Everhour convierte el tiempo registrado en informes personalizables, mientras que una configuración flexible mantiene organizados proyectos, clientes, tareas y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación flexible de seguimiento del tiempo le ayuda a registrar las horas de esta semana por proyecto, cliente, tarea y estado facturable. El objetivo práctico es un registro utilizable, no un hábito perfecto de cronómetro. Necesita horas diarias trabajadas, totales semanales, notas cuando aclaren el trabajo y tarifas cuando el tiempo alimente la facturación o la revisión de nóminas.
Los empleadores estadounidenses cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro horario, por lo que una aplicación flexible puede admitir temporizadores, entradas manuales, hojas de tiempo y aprobaciones siempre que los registros sigan siendo completos y precisos.
Las entradas manuales funcionan bien para bloques de trabajo planificados, trabajos sin conexión y correcciones realizadas poco después de que ocurra el trabajo. Los temporizadores funcionan mejor para cambios de tarea, trabajo de soporte, atención al cliente y proyectos facturados por tiempo real. Una buena configuración permite usar ambos métodos sin mezclar trabajo no relacionado en un único total semanal.
Realice el seguimiento en el nivel donde se toman las decisiones. Un autónomo puede necesitar cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa y notas. Un equipo puede añadir miembro, departamento, estado de aprobación, presupuesto y estado de factura. El seguimiento flexible pierde valor cuando cada entrada se convierte en una etiqueta comodín como "administración" o "trabajo de cliente".
La flexibilidad necesita límites. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas según la FLSA, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El trabajo en fin de semana o festivo no genera por sí mismo una prima federal por horas extra según la FLSA. La regla semanal de horas extra sigue rigiendo salvo que se aplique otra ley, contrato o política. Una aplicación flexible debe mantener visibles las entradas por fecha, los totales de la semana laboral y el historial de entradas para que los cambios tardíos, los días faltantes y los totales inusuales puedan revisarse antes de emitir nóminas o facturas.
Un rastreador semanal puntual es suficiente cuando necesita un total rápido, un respaldo sencillo para una factura o una comprobación personal del tiempo facturable y no facturable. Funciona mejor para trabajo de bajo volumen con pocos clientes, sin cadena de aprobación y sin necesidad de comparar las horas reales con los presupuestos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan seguimiento continuo en proyectos y clientes. Everhour admite informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, exportaciones, envío programado por correo electrónico, paneles de rentabilidad y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados. Esa estructura convierte las entradas flexibles en informes repetibles en lugar de otra hoja de cálculo que reconstruir.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación flexible le permite registrar tiempo con temporizadores, entradas manuales, proyectos, clientes, tareas, etiquetas facturables, notas y campos de informes sin forzar a cada trabajador a un único patrón. La configuración aun así debe producir registros diarios y semanales limpios, porque la flexibilidad pierde valor cuando los totales no pueden respaldar la facturación, la revisión de nóminas o los informes de proyecto.
Un equipo puede mezclar temporizadores y entradas manuales si la aplicación mantiene claros ambos tipos de entrada y los responsables revisan las adiciones tardías. Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre. Las entradas manuales gestionan correcciones, trabajo sin conexión y bloques planificados. El error común es esperar hasta el viernes para reconstruir la semana de memoria.
Cada entrada facturable debe incluir suficiente detalle para explicar el cargo, normalmente cliente, proyecto, tarea, estado facturable y notas cuando sean necesarias. El trabajo interno puede usar categorías más amplias si los responsables solo necesitan informes de utilización o capacidad. Los registros de nómina para empleados no exentos cubiertos siguen necesitando horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El seguimiento flexible no cambia la base federal de horas extra. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular. La aplicación puede organizar los registros, pero el empleador sigue aplicando la regla federal, estatal, local, de política o de contrato correcta.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de inicio y fin diarios, durante al menos dos años. Puede aplicarse una conservación más larga según la ley estatal, contratos, retenciones por litigio o política interna, por lo que los registros de tiempo deben seguir siendo exportables.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes configurables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden informar por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, métricas de presupuesto, estado de factura y otros campos disponibles.
Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los usuarios pueden iniciar temporizadores o añadir tiempo desde el elemento de trabajo, y después las horas registradas fluyen a Everhour para revisión, informes, presupuestos, facturación y facturas.
Registre las horas de proyectos y clientes donde ocurre el trabajo, y después use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar informes para facturación, revisión de nóminas e información sobre rentabilidad.
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