Everhour registra las horas de proyecto para flujos de trabajo de equipos filipinos, mientras que su plantilla mantiene los registros semanales claros y exportables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use la plantilla para registrar una semana laboral de tiempo de empleados, contratistas o miembros de equipo filipinos que trabajan en proyectos y clientes. El objetivo práctico es un registro limpio: nombre del trabajador, fecha, proyecto, tarea, horas diarias trabajadas, total semanal, estado facturable, notas y aprobación. Para los empleados estadounidenses cubiertos no exentos, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La plantilla también ofrece a los responsables un punto de revisión coherente. Una hoja semanal muestra días sin registrar, etiquetas de proyecto poco claras y totales que necesitan corrección antes de la nómina o la facturación al cliente. Mantenga clara la categoría del trabajador porque las normas estadounidenses sobre salarios y horas se aplican de forma diferente según la cobertura y el estado de exención. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, a una tarifa no inferior a 1,5 veces la tarifa regular.
Una hoja de horas utilizable separa identidad, tiempo, trabajo y aprobación. Coloque el nombre y el puesto de la persona en la parte superior y luego liste las filas por fecha. Cada fila debe incluir proyecto o cliente, descripción de la tarea, hora de inicio y fin u horas totales, estado facturable y una nota breve cuando la entrada necesite contexto. Use dólares estadounidenses para los campos de tarifa y facturación cuando el trabajo se facture o pague en Estados Unidos.
Los campos de aprobación importan porque una hoja de horas se convierte en un documento de traspaso. Añada confirmación del empleado, aprobación del responsable, fecha de aprobación y notas de corrección. Para los empleadores cubiertos por la FLSA, los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años.
Un total semanal por sí solo es demasiado escaso para empleados cubiertos no exentos bajo la FLSA porque los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Otro error común es promediar horas entre dos semanas. Las horas extra federales usan una semana laboral fija y recurrente de forma regular de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
Las etiquetas de fin de semana también requieren cuidado. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Trate las horas de fin de semana como tiempo trabajado en la semana laboral correcta y luego aplique la base federal pertinente y cualquier norma estatal, local, de política o contractual.
Una plantilla puntual funciona cuando necesita un registro semanal sencillo, un resumen de un único contratista o un adjunto ligero para una factura. Es suficiente cuando hay pocas entradas, el revisor conoce el trabajo y la hoja no necesita recordatorios continuos, periodos bloqueados, comprobaciones de presupuesto ni aprobaciones recurrentes. La plantilla le da un registro terminado, pero alguien todavía tiene que perseguir el tiempo faltante y corregir entradas poco claras.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan seguimiento continuo en proyectos y clientes. Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados, reglas de temporizador y reglas de parada automática para que los registros semanales provengan del proceso de trabajo en lugar de reconstruirse al final de la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. La plantilla puede usar etiquetas en inglés cuando el proceso de nómina, facturación o revisión del cliente usa inglés. Los nombres de campo claros importan más que el idioma de la etiqueta: fecha, nombre del trabajador, proyecto, tarea, horas diarias, total semanal, estado facturable y aprobación. Para los empleados estadounidenses cubiertos no exentos, el registro sigue necesitando horas diarias trabajadas y total de horas trabajadas cada semana laboral.
Use horas de inicio y fin cuando los responsables necesiten un registro diario más sólido, contexto de turno o una pista de auditoría clara. Las horas totales pueden funcionar para la facturación de proyectos cuando el método de registro del tiempo de la organización siga siendo completo y preciso. La FLSA exige registros precisos para trabajadores cubiertos no exentos, pero no exige una forma o sistema específico.
Añada columnas de horas extra cuando la plantilla respalde la revisión de nómina estadounidense para empleados cubiertos no exentos. Las horas extra federales se aplican después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral, y la tarifa debe ser al menos 1,5 veces la tarifa regular. Mantenga separadas las horas regulares y las horas extra para que nómina no tenga que deducirlas de un único total.
Sí. El trabajo de fin de semana puede permanecer en la misma plantilla semanal siempre que las horas estén dentro de la semana laboral fija correcta. La FLSA no crea pago de prima solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Puede aplicarse una prima cuando se activan las horas extra semanales o cuando otra ley, contrato, política o acuerdo lo exige.
Los registros de tiempo de empleados contienen información laboral personal, por lo que el acceso y la conservación necesitan una política clara. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la Ley de la FTC. La guía de la FTC también dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerla y eliminarla de forma segura.
Everhour Time Tracking permite a las personas registrar horas de proyectos y tareas con temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina en lugar de permanecer en archivos semanales separados.
Everhour permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y luego mantener las entradas enviadas y aprobadas protegidas frente a ediciones de miembros regulares. Ese flujo de aprobación da a los revisores de nómina o facturación una versión más clara de la semana, con notas de corrección gestionadas antes de que el tiempo se convierta en un dato de informe o factura.
Registre horas aprobadas por tarea, proyecto y cliente con Everhour Time Tracking, y luego use aprobaciones y periodos bloqueados para mantener los registros semanales listos para nómina, facturación e informes.
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