Everhour convierte eventos de calendario en entradas de hojas de horas, mientras que las normas de descansos de Nueva York requieren clasificar cuidadosamente los periodos de comida.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los cálculos de descansos de Nueva York responden a tres preguntas prácticas: si se aplica un periodo de comida obligatorio, si el tiempo es pagado o no pagado, y si una comida omitida o trabajada debe mantenerse como tiempo pagado. La respuesta cambia según la categoría de trabajador. Los empleados de fábrica, los empleados que no son de fábrica, los menores y los empleados que usan descansos de lactancia no aplican todos la misma norma.
La ley federal establece la norma de fondo. La FLSA no exige descansos para comer ni para café para empleados adultos. Los descansos cortos que ofrece un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas de trabajo compensables. Los periodos de comida bona fide son no pagados solo cuando el empleado está completamente liberado de sus funciones. Nueva York añade requisitos específicos sobre periodos de comida por encima de ese mínimo federal.
Un empleado que no es de fábrica y que trabaja más de seis horas entre las 11:00 a. m. y las 2:00 p. m. debe recibir al menos un periodo de comida de 30 minutos dentro de esa franja del mediodía. Un empleado de fábrica debe recibir al menos 60 minutos para el periodo de comida del mediodía. La New York Labor Law no exige periodos generales de descanso corto, descansos para café ni descansos similares de corta duración.
Los turnos más largos y más tardíos añaden más comprobaciones. Un empleado cuyo turno empieza antes de las 11:00 a. m. y continúa después de las 7:00 p. m. debe recibir un periodo de comida adicional de al menos 20 minutos entre las 5:00 p. m. y las 7:00 p. m. Para turnos de más de seis horas que empiezan entre la 1:00 p. m. y las 6:00 a. m., Nueva York exige un periodo de comida a mitad del turno de 60 minutos para trabajadores de fábrica y de 45 minutos para trabajadores mercantiles u otros trabajadores que no son de fábrica.
Empiece por el tiempo total en el lugar de trabajo y después reste solo los periodos de comida bona fide no pagados. Un periodo de comida suele ser no pagado solo cuando el empleado está completamente liberado de sus funciones. Las comidas de trabajo obligatorias, la cobertura de turnos con un solo empleado, la cobertura telefónica, la atención al cliente y otras funciones convierten el periodo de comida en tiempo pagado. Los descansos cortos siguen siendo tiempo pagado cuando el empleador los proporciona o permite.
Por ejemplo, un empleado de Nueva York que no es de fábrica está en el lugar de trabajo durante 10 horas a 29 $ por hora, toma un periodo de comida del mediodía de 30 minutos libre de funciones y recibe un descanso pagado de 10 minutos. El tiempo de trabajo pagado es de 9,5 horas porque la comida de 30 minutos no se paga y el descanso corto sigue siendo pagado. El pago a tarifa ordinaria del día es de 275,50 $.
Un cálculo puntual sirve para revisar un solo turno, preparar un borrador de horario o hacer una corrección rápida antes del cierre de la nómina. Es suficiente cuando conoce la franja del turno, la categoría del trabajador, la duración de la comida, el estado de funciones y la tarifa de pago. También detecta errores evidentes, como deducir la comida cuando el empleado trabajó durante ella.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los registros de descansos se repiten en equipos, ubicaciones y calendarios. Everhour puede convertir eventos de calendarios de Google, Outlook e iCloud en entradas de hojas de horas dentro de una ventana de tiempo configurable, excluyendo eventos de día completo, recurrentes y anteriores a la conexión. Eso da a los responsables entradas de origen más limpias antes de la revisión de nómina, especialmente cuando es necesario comparar horarios y bloques de trabajo reales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Nueva York exige periodos de comida para patrones de turno cubiertos, especialmente turnos de más de seis horas que cruzan la franja del mediodía de 11:00 a. m. a 2:00 p. m. Los empleados que no son de fábrica en ese caso deben recibir al menos 30 minutos. Los empleados de fábrica deben recibir al menos 60 minutos para el periodo de comida del mediodía.
La New York Labor Law no exige que los empleadores proporcionen periodos de descanso corto, descansos para café ni descansos similares de corta duración. Si un empleador proporciona o permite un descanso corto, Nueva York sigue la norma federal de que los descansos de unos 5 a 20 minutos cuentan como tiempo de trabajo y deben pagarse.
Una deducción automática por comida es válida solo cuando el periodo de comida fue realmente libre de funciones y cumplió el requisito aplicable de Nueva York. Si el empleado trabajó durante la comida, siguió siendo responsable de funciones o tomó una comida de trabajo obligatoria, el tiempo debe contarse como tiempo de trabajo pagado.
Un turno que empieza antes de las 11:00 a. m. y continúa después de las 7:00 p. m. requiere un periodo de comida adicional de al menos 20 minutos entre las 5:00 p. m. y las 7:00 p. m. Esta norma es independiente del periodo de comida del mediodía y debe comprobarse antes de finalizar las hojas de horas de jornadas largas.
La orientación de Nueva York para trabajadores jóvenes concede a los menores que trabajan seis o más horas consecutivas el derecho a al menos un descanso de 30 minutos, y los horarios de trabajo de menores deben mostrar las horas de comida. Los valores predeterminados de descanso para adultos no deben copiarse en horarios de menores sin comprobar la norma para trabajadores jóvenes.
Everhour se integra con calendarios de Google, Outlook e iCloud para que los eventos con un inicio y un final definidos puedan convertirse en entradas de hojas de horas. Los usuarios eligen una ventana de creación configurable de 15 minutos a 3 horas, mientras se excluyen los eventos de día completo, recurrentes y anteriores a la conexión.
Use las integraciones de calendario de Everhour para convertir bloques de trabajo programados en entradas de hojas de horas y, después, revise las horas reales frente a las normas de periodos de comida de Nueva York antes de entregar la nómina.
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