Inicie una factura en un dispositivo y termínela en otro. Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un generador de facturas multidispositivo le ayuda a crear una factura lista para el cliente cuando el trabajo, las notas, las aprobaciones y los datos de pago están repartidos entre un portátil, una tableta o un teléfono. El objetivo práctico es un documento terminado con los datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, tratamiento fiscal, total adeudado, condiciones de pago e instrucciones de remesa.
Esta página es para la facturación empresarial ordinaria, no para un sistema de facturación de contratación federal. Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un formulario federal prescrito. Para los registros fiscales, las facturas actúan como documentos justificativos que muestran importes de transacciones y fuentes de ingresos brutos. Los contratos, los requisitos del cliente, las normas estatales sobre impuesto sobre las ventas y el mantenimiento interno de registros deciden la mayoría de los detalles de la factura.
Una factura completa empieza con el nombre y la dirección del vendedor, el nombre y la dirección del comprador, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago y una sección clara de remesa. Las partidas necesitan descripciones, cantidades, tarifas unitarias, importes extendidos, descuentos si se usan, subtotal, línea de impuestos y total adeudado. Una factura limpia también separa pagos anteriores, depósitos o créditos del nuevo importe adeudado.
El trabajo entre dispositivos crea un error común: el borrador del teléfono tiene la línea de servicio, el borrador del portátil tiene la línea de impuestos y al archivo final le falta una de ellas. Use un único documento de origen o sesión de generador para el número de factura y los totales finales. Evite editar copias separadas después de exportar, porque eso crea números de factura duplicados o condiciones de pago incoherentes.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con VAT o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen jurisdicciones estatales y locales. La línea de impuestos correcta depende del nexo, la ubicación del comprador, la imponibilidad del producto o servicio y la tasa estatal y local aplicable. Un vendedor que realiza ventas imponibles puede necesitar una cuenta estatal de impuesto sobre las ventas o un permiso de vendedor, no un número de VAT de Estados Unidos.
Los datos de pago deben figurar en la factura porque evitan seguimientos innecesarios. Indique la fecha de vencimiento, los métodos de pago aceptados, la política de recargos por demora si el contrato permite una, y la dirección de remesa o las instrucciones de cuenta. Las monedas y el papel moneda de Estados Unidos son moneda de curso legal, pero ninguna ley federal exige a las empresas privadas aceptar efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal disponga lo contrario.
Un generador puntual es suficiente cuando necesita un único PDF, un pequeño lote de facturas sencillas o un sustituto limpio de una plantilla de hoja de cálculo. Funciona bien para trabajos de precio fijo, productos con cantidades conocidas y facturas que no necesitan historial de aprobaciones, trazas de auditoría de tiempo ni sincronización repetida con registros contables.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo recurrente para clientes, los proyectos por horas y los equipos que facturan a partir de tiempo aprobado. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto y conserva cambios de tarifa fechados para que los informes antiguos mantengan sus cálculos originales. Eso importa cuando el tiempo facturable registrado se convierte en líneas de factura por proyecto, miembro o tarea.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si el generador mantiene un único borrador o un único registro basado en cuenta en lugar de copias separadas por dispositivo. El flujo de trabajo más seguro usa un número de factura, un subtotal actual y una exportación final. Los borradores duplicados crean totales que no coinciden, líneas de impuestos omitidas o dos archivos con el mismo número de factura.
El número de factura, las condiciones de pago, el tratamiento fiscal y los datos de remesa son los campos más fáciles de perder porque a menudo quedan fuera de la tabla visible de partidas. Revise esos campos antes de exportar. Una factura completa también necesita datos del vendedor y del comprador, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripciones de líneas, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos y total adeudado.
No. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre las ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre las ventas cuando se exija. La factura debe reflejar el tratamiento aplicable del impuesto sobre las ventas estatal y local, no un número de VAT de Estados Unidos.
El PDF final debe coincidir en todos los dispositivos después de exportar. Las pantallas de borrador pueden verse distintas en móvil y escritorio, pero el documento exportado debe conservar el mismo número de factura, fechas, partidas, línea de impuestos, total adeudado e instrucciones de pago. Envíe el archivo exportado, no una captura de pantalla, porque las capturas omiten metadatos y son más difíciles de archivar.
No. Una factura solicita el pago por bienes o servicios entregados o facturados según condiciones acordadas. Un recibo acredita el pago recibido. Un presupuesto o estimación ofrece un precio previo al trabajo, y un presupuesto suele considerarse más firme que una estimación. Mantenga esos documentos separados para que los clientes y los registros muestren la etapa correcta de la transacción.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, de modo que los informes antiguos mantienen sus cálculos originales mientras el trabajo facturable actual usa la tarifa correcta de proyecto, miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir manualmente las hojas de horas. El tiempo facturado se marca como facturado, lo que evita que las mismas horas facturables vuelvan a aparecer en una factura posterior.
Cree facturas puntuales cuando sea necesario y después use Everhour para el trabajo recurrente con clientes donde las tarifas fechadas, los precios de proyecto y el tiempo facturable deben fluir hacia totales de factura precisos.
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