Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas y, después, mantiene visible el estado del borrador de factura de Xero para el seguimiento contable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para convertir trabajo facturable, gastos, datos del cliente y condiciones de pago en una factura que pueda pasar a Xero sin volver a introducir dos veces los mismos datos. Xero importa porque el registro contable reside allí: contacto, partidas, fecha de emisión, fecha de vencimiento, número de factura, moneda, campos fiscales, estado y registros de pago pertenecen todos al libro mayor después de la exportación.
Un flujo de trabajo práctico con Xero empieza con el registro del cliente y, después, añade el trabajo que se va a facturar. Cada línea necesita una descripción clara, cantidad, importe unitario, código de cuenta o ID de cuenta, tipo de impuesto y descuento cuando corresponda. En Xero, una factura de venta es una factura de cuentas por cobrar, conocida en la API como `ACCREC`, con estados como `DRAFT`, `AUTHORISED`, `PAID`, `VOIDED` y `DELETED`.
Una factura limpia separa los datos de cabecera de los datos de línea. Los campos de cabecera identifican al cliente, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, la referencia, la moneda y las condiciones de pago. Los campos de línea explican el cargo real: una descripción del servicio, cantidad, importe unitario, tratamiento fiscal, asignación de cuenta y descuento opcional. Xero calcula el importe de una línea como la cantidad multiplicada por el importe unitario, reducido por cualquier descuento usado en esa línea.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de facturación de VAT/GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, el producto o servicio y el lugar de venta. Use los datos correctos de registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal cuando sea necesario, y evite añadir un número de VAT o GST a una factura de Estados Unidos salvo que la transacción pertenezca realmente a una jurisdicción de VAT/GST.
Xero debe seguir siendo la fuente contable para el estado de la factura, los importes de pago, los saldos vencidos y los detalles de conciliación. La aplicación de facturación puede preparar la factura y enviarla a Xero, pero el flujo de trabajo contable continúa después de la exportación. Los registros de pago de Xero pueden adjuntarse a una factura e incluir la cuenta de pago, la fecha de pago, el importe, la referencia y el estado conciliado.
El error habitual es tratar la exportación como el final del trabajo. Un borrador de factura todavía necesita revisión, aprobación, envío, conciliación de pagos y conciliación dentro de Xero. Xero expone campos de importe vencido, importe pagado, pagos y fecha de pago completo para hacer seguimiento del cobro, y el importe del pago no puede superar el saldo pendiente de la factura.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita una sola factura de cliente, un conjunto pequeño de partidas y un borrador manual de Xero para revisar. Funciona para facturación ocasional siempre que pueda verificar el cliente, el tratamiento fiscal, el código de cuenta, la fecha de vencimiento y el descuento antes de que la factura pase a contabilidad.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las horas facturables y los gastos se repiten entre proyectos. Everhour sincroniza los contactos de Xero con los clientes de Everhour, crea facturas a partir de tiempo y gastos facturables, las exporta a Xero como borradores y mantiene el estado, el número, la fecha de emisión y el importe visibles en Everhour. Eso da a los equipos de facturación una ruta duradera desde el trabajo registrado hasta la revisión contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura conectada a Xero debe incluir el contacto del cliente, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, el número de factura o referencia, la moneda, las partidas, los códigos de cuenta, los tipos de impuesto, los descuentos y las condiciones de pago. Cada línea debe tener una descripción clara, cantidad e importe unitario para que el registro contable explique tanto el cargo como la asignación al libro mayor.
Everhour copia las facturas creadas a partir de horas facturables y gastos en Xero como borradores de factura. Eso mantiene la revisión contable dentro de Xero antes de la aprobación, el envío, la conciliación de pagos y la conciliación. Trate el borrador como un punto de transferencia, no como un registro de cobro completado.
La cantidad de la línea, el importe unitario, el descuento y el tipo de impuesto determinan el total de la factura. Xero define el importe de la línea como la cantidad multiplicada por el importe unitario, reducido por cualquier descuento. El total de la factura equivale al subtotal más el impuesto total, y Xero hace seguimiento por separado de campos de solo lectura de importe vencido, importe pagado, pagos y fecha de pago completo.
Las facturas ordinarias de Estados Unidos no deben mostrar un tratamiento nacional de VAT o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación de VAT/GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos de ventas y uso controlan las ventas imponibles, las tasas, el registro y las obligaciones de recaudación. Aplique las normas de la transacción del comprador antes de seleccionar un tipo de impuesto.
El error más común de transferencia a Xero es exportar líneas sin un código de cuenta, tipo de impuesto o coincidencia de cliente utilizables. Eso obliga al personal contable a corregir el borrador antes de la aprobación. Revise las descripciones de línea, cantidades, importes unitarios, descuentos, tratamiento fiscal y registros de contacto antes de que la factura salga del flujo de trabajo de facturación.
La integración de Xero de Everhour sincroniza los contactos de Xero con los clientes de Everhour, exporta las facturas creadas a partir de horas facturables y gastos como borradores de factura de Xero, y mantiene el estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura de Xero visibles en la página de facturas de Everhour.
Everhour marca el tiempo como facturado después de que se incluya en una factura, por lo que el mismo tiempo facturable no vuelve a aparecer como trabajo sin facturar. Ese bloqueo de factura mantiene las futuras rondas de facturación centradas en nuevo tiempo y nuevos gastos aprobados.
Convierta tiempo y gastos aprobados en borradores de factura de Xero sin reconstruir partidas manualmente. Everhour conecta el trabajo de facturación de clientes con la revisión contable mientras conserva la visibilidad del estado de la factura.
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