La facturación jurídica depende de registros de tiempo a nivel de asunto. Everhour admite un seguimiento que conecta las horas con los presupuestos y la facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted utiliza el seguimiento del tiempo jurídico para convertir llamadas con clientes, redacción, investigación, revisión, preparación judicial y trabajo administrativo en registros a nivel de asunto. Una entrada útil identifica el cliente, el asunto, el profesional que registra el tiempo, la tarea o actividad, el estado facturable, la fecha, el tiempo dedicado y la descripción. Esa estructura ofrece a los revisores de facturación suficiente detalle para aprobar cargos y proporciona a los clientes una base clara para la factura.
Un paralegal que redacta respuestas de discovery para un asunto y participa en una llamada estratégica sobre otro necesita dos entradas separadas, incluso el mismo día. La asignación a nivel de asunto también evita la facturación duplicada. La ABA Formal Opinion 93-379 establece que un abogado que dedica cuatro horas en nombre de tres clientes no ha ganado doce horas facturables.
Las entradas sólidas de tiempo jurídico conectan el trabajo realizado con la regla de facturación aplicable. Los asuntos por horas necesitan el tiempo real dedicado, salvo el redondeo acordado, como incrementos de una décima o un cuarto de hora. La ABA Model Rule 1.5 también exige que los abogados comuniquen el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos, preferiblemente por escrito, antes de que comience la representación o en un plazo razonable después de su inicio.
La facturación jurídica electrónica añade más estructura. UTBMS utiliza códigos de tarea para el área de servicio, códigos de actividad para la acción realizada y códigos de gasto para los costes del asunto. LEDES 1998B es un formato ASCII de 24 campos delimitado por barras verticales y se usa ampliamente en el e-billing jurídico de EE. UU. Un solo día en un asunto puede producir varias entradas codificadas cuando el trabajo cubre tareas diferentes.
Las descripciones de tiempo jurídico necesitan suficiente detalle para que el cliente entienda el cargo sin exponer estrategia innecesaria ni información privilegiada. Una línea vaga como "trabajo en el expediente" ralentiza la revisión e invita a reducciones. Una línea más clara nombra la actividad y el contexto del asunto, como "Revisar las respuestas de discovery del demandante y resumir deficiencias para carta de meet-and-confer".
El error común es tratar el temporizador como si fuera el registro completo. Eventos de calendario, correo electrónico, notas, trabajo documental, tareas, entradas móviles y correcciones manuales necesitan revisión antes de la facturación. La entrada final debe coincidir con el asunto, profesional, tarifa, estado facturable y actividad correctos. Para clientes corporativos, las directrices de facturación del cliente también pueden definir códigos de tarea aprobados, clases de profesionales reembolsables y requisitos narrativos.
Un rastreador de tiempo gratuito es suficiente para un profesional independiente que necesita un total semanal rápido, un pequeño resumen de asunto o un registro de respaldo antes de redactar una factura. Deja de ser suficiente cuando varios profesionales, presupuestos de clientes, códigos de e-billing, aprobaciones y revisiones de rentabilidad de asuntos entran en el flujo de trabajo. En ese punto, el despacho necesita un sistema de registro en lugar de una colección dispersa de temporizadores y notas.
Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Para equipos jurídicos, eso significa que el tiempo registrado puede revisarse frente a los límites del asunto antes de la facturación. Las alertas de presupuesto al 75 %, 90 % y 100 % ayudan a los responsables a detectar problemas de gasto antes de que la factura llegue al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada completa de tiempo jurídico suele incluir el cliente, el asunto, el profesional que registra el tiempo, la fecha, el tiempo dedicado, la tarea o actividad, el estado facturable, la tarifa o regla de facturación y una descripción clara. El e-billing corporativo también puede exigir códigos UTBMS de tarea, actividad o gasto y una clasificación del profesional. Las directrices de facturación del cliente deciden qué datos son obligatorios para el pago.
La ABA Formal Opinion 93-379 permite el redondeo acordado a periodos mínimos de tiempo, como una décima o un cuarto de hora, pero la facturación por horas aun así no puede superar el tiempo real dedicado, aparte de ese método de redondeo acordado. El acuerdo de honorarios y las directrices de facturación del cliente deben coincidir con la práctica de redondeo usada en las facturas.
Un día puede incluir investigación, redacción, conferencias y revisión documental sobre el mismo asunto. UTBMS trata las entradas de tiempo de facturas electrónicas como basadas en tareas, por lo que distintos tipos de trabajo pueden requerir entradas codificadas separadas. Dividirlas ofrece a los revisores una base más clara para el cargo y ayuda al despacho a analizar los costes del asunto por actividad.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero no exige un formulario ni sistema específico de registro del tiempo. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
El tiempo duplicado o mal asignado crea el mayor riesgo de facturación. Un profesional no puede facturar las mismas horas a varios clientes como si cada cliente hubiera recibido todo el bloque de trabajo. Cada entrada debe reflejar el tiempo real dedicado a ese asunto, con una asignación clara entre clientes, asuntos y estado facturable.
Everhour Project Budgeting rastrea presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo, con periodos recurrentes, presupuestos a nivel de cliente y alertas al 75 %, 90 % y 100 %. Los equipos jurídicos pueden supervisar el gasto del asunto antes de la revisión de facturación y usar la protección de presupuesto para detener registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para aprobación. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros normales. Ese rastro de aprobación ayuda a los equipos jurídicos a revisar entradas antes de la facturación al cliente o el uso en Payroll.
Registre el tiempo jurídico frente a presupuestos de cliente y de asunto antes de la fase de factura. Everhour conecta alertas de presupuesto, métodos de facturación y límites a nivel de cliente con la revisión de asuntos para un control de facturación más limpio.
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