Everhour mantiene organizado el trabajo facturable, mientras que el software de facturación sencilla le ayuda a convertir registros limpios en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El software de facturación sencilla sirve para convertir un trabajo facturable en un documento que un cliente pueda revisar, aprobar y pagar. La tarea inmediata es práctica: añadir los datos del vendedor y del comprador, asignar un número de factura, listar el trabajo, fijar fechas y condiciones de pago, aplicar el tratamiento fiscal correcto y generar una factura clara para enviarla o descargarla.
Esta página se ajusta a la facturación empresarial rutinaria en Estados Unidos, donde la factura respalda los registros empresariales y la facturación al cliente. Las empresas del sector privado no siguen un formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de facturas de IVA/GST. Las facturas siguen siendo importantes porque respaldan los registros de ingresos, el seguimiento de pagos, las condiciones contractuales y la documentación fiscal cuando una venta está sujeta a impuestos según normas estatales o locales.
Una factura completa identifica al vendedor, al comprador, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, el número de factura, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, el importe total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión del pago. Las partidas deben mostrar el servicio o producto, la cantidad, la tarifa y el importe. Una factura de consultoría, por ejemplo, puede incluir `Gestión de proyectos, 10 horas × 125 $ = 1.250 $`.
El número de factura debe ser único y lo bastante secuencial para los registros y el seguimiento con el cliente. Las condiciones de pago deben indicar la fecha de vencimiento o el plazo, como vencimiento a la recepción o neto 30. Una factura es distinta de un recibo, una estimación o un presupuesto. Una factura solicita el pago, un recibo demuestra que se ha recibido el pago, y una estimación o presupuesto describe el precio antes de que empiece el trabajo.
El software sencillo debe reducir el trabajo de introducción de datos sin ocultar decisiones que afectan a la factura. El impuesto sobre ventas es la trampa habitual. Estados Unidos no tiene un único tipo nacional de impuesto sobre ventas, y los impuestos sobre ventas y uso dependen de normas estatales y locales, del nexus, del producto o servicio vendido y del lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
Una factura sencilla debe dejar espacio para una línea de impuestos sin imponer un valor predeterminado fijo. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado. La tributación de los servicios también varía. California grava generalmente las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una herramienta puntual basta cuando necesita una factura rápida para un trabajo pequeño, un único cliente o un PDF limpio después de que ya conozca el importe facturable. Funciona mejor cuando el trabajo está completo, las condiciones están acordadas y solo necesita dar el formato correcto a la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las facturas dependen del tiempo facturable registrado, las tarifas de proyecto, el trabajo no facturable, los gastos, las aprobaciones y los clientes recurrentes. Everhour puede apoyar ese cambio separando el tiempo facturable y no facturable, aplicando tarifas de proyecto o tarea y manteniendo los informes de facturación vinculados al trabajo antes de crear la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El software de facturación sencilla debe incluir los datos del vendedor y del comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión del pago. El software también debe permitirle descargar o enviar la factura terminada sin reconstruir los mismos campos cada vez.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número federal de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal del impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado y la actividad.
La introducción automática de impuestos solo es útil cuando el software tiene el contexto fiscal estatal y local correcto. El impuesto sobre ventas depende de la jurisdicción, la tributación del producto o servicio, el nexus y el lugar de venta. Una factura sencilla debe permitirle añadir la línea de impuestos correcta y evitar tratar todas las ventas como sujetas a impuestos a un único tipo fijo.
Una factura es una solicitud de pago, mientras que un recibo confirma el pago recibido. Enviar una factura antes del pago mantiene claros el importe adeudado, las condiciones y las partidas. Emitir un recibo después del pago proporciona al comprador una prueba de que el cargo se pagó.
Las facturas de contratos federales siguen reglas más estrictas que las facturas ordinarias del sector privado. FAR 32.905 define una factura adecuada con campos como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, detalles de partidas, condiciones, información del beneficiario, datos de contacto y datos TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden separar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de factura procedan de datos de facturación controlados en lugar de una clasificación manual.
Everhour Billing & Invoicing usa el tiempo facturable y los gastos no facturados para generar facturas de cliente. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borrador.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de que empiece la facturación. Everhour mantiene conectados el tiempo de proyecto, las tarifas de tarea y los informes de facturación, dando a cada factura una fuente de verdad más clara.
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