Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de las herramientas de trabajo, mientras que esta comparación aclara las horas pagadas, las aprobaciones y los totales de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarjeta de fichaje suele responder a una pregunta concreta: cuánto tiempo estuvo fichada una persona durante un turno o día. Una hoja de horas responde a la pregunta más amplia del periodo de pago: cuántas horas pagadas, descansos no pagados, horas facturables, horas no facturables y totales listos para aprobación corresponden a ese empleado, proyecto, cliente o proceso de nómina.
Para la nómina en EE. UU., el total clave es la semana laboral fija de la FLSA. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra.
Utilice una tarjeta de fichaje cuando la entrada principal sea la hora de entrada, la hora de salida y los descansos. Encaja con la asistencia diaria, la verificación de turnos y la revisión de marcajes. El cálculo empieza con el tramo bruto, resta los periodos de comida no pagados que cumplen la prueba de estar relevado de sus funciones y mantiene los descansos cortos proporcionados por el empleador de unos 5 a 20 minutos dentro del tiempo pagado.
Utilice una hoja de horas cuando el resultado necesite contexto: proyecto, tarea, cliente, estado facturable, aprobación o traspaso a nómina. Una hoja de horas puede seguir usando datos de tarjetas de fichaje como fuente, pero añade los campos que los responsables necesitan para revisar entradas ausentes, comparar horas de proyecto con horas de trabajo y aprobar el total final del periodo.
Empiece con las horas diarias pagadas y después sume esos días dentro de la misma semana laboral fija. Aplique el pago de tiempo ordinario a las primeras 40 horas para empleados cubiertos no exentos bajo la base federal. Aplique el multiplicador de horas extra a las horas trabajadas por encima de 40 en esa misma semana laboral. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir reglas más estrictas sobre descansos, horas extra o pagos premium.
Por ejemplo, un auxiliar de facturación cubierto no exento gana 24 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 9, 8, 11 y 7 horas. El total semanal de la hoja de horas es de 43 horas. El pago regular es de 40 horas a 24 $, o 960 $. El pago de horas extra es de 3 horas a 36 $, o 108 $. El pago bruto total es de 1.068 $.
Un cálculo puntual es suficiente cuando solo necesita conciliar un turno, comprobar un total semanal o confirmar si una deducción por comida cambió el tiempo pagado. La respuesta de la calculadora debe mostrar las horas exactas, el tratamiento de los descansos, las horas extra y el total de pago. También debe separar la aritmética federal de las reglas específicas del estado o de la política del empleador.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las entradas se repiten cada semana, los responsables aprueban el tiempo o la nómina necesita una pista de auditoría. Everhour puede integrar controles de seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y GitHub, y después sincronizar metadatos de proyectos y tareas para que las entradas de tiempo lleguen a las hojas de horas y los presupuestos sin entrada duplicada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tarjeta de fichaje registra la actividad de reloj, normalmente hora de inicio, hora de finalización y descansos. Una hoja de horas resume el tiempo de trabajo para un día, semana, proyecto, cliente, periodo de nómina o ciclo de aprobación. Muchos equipos utilizan los marcajes de tarjeta de fichaje como entrada sin procesar y una hoja de horas como el registro revisado que utiliza nómina, facturación o dirección.
Nómina debe usar el total revisado de horas pagadas para cada semana laboral fija. Para empleados cubiertos no exentos bajo la base federal de la FLSA, las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral requieren pago de horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La fuente puede ser marcajes de tarjeta de fichaje, una hoja de horas o ambas, siempre que el total pagado sea preciso.
Los periodos de comida no pagados deben aparecer dondequiera que el equipo revise el tiempo pagado. Bajo las reglas federales, un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado está completamente relevado de sus funciones. Un empleado que realiza tareas mientras come sigue trabajando, por lo que ese tiempo permanece en las horas pagadas.
El total de una hoja de horas puede diferir de los marcajes cuando un responsable corrige un marcaje omitido, elimina un periodo de comida no pagado de buena fe, añade trabajo permitido realizado antes o después de un turno, o aplica redondeo neutral. El redondeo federal a los 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercanos se acepta solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos las horas reales trabajadas.
Las horas de proyecto y las horas de trabajo deben conciliarse, pero no siempre coinciden. Una persona puede tener tiempo de trabajo pagado que no está asignado a una tarea de cliente, como reuniones internas o trabajo administrativo. Una hoja de horas útil separa el tiempo total pagado del tiempo facturable o codificado por proyecto para que nómina y facturación no usen el número equivocado.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub y otras. El tiempo registrado se sincroniza con metadatos de proyectos y tareas, de modo que los equipos pueden capturar el trabajo donde ocurre y revisar las entradas resultantes en hojas de horas y presupuestos.
Registre el tiempo dentro de las herramientas de trabajo existentes, sincronice el contexto de las tareas y envíe las entradas revisadas a hojas de horas y presupuestos con las integraciones de Everhour.
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