Las facturas de proyecto dependen del alcance, los hitos y las aprobaciones. Everhour convierte el trabajo de proyecto registrado en registros de facturación más claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de gestor de proyectos convierte un alcance aprobado en una solicitud de pago lista para el cliente. La versión útil hace más que listar un total. Conecta la factura con la declaración de trabajo, el nombre del proyecto, el periodo de facturación, el hito, la orden de compra, la estimación aceptada o la orden de cambio que dio autoridad presupuestaria al trabajo.
Para un encargo de tiempo y materiales, una línea clara puede decir: "Coordinación del taller de descubrimiento, 12,5 horas a 95 $ por hora". Para la facturación por hitos, la línea puede decir: "Gestión de la entrega de la Fase 2, revisión de partes interesadas completada". El cliente debería ver la misma estructura utilizada en el SOW, la estimación, el presupuesto del proyecto o el hilo de aprobación.
La facturación de gestores de proyectos suele seguir uno de varios modelos: tarifa fija, tiempo y materiales, reembolso de costes, depósito, pago programado o pago por hitos. Una factura de precio fijo factura el importe acordado por un alcance definido. Una factura de tiempo y materiales factura horas de trabajo a tarifas fijas más materiales reales, a menudo cuando el alcance o la duración no pueden estimarse con precisión al inicio.
Las facturas de reembolso de costes necesitan un respaldo más estricto porque facturan costes incurridos permitidos hasta un límite contractual. La factura debe mostrar la categoría detrás del cargo, como mano de obra, honorarios de consultores, software, viajes, equipos o materiales. Si el SOW utiliza tareas de estructura de desglose del trabajo, refleje esos nombres de tareas para que el presupuesto planificado y el gasto real puedan compararse sin reconstrucción.
Las facturas de proyecto se ralentizan cuando las partidas no coinciden con la ruta de aprobación del comprador. "Servicios de gestión de proyectos" suele ser demasiado amplio para un revisor del cliente que necesita confirmar fase, entregable, código presupuestario o aprobación del gestor. Use el nombre del proyecto, el periodo cubierto, el hito, el grupo de tareas y la base de tarifa para que el revisor pueda vincular la factura con un compromiso conocido.
El tratamiento fiscal también necesita una decisión deliberada, no un marcador de posición. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso dependen del nexo, el producto o servicio vendido y el lugar de venta. La sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos de la factura debe seguir la obligación real del vendedor.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente para un proyecto puntual, un pequeño hito de tarifa fija o una solicitud de depósito simple. Funciona cuando el gestor de proyectos ya tiene a mano el importe aprobado, los plazos de pago, los datos del cliente y los registros de respaldo. La factura terminada aún necesita un número de factura, fechas, datos del beneficiario, partidas, condiciones y cualquier instrucción fiscal o de pago requerida.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, los gastos, las tarifas por tarea, el trabajo no facturable y la transferencia a contabilidad deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el modelo de facturación del SOW, la estimación o el contrato. La facturación de tarifa fija funciona para un alcance definido. Tiempo y materiales funciona cuando la duración o el alcance del proyecto no pueden estimarse con precisión al inicio. El reembolso de costes funciona cuando el contrato permite costes incurridos hasta un límite. Los hitos y los pagos programados funcionan cuando el cliente aprueba puntos de pago antes de que comience el proyecto.
Incluya el cliente, el nombre del proyecto, el número de factura, la fecha de la factura, los plazos de pago, el periodo de facturación, la referencia del SOW o PO, las descripciones de partidas, cantidades u horas, tarifas, impuestos cuando correspondan y datos de remesa. Para trabajo de proyecto, añada el hito, la fase, el grupo de tareas o el entregable vinculado al cargo para que el cliente pueda cotejar la factura con los registros de aprobación.
Un gestor de proyectos puede enviar una estimación antes de que comience el trabajo, solicitar un depósito si el acuerdo lo permite y convertir la estimación aceptada en una factura más tarde. El SOW debe indicar si los pagos vencen por adelantado, a lo largo del tiempo, tras la finalización, después de hitos o en un calendario fijo. La factura debe seguir ese calendario acordado.
Una factura de gestión de proyectos de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales. El tratamiento fiscal correcto depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio o producto vendido y el lugar de venta.
El error común es facturar un total amplio sin el contexto de aprobación del proyecto. Un revisor del cliente necesita ver el SOW, el hito, el periodo de facturación, el grupo de tareas, la tarifa laboral, la categoría de gasto o la referencia de PO que respalda el cargo. La falta de detalle obliga al cliente a pedir respaldo antes de la aprobación.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir timesheets manualmente. Calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado sincronizados de vuelta.
Everhour puede agrupar datos de factura en partidas orientadas al cliente por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles. Eso ayuda a los gestores de proyectos a presentar la facturación en la estructura que un cliente espera, como trabajo por hitos, mano de obra a nivel de tarea o tiempo del equipo por fase del proyecto.
Registre horas aprobadas, gastos, tarifas y tareas no facturables antes de que empiece la facturación. Everhour convierte los registros de proyecto en facturas y mantiene la transferencia a contabilidad vinculada al trabajo real del proyecto.
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