Las facturas profesionales necesitan registros completos y una entrega cuidada. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en flujos de facturación listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una factura final que parezca creíble, registre la transacción con claridad y ofrezca al cliente una vía directa al pago. Una factura profesional es distinta de un recibo, una estimación o un presupuesto. La factura solicita el pago por trabajos o bienes entregados. Un recibo prueba que se recibió el pago. Una estimación o un presupuesto presenta un precio antes de que se apruebe el trabajo.
Para las empresas privadas ordinarias de Estados Unidos, ningún formato federal único de factura controla todas las facturas. El IRS trata las facturas como documentos justificativos para los registros empresariales, y las empresas pueden usar cualquier sistema de conservación de registros que muestre claramente ingresos y gastos. Eso deja el estándar práctico en sus manos: partes completas, cargos claros, tratamiento fiscal correcto, condiciones de pago y suficiente detalle para auditoría, aprobación del cliente y cobros.
Una factura profesional debe identificar al vendedor y al comprador, usar un número de factura único, mostrar la fecha de emisión y la fecha de vencimiento, y enumerar los bienes o servicios vendidos. Las partidas deben mostrar cantidad, tarifa e importe ampliado para que el cliente pueda ver cómo se construyó el total. Añada el subtotal, cualquier descuento, el impuesto sobre las ventas aplicable, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión del pago.
Las facturas de contratos federales tienen un modelo nacional más estricto. FAR 32.905 define una factura correcta con nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto para defectos, y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran. Las facturas privadas no necesitan copiar ese formato, pero la misma exhaustividad mejora la rapidez de aprobación.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación de VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso procede de normas estatales y locales, por lo que una factura profesional no debe aplicar una única tasa fiscal nacional plana. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre las ventas del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado, cobrada en función del lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables. Los vendedores remotos también necesitan comprobaciones de nexo. La ley de South Dakota revisada en South Dakota v. Wayfair se aplicaba por encima de 100.000 $ en ventas anuales dentro del estado o 200 transacciones separadas, mientras que otros estados fijan sus propios umbrales.
Una aplicación para facturas profesionales es suficiente cuando necesita un PDF puntual, un conjunto limpio de campos y un documento listo para el cliente para un solo trabajo. Funciona bien para facturación ocasional, partidas simples y empresas que ya registran el trabajo, las aprobaciones, los impuestos y los pagos en otro lugar. La aplicación aun así debe permitirle controlar números de factura, condiciones, líneas de impuestos, descuentos y datos de pago antes de exportar.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas de proyecto, las aprobaciones y el traspaso contable deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, excluye el trabajo no facturable, usa valores predeterminados del cliente para impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura profesional necesita datos del vendedor y del comprador, un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, cantidad, tarifa, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago e instrucciones de remisión del pago. Añada referencias de contrato u orden de compra cuando el cliente las use para la aprobación. Los campos claros reducen disputas y facilitan que la factura se vincule con los registros.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número de VAT o GST porque Estados Unidos no opera un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar en su lugar un registro estatal de impuesto sobre las ventas, como un permiso de vendedor de California para minoristas que desarrollan actividad empresarial en California vendiendo bienes muebles tangibles gravables.
Incluya un EIN u otros datos de identificación del contribuyente solo cuando el pagador, el contrato o el procedimiento de la agencia lo requieran. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 a pagadores que deben presentar declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren.
El error más perjudicial es mezclar un detalle de partidas incompleto con un total impreciso. Un cliente debe ver qué se vendió, la cantidad, la tarifa y el importe ampliado. Un único total sin explicación obliga al cliente a pedir respaldo, ralentiza la aprobación y debilita la factura como documento justificativo para los registros empresariales.
Net 30 no es obligatorio para facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos salvo que lo use un contrato, una política o un acuerdo con el cliente. El calendario de pago de contratos federales está más definido. FAR 32.904 generalmente fija el pago vencido para la mayoría de las facturas de contratos federales como la fecha posterior entre 30 días después de la recepción de una factura correcta o 30 días después de la aceptación por el gobierno.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. La configuración del cliente puede contener contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, de modo que los valores predeterminados de factura se mantienen coherentes entre proyectos y borradores exportados.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, y luego muestra en Everhour el estado de factura, el número, la fecha de emisión y el importe sincronizados. Eso mantiene conectados los registros de facturación del proyecto después de que contabilidad termine el flujo de trabajo de pago.
Cree facturas pulidas a partir de tiempo facturable aprobado, tarifas, gastos y valores predeterminados del cliente. Everhour Billing & Invoicing mantiene los importes de factura, las exportaciones contables y las actualizaciones de estado conectados al trabajo del proyecto.
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