Everhour convierte el trabajo registrado en informes y contexto de facturación, mientras que una factura clara ofrece a los clientes los datos de pago que necesitan.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite una factura terminada para trabajo, productos, gastos o cargos de proyecto. El documento debe dar al comprador suficiente detalle para aprobar la factura sin pedir contexto básico. Incluya nombres del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos para remitir el pago.
Una factura solicita el pago. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación ofrece una expectativa de precio antes del trabajo, y un presupuesto ofrece una propuesta más firme antes del trabajo. Mantenga esos documentos separados en sus registros. Para los registros fiscales federales de Estados Unidos, las facturas respaldan los ingresos brutos y las transacciones empresariales, pero las empresas ordinarias del sector privado no siguen un formulario federal de factura prescrito.
Empiece por los campos de identidad: nombre legal o comercial del vendedor, dirección, nombre del comprador, dirección de facturación del comprador y el contacto correcto. Añada un número de factura único, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento del pago y una breve referencia de proyecto o pedido. Las partidas deben indicar la descripción, cantidad, tarifa y precio ampliado para que el comprador pueda rastrear el cargo.
La sección financiera debe mostrar subtotal, descuento si se utiliza, impuesto sobre ventas si se requiere, total adeudado e instrucciones de pago. En Estados Unidos no existe un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y dónde se origina la venta. Un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas se aplica cuando se requiere registro.
El impuesto sobre ventas es el campo de la factura que más probablemente se copia de una plantilla antigua incorrecta. En Estados Unidos no existe una tarifa nacional fija. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado, en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
La imponibilidad de los servicios también cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. El método de pago pertenece a su política o contrato. Las monedas y el dinero en efectivo de Estados Unidos son moneda de curso legal, pero ningún estatuto federal exige que las empresas privadas acepten efectivo salvo que la ley estatal diga lo contrario.
Una factura puntual funciona cuando usted ya conoce al cliente, los artículos, las tarifas, los impuestos, las condiciones y las instrucciones de pago. Es suficiente para un único proyecto, una factura corregida o un comprador que solo necesita un PDF. Guarde el documento final con el contrato de respaldo, la aprobación y el registro de pago para que la factura siga siendo útil después del pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, tiempo facturable, tarifas de proyecto cambiantes y equipos que necesitan revisión antes de facturar. Everhour puede conectar tiempo registrado, informes, presupuestos, trabajo no facturado y estado de factura para que la facturación parta de registros aprobados en lugar de hojas de cálculo reconstruidas. Ese flujo de trabajo reduce el trabajo facturable omitido y mantiene los informes del proyecto vinculados a la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya datos del vendedor y del comprador, un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos para remitir el pago. Añada una referencia de proyecto, contrato, orden de compra o periodo de servicio cuando el comprador utilice una para la aprobación.
No existe un único formulario federal de factura del sector privado para empresas ordinarias de Estados Unidos. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden usar un sistema de conservación de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos. Las facturas son documentos justificativos de transacciones empresariales, no un formato nacionalmente prescrito de factura del sector privado.
Añada impuesto sobre ventas cuando las normas estatales y locales exijan al vendedor recaudarlo para esa venta. La respuesta depende del nexo, el producto o servicio, la ubicación del comprador y la tarifa estatal y local aplicable. Estados Unidos no utiliza un sistema nacional de facturas de IVA o GST.
Las facturas de contratación federal siguen FAR 32.905. Una factura correcta incluye nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Las facturas privadas ordinarias no necesitan automáticamente un Taxpayer Identification Number. Las empresas proporcionan un TIN mediante el Form W-9 cuando un pagador lo necesita para declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contrato federal incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren.
Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación y exportaciones, para que el tiempo facturable, el trabajo de clientes, los costes, el estado de factura y los detalles del proyecto puedan revisarse antes de facturar. Los informes también pueden programarse por correo electrónico para comprobaciones de facturación recurrentes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas de cliente. Los importes de factura pueden usar tarifas de proyecto o de miembro, excluir trabajo no facturable, agrupar partidas según la estructura que espera el cliente y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use informes para revisar el tiempo facturable, los costes y el estado de factura antes de enviar la factura. Everhour mantiene los registros del proyecto conectados a la facturación, las exportaciones y el seguimiento.
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