Los partes de horas codificados por proyecto organizan las horas por cliente y tarea, mientras Everhour conecta ese tiempo con presupuestos y flujos de trabajo de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de parte de horas con códigos de proyecto le ayuda a separar la semana de una persona entre clientes, trabajos, centros de coste o iniciativas internas. En lugar de un único total de lunes a viernes, cada fila vincula las horas a un código de proyecto, una tarea, una fecha y una categoría de trabajo específicos. Esa estructura importa cuando el mismo empleado dedica tiempo a trabajo facturable para clientes, administración no facturable, soporte y reuniones internas en una semana.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, por lo que una plantilla codificada por proyecto puede servir cuando captura registros diarios y semanales completos y precisos.
Los códigos de proyecto necesitan suficiente detalle para dirigir el tiempo correctamente sin obligar a los empleados a descifrar lenguaje contable. Una fila útil puede incluir la fecha, el nombre del empleado, el código de proyecto, el cliente o departamento, la descripción de la tarea, el estado facturable, la hora de inicio y fin, el total de horas y notas. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses cuando el trabajo se factura o se costea en Estados Unidos.
Los códigos cortos y coherentes reducen la limpieza. Por ejemplo, `ACME-WEB-2026` puede identificar un proyecto de sitio web de cliente, mientras que `INT-ADMIN` puede separar el tiempo administrativo interno. Evite códigos que cambian cada semana para el mismo trabajo. Un código estable permite a los responsables comparar horas planificadas, horas facturadas y presupuesto restante sin reconstruir informes a mano.
Los códigos de proyecto explican adónde fue el tiempo, pero los totales semanales siguen impulsando la revisión de salarios y horas. Según la base federal de la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
Un error común es tratar cada total de proyecto como separado de la semana completa del empleado. Si un empleado no exento trabaja 24 horas en un proyecto y 20 horas en otro en la misma semana laboral, las 44 horas combinadas necesitan revisión según la regla semanal de horas extra. Los códigos de proyecto ayudan a asignar el coste, pero no sustituyen el cálculo total de la semana laboral.
Una plantilla de hoja de cálculo es suficiente para un proyecto puntual, una pequeña factura de cliente o un resumen semanal de horas que revisa una persona. Se vuelve frágil cuando los empleados dividen el tiempo entre muchos proyectos, los responsables necesitan aprobaciones, los presupuestos cambian durante el mes o los equipos de nóminas y facturación necesitan los mismos registros en formatos distintos.
Everhour Project Budgeting encaja con equipos que necesitan que las horas codificadas por proyecto actualicen presupuestos de tiempo o dinero a medida que las personas trabajan. Los proyectos pueden usar presupuestos basados en horas o en tarifas, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de correo electrónico seleccionadas en umbrales definidos y protección presupuestaria que detiene el registro de tiempo adicional después de que se supera un presupuesto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla práctica incluye nombre del empleado, fecha, código de proyecto, cliente o departamento, descripción de la tarea, estado facturable, hora de inicio, hora de fin, total de horas, notas y estado de aprobación. Para trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. Un día laborable puede incluir varios códigos de proyecto cuando el empleado cambia entre clientes, trabajos, departamentos o trabajo interno. Cada entrada debe mostrar el tiempo vinculado a ese código; después, el parte de horas debe seguir totalizando el día laborable completo y la semana laboral completa. Eso evita que la asignación por proyecto oculte las horas diarias y semanales reales del empleado.
Los códigos de proyecto no cambian la regla federal básica de horas extra. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a al menos 1,5 veces la tarifa regular. Los códigos ayudan a asignar el coste laboral después de conocer el total semanal.
Un código separado puede ayudar a los informes cuando el trabajo de fin de semana o festivo pertenece a un proyecto, pero la FLSA no exige pago premium de horas extra únicamente porque el trabajo se realice en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. El pago premium puede aplicarse cuando se activan horas extra semanales o cuando otra ley, contrato o política lo exige.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, subvenciones o requisitos de clientes pueden exigir una conservación más prolongada, por lo que conserve los registros codificados por proyecto según la norma aplicable más estricta.
Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de los presupuestos de tiempo y dinero a medida que los empleados registran horas en proyectos. Los equipos pueden usar presupuestos únicos o recurrentes, incluir o excluir gastos de presupuestos de tarifas y enviar alertas presupuestarias en umbrales seleccionados para que el tiempo codificado por proyecto llegue a los responsables antes de que el presupuesto se agote.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los empleados pueden hacer seguimiento del tiempo en la tarea donde ocurre el trabajo, mientras que las horas registradas fluyen a Everhour para partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Haga seguimiento de las horas codificadas por proyecto donde ocurre el trabajo y deje que Everhour las conecte con presupuestos recurrentes, alertas y revisión de facturación para un control de proyectos más claro.
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