Everhour registra las horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, convirtiendo el tiempo de trabajo en hojas de horas, informes y registros de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use un registro de horas cuando necesite un registro claro del tiempo de trabajo de la semana, una factura de cliente, una revisión de nómina o una comprobación del presupuesto de un proyecto. La función básica es sencilla: capturar horas por día, persona, proyecto, cliente o tarea, y después separar el tiempo facturable del trabajo no facturable.
Para los registros de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Esos registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, pero el método debe ser completo y preciso.
Un registro de horas práctico empieza con la fecha, el trabajador, las horas de inicio y fin o las horas totales, el proyecto o cliente, la descripción de la tarea y el estado de facturación. Los equipos que facturan a clientes también necesitan la tarifa, el estado de la factura y notas que expliquen el trabajo sin exponer información personal o sensible innecesaria.
La entrada manual funciona para actualizaciones breves, correcciones y trabajo registrado a posteriori. Los temporizadores funcionan mejor durante el trabajo activo en proyectos porque reducen la reconstrucción de final de semana. Una vista semanal clara debe mostrar totales diarios, totales semanales, horas facturables, horas no facturables y cualquier entrada que necesite aprobación antes de la nómina o la facturación.
El mayor error en el registro de horas es reconstruir la semana de memoria después de que el trabajo ya se haya realizado. El tiempo reconstruido suele perder pequeños cambios de tarea, trabajo interno, reuniones y seguimiento de clientes. El resultado es una hoja de horas que parece ordenada pero no explica dónde se fue realmente la semana.
Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, las horas extra se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra según la FLSA. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo pago federal adicional por horas extra, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
Un registro de horas gratuito es suficiente cuando necesita un total semanal, un resumen rápido de horas facturables o un registro sencillo para sus propias notas. También funciona para un autónomo que tiene un pequeño número de clientes y puede revisar cada entrada antes de enviar una factura.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo registrado alimenta nóminas, facturación a clientes, presupuestos y aprobaciones. Everhour Time Tracking permite a los equipos registrar horas con temporizadores en directo o entradas manuales, conectar el tiempo con tareas y proyectos, y dirigir las entradas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Los administradores también pueden usar recordatorios, periodos bloqueados, aprobaciones y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de horas debe registrar la fecha, el trabajador, el proyecto o cliente, la tarea, las horas diarias, el total semanal y el estado de facturación. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un registro de horas captura el tiempo mientras se realiza el trabajo o cuando un trabajador lo introduce más tarde. Una hoja de horas organiza esas entradas para revisión, aprobación, nómina, facturación o informes. El registro crea el dato bruto; la hoja de horas lo convierte en un documento semanal o de periodo de pago.
Use un temporizador para el trabajo activo en tareas y la entrada manual para correcciones, trabajo breve sin conexión o ajustes aprobados. Las entradas basadas en temporizador suelen reducir las estimaciones basadas en la memoria, mientras que las entradas manuales siguen necesitando suficiente detalle para explicar la fecha, el proyecto, la tarea y las horas registradas.
El trabajo de fin de semana no genera por sí solo pago federal adicional por horas extra según la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política o contrato añada una regla diferente.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos o políticas de empresa pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales. Esas entradas pueden pasar a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador.
Registre horas aprobadas en proyectos, clientes y tareas con Everhour Time Tracking, y después use esos registros para hojas de horas, informes, facturación, presupuestos y revisión de nóminas.
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