Los proyectos de ClickUp contienen el plan de trabajo. Everhour añade costes, tarifas de facturación, presupuestos e informes de margen alrededor de ese trabajo.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
ClickUp contiene el trabajo del proyecto que completan las personas. El seguimiento del margen añade la capa financiera alrededor de ese trabajo. Necesita tiempo registrado, tarifas de coste internas, tarifas de facturación de cara al cliente y un objetivo de presupuesto que muestre si el proyecto sigue generando lo suficiente a medida que el trabajo avanza.
La tarea práctica consiste en detectar la presión sobre el margen mientras el equipo todavía puede actuar. Un proyecto de precio fijo puede perder margen cuando el trabajo no facturable consume más mano de obra de la prevista. Un proyecto por tiempo y materiales puede mostrar actividad facturable mientras el coste aumenta. La vista de margen debe mostrar el coste real, el importe facturable, el presupuesto restante y el trabajo que crea la desviación.
El margen depende de dos tipos de tarifa. La tarifa de coste representa lo que el trabajo cuesta a la empresa. La tarifa de facturación representa lo que se cobra al cliente. Un informe de margen necesita ambas, porque el tiempo registrado por sí solo muestra el esfuerzo sin mostrar ingresos, coste ni beneficio.
El alcance de la tarifa importa tanto como la propia tarifa. Las tarifas predeterminadas por persona funcionan para roles estándar, mientras que los ajustes específicos del proyecto gestionan contratos especiales o precios específicos para clientes. Los cambios de tarifa con fecha mantienen el trabajo anterior vinculado a la tarifa vigente en ese momento, lo que protege los informes históricos frente a una actualización de precios posterior.
Un flujo de trabajo útil para el margen empieza con un objetivo en horas o dinero, y después compara el tiempo registrado real y el coste con ese objetivo. Las horas planificadas muestran el esfuerzo esperado. Las horas reales muestran lo que el equipo ya ha consumido. El presupuesto restante muestra el margen disponible antes de que el trabajo necesite una decisión sobre alcance, asignación de personal o precio.
Las alertas de presupuesto deben activarse antes de que el margen desaparezca. Los administradores establecen los umbrales, incluidos puntos de control como el 75 %, el 90 % y el 100 %, para que el equipo vea la presión antes de final de mes. La alerta no corrige el sobrecoste. Da al responsable del proyecto un aviso con fecha para revisar el alcance, las tarifas, la asignación de personal y el trabajo no facturado.
Una comprobación puntual del margen es suficiente para un proyecto pequeño con una fecha de finalización clara, una lista corta de tareas y una única tarifa de facturación. Exporte los totales, compare el coste con los ingresos esperados y use el resultado para cerrar el proyecto o corregir la siguiente estimación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las tarifas varían por rol, los presupuestos se reinician o el margen necesita una revisión semanal. Everhour mantiene el trabajo de ClickUp conectado con entradas de tiempo, tarifas de coste, tarifas de facturación, alertas de presupuesto e informes, para que el tiempo revisado alimente los números en lugar de obligar a reconstruirlos manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La tarifa de coste reduce el margen porque representa el coste interno de realizar el trabajo. La tarifa de facturación aumenta los ingresos porque representa el importe cobrado al cliente. Un informe de margen necesita ambos números. El tiempo por sí solo muestra el esfuerzo, pero no muestra si el proyecto está generando lo suficiente después del coste laboral.
Sí. Un proyecto de precio fijo puede perder margen cuando el coste laboral real aumenta mientras los ingresos del cliente permanecen iguales. El trabajo no facturable adicional reduce el beneficio si el precio no cambia. Registre las mismas horas incluso cuando no sean facturables, porque esas horas siguen afectando al coste.
Revise las horas planificadas, las horas reales, el coste laboral, el importe facturable, el presupuesto usado, el presupuesto restante y el beneficio. La revisión de final de mes llega demasiado tarde para el control activo. La revisión semanal funciona mejor para proyectos con varios colaboradores, alcance cambiante o un precio fijo que puede consumirse silenciosamente mediante trabajo adicional.
Los cambios de tarifa con fecha mantienen el trabajo pasado vinculado a la tarifa que se aplicaba cuando el trabajo ocurrió. Sin ese historial, una nueva tarifa de coste o de facturación puede hacer que los informes anteriores se vean diferentes de los números usados para decisiones previas. Use cambios con fecha cuando la remuneración, el coste de contratistas o los precios del cliente cambien a mitad de proyecto.
Sí. El tiempo no facturable debe quedar fuera de los ingresos del cliente, pero pertenece a la revisión de coste y beneficio. El tiempo interno sigue consumiendo presupuesto laboral. Excluir esas horas hace que el proyecto parezca más rentable de lo que es.
Everhour separa las tarifas de coste y de facturación, y después aplica tarifas predeterminadas por persona o ajustes específicos del proyecto al trabajo registrado. También conserva el historial de tarifas con fecha y admite tarifas por proyecto, por miembro y personalizadas por tarea, para que los informes de margen reflejen el modelo de precios detrás de cada proyecto de ClickUp.
Everhour conecta el trabajo de proyectos de ClickUp con presupuestos por horas o por importe, y después envía alertas de presupuesto en umbrales configurados por administradores, como el 75 %, el 90 % y el 100 %. Esas alertas dan a los responsables del proyecto tiempo para revisar el alcance, el coste y el presupuesto restante antes de que el proyecto cruce su límite.
Conecte el trabajo de ClickUp con las tarifas, presupuestos, alertas e informes de Everhour para que cada entrada de tiempo revisada contribuya a un seguimiento más limpio del margen del proyecto.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
