Everhour registra el tiempo de proyecto en el contexto de la tarea, lo que ofrece a los gestores de proyectos una facturación, presupuestos e informes de entrega más claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los gestores de proyectos usan registros de horas facturables para conectar el trabajo con clientes, calendarios, personal y presupuestos. Un registro útil muestra quién trabajó, qué proyecto o tarea recibió el tiempo, si el tiempo es facturable y qué cliente o contrato respalda. Esa estructura le proporciona el material para facturas, revisiones de presupuesto, informes de progreso y actualizaciones de estimaciones.
Para la implantación de software, un gestor de proyectos puede necesitar entradas de tiempo separadas para la revisión de requisitos, la planificación de sprints, las tareas de implementación, las reuniones con clientes, la coordinación de QA y las solicitudes de cambio. Cada entrada debe identificar el elemento de trabajo, la persona, la fecha y el estado facturable. Las etiquetas claras mantienen legibles los informes orientados al cliente y hacen visibles los excesos de presupuesto antes de la fase de facturación.
El seguimiento a nivel de tarea da contexto a las horas facturables. Un total a nivel de proyecto puede mostrar que se trabajaron 86 horas, pero no puede mostrar si el tiempo se destinó a la entrega planificada, soporte, retrabajo o un cambio solicitado por el cliente. Un registro más sólido vincula cada entrada a una tarea, hito, miembro del personal y categoría orientada al cliente.
Los sistemas de gestión de proyectos suelen comparar las estimaciones originales con el tiempo real después de que empieza el trabajo. Esa comparación solo funciona cuando las entradas se mantienen cerca del trabajo. Use minutos u horas de forma coherente, mantenga los comentarios breves y específicos, y separe la entrega facturable de la coordinación interna. Una entrada de tiempo como "Cliente A, configuración de integración, 2,5 horas, facturable, bloqueado por falta de clave API" proporciona a los equipos financieros y de entrega pruebas utilizables.
Los gestores de proyectos coordinan objetivos, financiación, calendarios y personal, por lo que el tiempo facturable debe respaldar algo más que la creación de facturas. Los registros de tiempo deben mostrar la mano de obra real frente al esfuerzo planificado, el presupuesto restante y la presión sobre el personal. Un proyecto que consume el 60% de su presupuesto durante la fase de descubrimiento necesita una decisión distinta a la de un proyecto que usa el 60% durante la QA final.
Los informes de costes se vuelven más claros cuando agrupa el tiempo por fase, tipo de tarea o recurso. Las estimaciones de presupuesto, los informes de progreso y los informes de seguimiento de costes se nutren de las mismas horas subyacentes. El trabajo por tiempo y materiales exige una disciplina particular porque la facturación suele seguir una estructura sencilla: tarifa por hora multiplicada por horas de mano de obra directa. Los registros diarios individuales de tiempo de trabajo ayudan a respaldar esa trazabilidad de facturación.
Un rastreador gratuito de uso puntual es suficiente cuando necesita un total semanal, un desglose rápido por cliente o una exportación sencilla para un proyecto pequeño. Funciona para un gestor de proyectos que necesita sumar horas de tareas antes de una llamada de estado o preparar un resumen básico de tiempo para un cliente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, presupuestos, aprobaciones, revisión de nómina o informes recurrentes para clientes. Everhour Time Tracking permite a los equipos registrar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador ayudan a proteger el registro antes de que finanzas o los informes para clientes lo utilicen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro útil de tiempo facturable incluye fecha, persona, cliente, proyecto, tarea o elemento de trabajo, cantidad de tiempo, estado facturable, categoría de tarifa y una breve nota de trabajo. Los gestores de proyectos también se benefician de campos de fase, hito o categoría de presupuesto porque esas etiquetas facilitan la revisión de los informes de progreso y los informes de seguimiento de costes.
El seguimiento por tarea ofrece el registro más claro para el trabajo de entrega, mientras que el seguimiento por fase ayuda con los presupuestos y los informes ejecutivos. Use ambos cuando sea posible: registre el tiempo en la tarea y luego agrupe las tareas bajo fases como descubrimiento, construcción, pruebas, lanzamiento o soporte. Esa estructura conserva el detalle sin obligar a que cada informe liste cada elemento de trabajo.
La desviación de la estimación debe comparar la estimación original, el tiempo real registrado y el tiempo restante para el mismo elemento de trabajo o alcance del proyecto. Mantenga estables las estimaciones después de la aprobación y registre los cambios de alcance por separado. Editar la estimación original cada vez que cambia el trabajo oculta la desviación que los gestores de proyectos necesitan para la planificación y las conversaciones con clientes.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro de tiempo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente porque el trabajo tenga lugar en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo añada una regla diferente.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Linear, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar Timesheets, informes, presupuestos, facturas y la revisión de nómina.
Las Timesheets de Everhour permiten a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para la revisión del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros normales, lo que proporciona a los gestores de proyectos un registro de facturación más claro antes de que finanzas prepare una factura.
Registre horas a nivel de tarea, apruebe el tiempo antes de facturar y mantenga visibles los presupuestos de proyecto a medida que avanza el trabajo. Everhour conecta la actividad diaria del proyecto con facturas, informes y control presupuestario.
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