Las facturas legales necesitan detalle a nivel de asunto y términos de honorarios claros. Everhour mantiene el tiempo facturable y no facturable listo para la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los profesionales jurídicos usan software de facturación para convertir entradas de tiempo, hitos de tarifa fija, provisiones de fondos, gastos y plazos de pago en una factura lista para el cliente. El objetivo práctico no es solo un PDF atractivo. Usted necesita un registro que coincida con los términos del encargo y dé al cliente suficiente detalle para revisar el cargo sin pedir una reconstrucción del historial del asunto.
Para un asunto por horas, una línea puede decir: "5 de marzo de 2026, Redactó esquema de moción, 1,40 horas, 350 $/hora, 490 $." Una consulta de inmigración de tarifa fija, una provisión mensual de asesor externo o un plan legal por suscripción necesita una estructura de líneas diferente. La factura debe seguir la base de honorarios que el cliente aceptó, no forzar todos los asuntos en una plantilla por horas.
Una factura legal completa identifica al despacho o profesional jurídico, el cliente, el asunto, la fecha de factura, el número de factura, el periodo de facturación, la base de honorarios, las líneas de detalle, los gastos, los créditos, la aplicación de cuenta fiduciaria cuando corresponda, el importe adeudado, la fecha límite de pago y los métodos de pago aceptados. Las facturas del sector privado de EE. UU. no siguen un único estatuto federal de formato de factura ni un régimen nacional de facturación de IVA/GST, por lo que el acuerdo de encargo y los registros controlan gran parte del formato.
La Regla Modelo 1.5 de la ABA enmarca los honorarios y gastos en torno a la razonabilidad y la comunicación del alcance, la base de honorarios, la tarifa y el tratamiento de gastos antes o poco después de que empiece la representación. Los acuerdos de honorarios contingentes necesitan un escrito firmado con la estructura porcentual y el tratamiento de gastos, y la Regla Modelo 1.5 de la ABA prohíbe los honorarios contingentes para ciertos resultados en materia de derecho de familia y para acusados en defensa penal.
Las facturas legales crean problemas cuando mezclan honorarios devengados, costes reembolsables y fondos anticipados en un saldo impreciso. Los honorarios y gastos legales anticipados pertenecen a una cuenta fiduciaria de cliente hasta que se devenguen o incurran, y los honorarios anticipados no devengados deben devolverse. Las normas locales establecen los detalles vinculantes de la cuenta fiduciaria, pero la factura aun así debe mostrar si un cargo se pagó con fondos fiduciarios o sigue adeudado por el cliente.
Las líneas de gastos también requieren disciplina. La responsabilidad del cliente por costes, gastos y desembolsos debe indicarse en el acuerdo de honorarios. Los costes internos solo pueden reembolsarse como una cantidad razonable acordada por adelantado o una cantidad que refleje razonablemente el coste incurrido. Los clientes corporativos más grandes también pueden requerir facturación electrónica LEDES 1998B con códigos de tareas y gastos UTBMS, por lo que una factura estándar en PDF puede no satisfacer sus reglas de facturación.
Un generador de facturas gratuito es suficiente para un profesional jurídico individual que envía un número pequeño de facturas de tarifa fija, por horas o de consulta. Funciona bien cuando los registros de tiempo ya existen, el cliente no requiere facturación electrónica LEDES y la factura no necesita sincronizarse con un flujo de aprobación, informes o contabilidad más amplio.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios abogados o asistentes jurídicos registran tiempo, los socios revisan borradores de facturas, el trabajo no facturable debe quedar fuera del total del cliente y cada asunto necesita un historial de facturación fiable. Everhour admite estado de facturación a nivel de proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración que separan tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura legal debe mostrar el despacho o profesional jurídico, el cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de factura, el número de factura, el periodo de facturación, la base de honorarios, las descripciones de las líneas, el tiempo o la cantidad, la tarifa, los gastos, los créditos, la aplicación de cuenta fiduciaria cuando corresponda, el importe adeudado, los plazos de pago y los detalles de remesa. La factura debe coincidir con los términos del encargo ya comunicados al cliente.
Un despacho de abogados debe separar los fondos anticipados de los honorarios devengados. Los honorarios y gastos legales anticipados deben mantenerse en una cuenta fiduciaria de cliente hasta que se devenguen o incurran, con devolución de las cantidades no devengadas. La factura debe mostrar los honorarios o gastos cargados durante el periodo, cualquier importe aplicado desde fondos fiduciarios, el saldo fiduciario restante cuando proceda y el saldo que el cliente aún debe.
Las facturas legales pueden incluir trabajo por horas y gastos reembolsables cuando el acuerdo de honorarios hace al cliente responsable de esos costes. Las líneas de gastos deben describir el cargo con claridad, como tasas de presentación, cargos de mensajería, viajes o costes internos acordados. El reembolso de costes internos debe usar una cantidad acordada por adelantado o una cantidad que refleje razonablemente el coste incurrido.
No toda factura legal necesita formato LEDES. Los grandes clientes corporativos y los programas de facturación de defensa de seguros suelen requerir facturación electrónica, y LEDES 1998B es un formato común de EE. UU. con 24 campos ASCII delimitados por barras verticales. Un cliente de pequeña empresa, un cliente individual o un asunto local de tarifa fija normalmente acepta una factura normal salvo que el encargo o las directrices de facturación requieran facturación electrónica.
Las descripciones vagas de actividades crean disputas evitables. Una línea que dice "investigación" da al cliente poco contexto, mientras que "investigó argumentos de competencia territorial para moción de traslado" vincula el cargo con el asunto. Las facturas también crean fricción cuando omiten el periodo de facturación, mezclan tiempo administrativo no facturable en el importe adeudado o aplican fondos fiduciarios sin mostrar que el cargo se ha devengado.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, definir tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que un equipo jurídico puede mantener los cargos al cliente separados del trabajo interno del asunto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles para coincidir con las expectativas de facturación del cliente.
Registre el tiempo de los asuntos, separe el trabajo no facturable y facture desde registros aprobados. Everhour mantiene el trabajo legal facturable vinculado a informes, tarifas y facturación al cliente.
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