Everhour conecta el seguimiento del tiempo asequible con informes, para que los equipos puedan supervisar horas, costes, trabajo facturable y totales de proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de tiempo asequible le ayuda a registrar el trabajo de esta semana sin convertir el control horario en un proyecto aparte. La tarea práctica es sencilla: capturar horas por persona, fecha, proyecto, cliente y tarea, y después separar el tiempo facturable del no facturable. Un autónomo necesita un respaldo limpio para sus facturas. Un equipo pequeño necesita totales que los responsables puedan revisar antes de la nómina o la facturación a clientes.
Para los empleadores de EE. UU., el precio no cambia la base de mantenimiento de registros. La FLSA exige que los empleadores cubiertos conserven registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El método puede ser una hoja de cálculo, una app, un reloj de fichar u otro sistema, siempre que sea completo y preciso.
Una entrada útil necesita más que una hora de inicio y fin. Registre el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea, el cliente cuando sea relevante, el tiempo total, el estado facturable, la tarifa cuando se aplique facturación y notas sobre trabajo inusual. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan USD. Para la revisión de nómina, mantenga visible la semana laboral fija porque las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.
Un registro semanal limpio muestra las horas diarias y el total semanal uno al lado del otro. Por ejemplo, un diseñador puede registrar 3,5 horas facturables en una página de aterrizaje de un cliente, 1,0 hora no facturable en revisión interna y 0,5 hora en administración del proyecto el mismo día. Ese desglose proporciona a un responsable suficiente detalle para facturar al cliente, evaluar el coste del proyecto y revisar el tiempo sin reconstruir la semana de memoria.
Asequible debe significar una factura más pequeña, no registros incompletos. Un rastreador barato falla cuando oculta límites de exportación, omite campos de proyecto o cliente, o dificulta auditar el tiempo corregido. La primera prueba de coste es práctica: ¿puede salir con un registro semanal utilizable, incluidos totales diarios, totales semanales y estado facturable, sin pagar por funciones no relacionadas?
La privacidad también forma parte de la decisión de coste. Los registros de seguimiento del tiempo contienen datos personales de trabajo, por lo que las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. Una configuración de bajo coste sigue necesitando prácticas claras de acceso y conservación.
Un rastreador de un solo uso es suficiente cuando necesita un total semanal, un pequeño respaldo de factura o un resumen breve de proyecto. También es suficiente para un trabajador individual que revisa el tiempo personalmente y mantiene registros separados de nómina, facturación y contabilidad. Conserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo entre clientes, proyectos y tareas. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas, exportaciones, entrega programada por correo electrónico y paneles para revisar presupuesto, facturabilidad, Payroll y rentabilidad. Esa estructura sustituye archivos semanales dispersos por registros que los responsables pueden revisar y reutilizar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un rastreador de tiempo asequible debe incluir fecha, trabajador, proyecto, tarea, cliente cuando sea relevante, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, notas y totales semanales. Para la revisión de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos necesitan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Un rastreador de tiempo barato basta solo cuando crea registros completos y precisos. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, pero los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos. La falta de totales diarios, las ediciones poco claras o las exportaciones no disponibles crean problemas porque los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Los temporizadores automáticos son útiles cuando las personas cambian entre proyectos durante el día, pero no son legalmente obligatorios bajo la FLSA. El requisito clave es la precisión y la integridad. Las entradas manuales funcionan cuando los trabajadores introducen el tiempo con prontitud y los responsables revisan los totales antes de la nómina o la facturación. Las entradas reconstruidas al final de la semana suelen omitir tareas cortas, trabajo interno y cambios de cliente.
Un equipo no puede promediar horas entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa salarial regular.
La FLSA no exige pago premium de horas extra únicamente porque el trabajo se realice en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual. El pago premium se aplica bajo la base federal cuando se activa la regla de horas extra semanales para empleados cubiertos no exentos, salvo que otra ley estatal, norma local, política, contrato o acuerdo cree un requisito separado.
Everhour Reporting ayuda a los equipos a ver dónde el tiempo registrado se convierte en coste por proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, coste laboral, presupuesto y estado de factura. Los informes pueden usar más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF, para que los responsables puedan revisar el gasto sin reconstruir hojas de cálculo.
Everhour puede funcionar como rastreador independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos mantienen el registro cerca de la tarea mientras el tiempo registrado fluye hacia una única capa de informes para presupuestos, utilización, facturación y revisión.
Registre el tiempo donde ocurre el trabajo y después use Everhour Reporting para revisar costes, horas facturables, presupuestos y totales de proyectos sin pagar por hojas de cálculo manuales dispersas.
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