Everhour registra el trabajo de la agencia por tarea y proyecto, dando a los equipos creativos registros de horas más claros para facturación, presupuestos y revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el trabajo semanal de un equipo de diseño por cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y estado facturable. Un registro práctico separa un concepto de logotipo de una llamada con el cliente, una ronda de revisión del control de calidad interno, y el trabajo remunerado para clientes del tiempo no facturable de ventas o administración.
Para los equipos de EE. UU. con empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos. La FLSA permite cualquier método de control del tiempo completo y preciso, por lo que el formato importa menos que si el registro captura claramente las horas requeridas.
Un tracker útil para agencias agrupa el tiempo primero por cliente, segundo por proyecto y tercero por tarea. Las categorías habituales incluyen descubrimiento, diseño, producción, revisión, gestión de proyectos, reuniones con clientes y revisión interna. Cada entrada debe mostrar el trabajador, la fecha, la cantidad de tiempo, el estado de facturación y notas breves que expliquen el trabajo sin exponer información personal innecesaria.
Un registro semanal rellenado puede mostrar 6 horas en conceptos de marca, 2 horas en comentarios del cliente, 3 horas en producción de activos y 1 hora en revisión interna para el mismo proyecto. Ese desglose ayuda a la agencia a facturar el trabajo correcto, comparar el tiempo real con las estimaciones y ver si las revisiones o reuniones están consumiendo el presupuesto.
Las agencias de diseño suelen perder precisión cuando todo el mundo registra el tiempo al final de la semana de memoria. Las entradas reconstruidas difuminan el trabajo para clientes, la coordinación interna y el trabajo no remunerado de propuestas. Los temporizadores, la entrada en el mismo día y los recordatorios mantienen el registro más fiel al patrón de trabajo real, especialmente cuando los diseñadores pasan de un cliente a otro en un mismo día.
Las reglas de nómina y facturación también necesitan un tratamiento separado. El estado facturable afecta a la factura, mientras que las normas laborales afectan a los registros salariales y la revisión de horas extra. Según la base federal, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa habitual. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
Un tracker semanal gratuito es suficiente para un diseñador autónomo, un proyecto pequeño y puntual, o una estimación rápida de horas de cliente. Funciona cuando solo necesita un resumen limpio, un respaldo sencillo para la factura o una comprobación de coherencia antes de enviar un presupuesto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando la agencia necesita seguimiento continuo entre clientes, aprobaciones antes de facturar, periodos bloqueados tras la revisión e informes por proyecto o miembro del equipo. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después alimenta Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una agencia debería dividir el tiempo por cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y estado facturable. Las etiquetas de tareas deben coincidir con la forma en que la agencia estima y factura el trabajo, como descubrimiento, diseño, producción, revisiones, gestión de proyectos y reuniones con clientes. Esa estructura da a los managers datos de presupuesto utilizables sin convertir cada entrada en una narración larga.
Las revisiones creativas cuentan como tiempo facturable solo cuando el acuerdo con el cliente o la política de facturación de la agencia trata ese trabajo como facturable. La revisión interna de calidad, la dirección de diseño y la revisión de cuentas a menudo necesitan etiquetas separadas porque afectan a los márgenes incluso cuando no aparecen en la factura. El tracker debe hacer visible esa decisión a nivel de entrada.
Las hojas de horas de la agencia pueden respaldar registros de nómina de EE. UU. cuando capturan horas diarias trabajadas precisas y horas semanales totales para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
La FLSA no exige pago premium únicamente porque los empleados no exentos cubiertos trabajen en sábado, domingo, festivo o un día de descanso habitual. Las horas extra federales se aplican cuando las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral fija, salvo que otra ley estatal, norma local, contrato o política cree un requisito diferente.
Los registros de tiempo de una agencia contienen información personal sobre trabajadores, horarios, proyectos y, a veces, trabajo de clientes. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la Ley de la FTC, y la orientación de la FTC dice que las empresas deberían recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Everhour Time Tracking permite a los equipos de agencia registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en tiempo real o entradas manuales. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, mientras que los controles de administración respaldan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas automáticas de temporizador.
Registre trabajo de diseño aprobado desde la tarea hasta la factura con Everhour Time Tracking. Los temporizadores y las entradas manuales mantienen las horas de agencia vinculadas a proyectos, revisiones, presupuestos y facturación sin reconstruir registros más tarde.
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