés, el cargo financiero o el recargo por pago atrasado antes de que el cliente incurra en mora.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los equipos de consultoría puedan revisar el esfuerzo interno sin cobrar al cliente el trabajo excluido.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, y después calcula los importes a partir de tarifas, precios por proyecto o miembro y gastos facturables. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles para coincidir con la vista de facturación que espera el cliente.
Registre las horas de consultoría aprobadas por cliente, proyecto y estado de facturación, y después use los informes de Everhour para mantener alineados el trabajo facturable, el esfuerzo no facturable y los importes de factura.
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