Everhour convierte el tiempo facturable registrado en facturas, mientras HubSpot mantiene conectados los registros de clientes, negocios, pagos y facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de facturas de HubSpot le ayuda a convertir la actividad del CRM en una factura para el cliente sin reconstruir desde cero el contexto del comprador y del negocio. Las facturas de HubSpot pueden partir de contactos, empresas, negocios, presupuestos, suscripciones o el índice de facturas. Para una empresa de servicios dirigida por ventas, la vía más limpia suele empezar con el negocio, porque HubSpot puede usar la información del negocio y sus partidas asociadas para crear la factura.
HubSpot sigue necesitando una estructura específica de factura antes de que la factura esté lista. Se puede crear un borrador de factura solo con un código de divisa como USD, pero una factura no puede pasar a abierta hasta que tenga un contacto comprador y al menos una partida. Esa regla importa cuando se importan, sincronizan o automatizan facturas desde registros de trabajo, porque un borrador sin contacto o partida sigue estando incompleto.
Las partidas de HubSpot contienen los campos que hacen funcionar el total de la factura: nombre, cantidad, precio unitario e importe. El importe es el total de la partida, calculado a partir de la cantidad por el precio. Una factura de servicios clara podría usar una línea para "Consultoría de implementación", cantidad `12`, precio `150,00 $` e importe `1.800,00 $`, con una línea de impuestos separada o un impuesto a nivel de factura solo cuando la venta esté sujeta a impuestos.
La propiedad de las partidas requiere una gestión cuidadosa. Las partidas de HubSpot pertenecen a un único objeto principal, por lo que las partidas de factura deben crearse por separado de las partidas de negocio o presupuesto. Reutilizar el mismo objeto de partida en varios registros puede crear efectos secundarios de pérdida de datos. Trate la factura como su propio registro de facturación, incluso cuando el negocio haya proporcionado los detalles comerciales originales.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la sujeción de los servicios a impuestos varía según el estado y el tipo de servicio. HubSpot puede aplicar impuestos a partidas individuales mediante una biblioteca de tipos impositivos o aplicar impuestos a todo el pedido de la factura. Los totales de factura aplican primero los descuentos, después los cargos y luego los impuestos.
El cobro de pagos tiene un límite separado. Las facturas de HubSpot pueden cobrar pagos digitales mediante HubSpot payments o el procesamiento de pagos de Stripe, y los pagos realizados fuera de HubSpot pueden registrarse manualmente. Cuando Stripe está conectado como procesador de pagos, las facturas de HubSpot no se crean en Stripe. Los datos de transacción, como el importe bruto y las comisiones, se sincronizan con Stripe después del cobro del pago.
Una aplicación de facturas de HubSpot funciona bien para una factura única cuando el comprador, la divisa, las partidas, el tratamiento fiscal y el método de pago ya están claros. También funciona para traspasos sencillos de negocio a factura, en los que la factura sigue a una venta cerrada y el estado de pago permanece dentro de HubSpot. El principal riesgo es la desviación operativa: partidas copiadas, cambios manuales de tarifas y pagos registrados fuera del rastro de la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado, los gastos, las aprobaciones y las reglas de facturación del cliente alimentan los importes de factura cada mes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos aprobados en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye el trabajo no facturable y admite valores predeterminados de cliente, impuestos, descuentos, condiciones de pago y agrupación personalizada de partidas antes de exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. HubSpot puede crear una factura a partir de un registro de negocio, y la factura puede usar la información del negocio más las partidas asociadas. La factura sigue necesitando un contacto comprador y al menos una partida antes de poder abrirse. Trate la factura final como un registro de facturación separado, porque las partidas de factura deben crearse por separado de las partidas de negocio o presupuesto.
La divisa, el contacto comprador, el número de factura, las partidas, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y el estado de pago son los que más importan para una factura de HubSpot utilizable. HubSpot requiere divisa para un borrador de factura y, después, requiere un contacto y al menos una partida antes de abrirla. Las partidas necesitan nombre, cantidad, precio e importe para que el total de la factura pueda verificarse.
No. Cuando Stripe está conectado como procesador de pagos de HubSpot, las facturas y suscripciones creadas en HubSpot no se crean en Stripe. HubSpot usa Stripe para el procesamiento de pagos, y los datos de transacción, como el importe bruto y las comisiones, se sincronizan con Stripe después del cobro del pago. La factura permanece como un registro comercial de HubSpot.
Use impuestos por partida cuando distintos elementos tengan un tratamiento fiscal diferente. Use impuestos a nivel de factura cuando el mismo tratamiento fiscal se aplique a todo el pedido. HubSpot admite ambos métodos, y la elección debe coincidir con la regla estatal y local de impuesto sobre ventas que se aplica al comprador, producto, servicio y lugar de venta.
Reutilizar partidas de negocio o presupuesto como partidas de factura crea un riesgo evitable. Las partidas de HubSpot pertenecen a un único objeto principal, por lo que las partidas de factura deben crearse por separado. Una automatización más limpia copia el detalle comercial en nuevas partidas de factura y luego asocia esas partidas de factura con el registro de factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable y puede agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otra desagregación disponible.
Registre horas aprobadas, gastos, tarifas y trabajo no facturable antes de crear la factura. Everhour convierte esos datos de facturación en facturas con totales más limpios y menos ediciones manuales de facturación.
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